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法務(wù)er,你的年終總結(jié)寫好了嘛? 都說會哭的孩子有奶吃 年終總結(jié)就是你匯(邀)報(bào)(功)的最好時(shí)候?。?/span> 不開竅的人可能是這樣想的... 員工,卒 那么年終總結(jié)真的有那么重要嗎! 有的! 官方地說 或者 當(dāng)然最重要的還是! 所以今天小編把自己寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn) 毫無保留地傳授給你們! 1 提示:年終總結(jié)是升職加薪的利器 不是讓你“批評與自我批評” 一個(gè)做法務(wù)工作一年的姑娘,那天看到她的年終總結(jié)我都要笑噴了。 “由于日常工作占用時(shí)間太多,導(dǎo)致無法開展公司內(nèi)部法律培訓(xùn)。缺少工作經(jīng)驗(yàn),對公司業(yè)務(wù)了解不足……” 如果你也想把年終總結(jié)寫成這種風(fēng)格,這簡直是成心給領(lǐng)導(dǎo)添堵! 根據(jù)老司機(jī)觀察,年終總結(jié)其實(shí)是公司年終獎(jiǎng)評定、年底升職加薪的一次機(jī)會。 你的目的是讓領(lǐng)導(dǎo)了解這一年的工作整體表現(xiàn),而不是過分夸大工作成果,或者進(jìn)行一次年尾的大檢討。 就算你做的真的很爛,那也要用語言上的修飾彌補(bǔ)你真的很爛。 比如勞動爭議多,可強(qiáng)調(diào)自己息事寧人;制度建設(shè)慢,可強(qiáng)調(diào)自己高屋建瓴;仲裁訴訟繁重,可強(qiáng)調(diào)自己雄辯從容;商務(wù)談判進(jìn)度慢,可強(qiáng)調(diào)自己多智老成。 其他的自行舉一反三吧,原則就是:老板也是人,人都是趨利避害的,喜歡聽好聽的,喜歡看好看的。 大過年的,何必互相添堵。 2 要點(diǎn):如何讓領(lǐng)導(dǎo)記住你的總結(jié) 給自己取一個(gè)眼前一亮的主題 如果你是一個(gè)剛剛工作的法務(wù)新人: 主題1:高調(diào)做事,低調(diào)做人 主題2:用力只能合格,用心才能優(yōu)秀 主題3:工作前兩年,對自己狠一點(diǎn) 如果你的工作需要法務(wù)團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)烈配合: 找準(zhǔn)位置,才有作為 離開團(tuán)隊(duì),你什么都不是 主動去做,做工作中的積極分子 如果你平時(shí)偏向合同等注重細(xì)節(jié)的工作: 工匠精神 成于細(xì)節(jié),贏在執(zhí)行 把問題留給自己,把結(jié)果留給老板 如果你是法務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo): 左手執(zhí)行力,右手領(lǐng)導(dǎo)力 格局逆襲 …… 3 重點(diǎn):定下來一個(gè)高調(diào)的主題后 接下來就進(jìn)入正式裝逼 結(jié)構(gòu)明確是一篇優(yōu)秀的年度總結(jié)所必需的。結(jié)構(gòu)清晰的年度總結(jié)可以包括以下幾個(gè)方面:標(biāo)題、前言、正文以及結(jié)尾。
2、具體內(nèi)容 年度報(bào)告的具體內(nèi)容應(yīng)客觀的描述過去一年的工作。而具體到法務(wù)的年終總結(jié),則要圍繞其日常工作進(jìn)行總結(jié),包括業(yè)務(wù)管理、知識管理、外部律師管理以及客戶關(guān)系管理等方面。 首先,在業(yè)務(wù)管理方面。業(yè)務(wù)管理包含合同管理、法律風(fēng)險(xiǎn)管理等。合同管理是企業(yè)法務(wù)工作的主要部分,內(nèi)容包含了合同的簽訂管理、履行管理以及糾紛管理等。法律風(fēng)險(xiǎn)管理包含法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式、風(fēng)險(xiǎn)管理溝通以及績效的管理等。若是企業(yè)在一年中有投融資的項(xiàng)目,法務(wù)還需匯報(bào)投融資的進(jìn)度、難點(diǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)若是涉及訴訟,法務(wù)應(yīng)將涉訴情況、訴訟進(jìn)度以及與外部律師的溝通情況整理總結(jié)。 其次,知識管理方面。法務(wù)是知識工作者,其工作要取得成效,知識管理是必須的。且法務(wù)們?nèi)粘3M(jìn)行法律知識的不斷扎實(shí)整合以外還需要接觸了解各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的知識,包括一些組織結(jié)構(gòu)、市場、管理、財(cái)會、稅務(wù)等方面的知識。年終總結(jié)中應(yīng)該包含過去一年知識管理的內(nèi)容、過程、收獲以及反省。 再次,外部律師管理方面。外部律師對于企業(yè)而言具有很重要的作用,也是企業(yè)法務(wù)年終總結(jié)中必不可少的內(nèi)容。總結(jié)中,法務(wù)應(yīng)明確在日常工作中外聘律師工作的邊界、責(zé)任劃分、費(fèi)用等問題,并就日常工作中的交流溝通對外聘律師進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)。 最后,客戶關(guān)系管理方面。法務(wù)特別就是法務(wù)總監(jiān),要在日常工作中需要有意識的協(xié)調(diào)自身和企業(yè)內(nèi)部其他人員的工作關(guān)系。如何與內(nèi)部同事、外部客戶之間進(jìn)行溝通以實(shí)現(xiàn)法律服務(wù)的最優(yōu)收益,進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是法務(wù)特別是法務(wù)總監(jiān)的日常工作的一部分。在年終總結(jié)中,法務(wù)需要將平時(shí)的溝通內(nèi)容、進(jìn)度、結(jié)果以及因溝通不良所造成的工作失誤進(jìn)行整理總結(jié)。 針對全年工作進(jìn)行復(fù)盤原則: 總結(jié)過去一年的工作狀態(tài)、工作內(nèi)容及團(tuán)隊(duì)配合,針對自己的優(yōu)劣勢進(jìn)行分析并提出反思,最好將自己的優(yōu)劣勢比例控制在10:1,針對具體問題提出自己的具體改進(jìn)計(jì)劃和執(zhí)行方案。 最后未雨綢繆,可以順便將18年的工作規(guī)劃在總結(jié)尾部稍微介紹,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的思考。 4 救急:如果你真的不會寫 套用一下這個(gè)模板 @《小艾法務(wù)日記》曾經(jīng)刊載過的一篇文章,是一個(gè)已離職的法務(wù)負(fù)責(zé)人的工作總結(jié),除了總結(jié)一年的工作,也談到了法務(wù)在工作中普遍存在的問題,如任務(wù)重,邊界不清,“插手”其他部門事務(wù)過多,有效激勵(lì)不足,等等。 看過,或許會有共鳴。 工作總結(jié) 法務(wù)部 某某某 (201X年12月31日) 本人某某某,自某年某月任公司法務(wù)部經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)部門團(tuán)隊(duì),開展公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作,為公司決策、管理的改善提供專業(yè)性建議。今年1月續(xù)任。 現(xiàn)將本人在過去一年來的工作情況及明年工作計(jì)劃綜述如下: 一、法律事務(wù)工作情況 (一) 訴訟 201X年共處理訴訟案件12宗,現(xiàn)已結(jié)案8宗,未結(jié)案4宗。 已結(jié)案的案件中,盛品公司訴我公司施工合同糾紛一案,法院基本采信了我方提出的證據(jù)和觀點(diǎn),判決公司支付盛品公司工程款14萬余元,與盛品公司提出的近1500萬元的索賠相比,判決達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),現(xiàn)已執(zhí)行完畢;南昌某某項(xiàng)目股權(quán)糾紛四案以調(diào)解結(jié)案;因擔(dān)保糾紛牽連被查封的集團(tuán)文化、地產(chǎn)公司賬戶現(xiàn)已解封。 未結(jié)案件中,三利欠款一案,現(xiàn)已進(jìn)入財(cái)產(chǎn)執(zhí)行分配階段,但因三利的關(guān)聯(lián)方對法院分配規(guī)則提出異議,現(xiàn)正等待某某省高院重新確定分配規(guī)則;物業(yè)公司被訴交通事故侵權(quán)一案,已于11月向法院提交答辯意見;某項(xiàng)目設(shè)計(jì)糾紛案,已按法院要求完成新證據(jù)整理工作。 (二) 糾紛 201X年共處理糾紛9宗,現(xiàn)已處理完4宗,正在處理中5宗。 處理完畢的4宗中,照明設(shè)備采購糾紛,經(jīng)向工程部門了解,證實(shí)是我公司違約在先,不具備向供貨方起訴的條件,現(xiàn)已完成調(diào)查報(bào)告,建議采購部協(xié)商解決;四川項(xiàng)目公司與某某經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)土地補(bǔ)償款糾紛,經(jīng)調(diào)查核實(shí)和談判,已完成債務(wù)確認(rèn)并支付完畢;湖北某某項(xiàng)目保險(xiǎn)事故,經(jīng)與工程部多次就保險(xiǎn)合同進(jìn)行研究,并向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)核實(shí),現(xiàn)確認(rèn)因保險(xiǎn)期限過期,已無理賠可能。 正在處理的糾紛中,商場電梯質(zhì)量問題正配合采購部與電梯公司溝通;商場施工噪聲擾民被投訴問題,已督促施工單位抓緊處理;某花園房產(chǎn)證延遲辦理糾紛,現(xiàn)配合地產(chǎn)公司積極完善材料,同時(shí)安撫業(yè)主,盡量避免訴訟;成都項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓問題,因受讓方某地產(chǎn)資金困難,尾款已逾期三個(gè)月未支付,已要求外部律師發(fā)送律師函。 (三)股權(quán)及工商事務(wù) 201X年辦理股權(quán)及工商事務(wù)13件,其中完成10件,正在辦理3件。 完成的工作包括:集團(tuán)下屬11家內(nèi)資公司及3家外資企業(yè)的年檢,所有下屬公司的注冊地址變更及組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更;完成A、B、C、D四件商標(biāo)注冊范圍的確定及委托代理工作;與鄭州同事配合,完成鄭州項(xiàng)目公司的注冊工作;完成香港某公司在深圳銀行的開戶工作;配合上市公司重組,完成上海及深圳某公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓,完成某某為某公司實(shí)際控制人的證明工作。 正在進(jìn)行的工作包括:集團(tuán)廣告公司注冊因名稱同名,擬變更形式重新注冊;按重組要求開展的某公司經(jīng)營范圍變更工作,某資產(chǎn)剝離工作 (四)合同管理 201X年指導(dǎo)下屬共審核合同172份。 法務(wù)部根據(jù)公司架構(gòu)的調(diào)整以及在實(shí)踐中的反饋意見,正在重新修訂《合同管理辦法》,力求符合公司的實(shí)際情況。 (五)項(xiàng)目法律服務(wù) 201X年共為10項(xiàng)工作提供了法律服務(wù),已完成7件,正在處理3件。 已完成的工作包括:配合工程部門擬定鄭州項(xiàng)目保險(xiǎn)方案,通過招標(biāo)確定保險(xiǎn)公司;完成了對某某土地情況以及某某項(xiàng)目遺留問題的調(diào)查了解工作;并分別提出了相應(yīng)的專題報(bào)告;另外,法務(wù)部在珠海某土地開發(fā)、鄭州土地過戶及某公司改制后續(xù)等工作中提供了較好的法律服務(wù)。 正在進(jìn)行中的工作有:某健康中心收購的談判及合同的草擬;鄭州商場招租與某影院及大型商超談判、健康中心運(yùn)營模式的法律分析等。 (六)法律培訓(xùn) 為公司新員工開展法律教育培訓(xùn)兩次,為公司管理人員開展專題培訓(xùn)三次,包括部門A作“某類侵權(quán)分析”,B作“土地流轉(zhuǎn)的理論與實(shí)踐”、C作“近期土地新政對公司項(xiàng)目的影響”。 二、部門管理情況 (一)制度建設(shè) 1、進(jìn)一步明確部門組織架構(gòu)及職責(zé)。初步形成基礎(chǔ)法律事務(wù)、上市公司、投資項(xiàng)目三塊業(yè)務(wù)專人負(fù)責(zé)的架構(gòu)。 2、初步形成了以合同管理、訴訟管理、股權(quán)管理、項(xiàng)目管理等為核心的部門制度管理體系。 3、修訂了訴訟管理、股權(quán)管理、工作記錄、文件流轉(zhuǎn)、文件整理備份、項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告等工作流程及文件。 4、嚴(yán)格執(zhí)行部門工作例會制度。做到工作有計(jì)劃、實(shí)施有控制、過程有監(jiān)督、效果有反饋。 (二)人才培養(yǎng) 1、加大部門培訓(xùn)力度。采取內(nèi)部培訓(xùn)及外部授課結(jié)合的培訓(xùn)手段,提高部門業(yè)務(wù)水平。每周例會除了檢查及計(jì)劃工作外,還會相互交流上周個(gè)別工作的分析意見,學(xué)習(xí)新頒布的法規(guī)。另外,為熟悉公司項(xiàng)目,已分別請某某對房地產(chǎn)項(xiàng)目流程及某某對鄭州項(xiàng)目情況作了專題介紹。 2、鼓勵(lì)員工積極參加后續(xù)教育。如法律碩士、司法考試、注冊會計(jì)師、法務(wù)會計(jì)等。 三、存在的主要問題 (一)任務(wù)繁重,難以深入 集團(tuán)除某某主業(yè)外,尚包括A、B、C、D等眾多新興及輔助產(chǎn)業(yè),每年接觸、洽談投資的項(xiàng)目眾多,這對法務(wù)部的工作提出了較高的要求和挑戰(zhàn)。除最基本的訴訟、合同審查、工商事務(wù)辦理外,其他小到農(nóng)民工欠薪鬧事、人身損害賠償、拆遷補(bǔ)償,大到新項(xiàng)目收購、上市公司資產(chǎn)重組、境內(nèi)外股權(quán)整合等,工作跨度非常大,涉及的法律也方方面面,勞動、侵權(quán)、基建、保險(xiǎn)、并購、外匯、稅收、外資準(zhǔn)入、土地、物業(yè)、商業(yè)地產(chǎn)等等,每一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)課題,都要投入大量的精力去查閱資料、撰寫文件,這直接導(dǎo)致部門人員疲于奔命,難以對一些重要項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,也難以就如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、改善管理進(jìn)行深入研究。 (二)“插手”其他部門事務(wù)較多,職責(zé)不清 一是集團(tuán)投資部雖已組建一年,但大量與項(xiàng)目有關(guān)的工作仍然由法務(wù)部承擔(dān),如撰寫項(xiàng)目考察報(bào)告、撰寫中間報(bào)告、擬定合同、注冊公司等。二是在稅收、外匯等方面也做了不少其他部門該做的事,如某某項(xiàng)目在稅務(wù)成本核定、地稅部門協(xié)調(diào)、辦理香港稅務(wù)證明等方面,均是由法務(wù)部門牽頭甚至親力親為。三是許多工作存在多頭管理,多個(gè)部門牽涉其中,缺乏明確的責(zé)任部門和明確的處理意見,當(dāng)問題交到法務(wù)部手上時(shí),已留下不可逆轉(zhuǎn)的糾紛隱患,如某某勞動合同糾紛,某某設(shè)計(jì)顧問糾紛。 (三)激勵(lì)制度不完善,動力不足 法務(wù)部工作專業(yè)性非常強(qiáng),持證、勤思考、能動筆、善表達(dá)是基本的工作要求。而要更好地為公司提供服務(wù),還必須深入公司事務(wù),需要持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)和長期的積累。但一直以來,公司部門間工作飽和度差別很大,而公司的考核、晉升、激勵(lì)機(jī)制又落后僵化,導(dǎo)致干多干少一個(gè)樣,加之與離職同事的待遇差距越來越大,員工工作積極性受到嚴(yán)重影響。如年初離職的某某、某某某,其二人經(jīng)辦的A、B、C、D工作要么一時(shí)無人接替,要么新人銜接不暢,對部門工作造成重大影響。 人力資源是公司最寶貴的資源,人是第一生產(chǎn)力,希望公司重視這個(gè)問題。 四、二〇一X年工作設(shè)想 在繼續(xù)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的同時(shí),重點(diǎn)做好以下工作: (一)配合人力資源部門,進(jìn)一步理順各部門職責(zé),合理分工,優(yōu)化人員及資源配置,盡可能發(fā)揮各部門專業(yè)優(yōu)勢。 (二)試點(diǎn)日常糾紛外包工作。對于金額較小的普通糾紛,一律交由外部律師處理,法務(wù)部僅負(fù)責(zé)過程監(jiān)控;對于新型法律糾紛或影響較大的糾紛,在與外部律師合作的同時(shí),法務(wù)部應(yīng)爭取主導(dǎo)。法務(wù)部將更多精力放在內(nèi)部流程梳理及項(xiàng)目事前事中監(jiān)管方面,通過加強(qiáng)與審計(jì)、財(cái)務(wù)、投資及各業(yè)務(wù)部門的合作,逐步建立公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系。 (三)針對新項(xiàng)目開展項(xiàng)目投資及運(yùn)營方面的法律研究工作,對常用合同制訂合同模版,加強(qiáng)與新項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及外部中介機(jī)構(gòu)溝通,提供及時(shí)高效的法律服務(wù)。 (四)針對法務(wù)工作特點(diǎn),探索制定獨(dú)立的考核管理辦法,建立靈活高效的激勵(lì)機(jī)制,提高部門人員工作積極性。 寫好年終總結(jié) 從此走上人生巔峰不是難事兒! 毛主席誕辰124周年之際 法務(wù)人俱樂部祝大家在即將到來的新年 收獲滿滿,一萬年太久,只爭朝夕! 法務(wù)人俱樂部原創(chuàng)編輯,轉(zhuǎn)載請注明出處
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