除了對日常經(jīng)營活動進行監(jiān)管，法律部對重大法律事務進行集中管理是一項重要的法律風險管控工作。

合同管理是法律部一項重要的日常工作，包含合同簽訂前管理、簽訂管理、履行管理、合同文本管理等各環(huán)節(jié)。從合同常見的法律風險分析，合同法律風險產(chǎn)生的原因通常與簽約主體的資質(zhì)、履約能力、合同約定的內(nèi)容、代理人權(quán)限、合同是否妥善保管等方面有關，因此合同事務的管理應采取有針對性的措施。比如在簽約主體方面，需要審核主體的資格，并對其經(jīng)營狀況開展盡職調(diào)查，對合作方的資質(zhì)、商譽和實力進行評估。從合同內(nèi)容的角度，通常由法律部負責合同的起草、審核和談判工作，為了提高工作效率，對常用的合同可以擬定合同基本模板，合同模板的擬定以合法性、合理性、可適用性為原則，并應附上使用說明和提示事項，以此可以簡化合同審核的流程。鑒于跨國公司全球化業(yè)務的需要，有些類型的合同可能有全球統(tǒng)一的合同模板，但是作為當?shù)刈庸净蜿P聯(lián)公司的法律顧問有責任審核這些條款是否符合當?shù)胤梢?guī)定，如果有不適用之處應及時向跨國公司總部提出，并提供建設性的修改意見，制定符合當?shù)胤森h(huán)境和法律規(guī)定的子公司或關聯(lián)公司合同模板。同時，對合同模板的使用應采取務實和靈活的方式，除了涉及高風險事項和公司核心利益的條款外，其他的合同條款在必要時可以根據(jù)與合同方談判的情況做出妥協(xié)性修改。合同的審核、簽署、保管一般由標準化流程和系統(tǒng)進行管理，并應設立合同履行的監(jiān)管制度，如要求相關業(yè)務部門在合同管理的系統(tǒng)中上傳合同履行證明供內(nèi)部審計部門檢查或抽查。

對于知名企業(yè)或上市公司而言，訴訟案件如果發(fā)生，其影響可能不僅限于訴訟案件本身，還可以涉及企業(yè)聲譽、股價及由此帶來的對企業(yè)經(jīng)營活動的影響。企業(yè)要避免不必要訴訟案件的發(fā)生，就應當加強法律風險控制意識，完善訴訟管理機制，從而降低經(jīng)營風險。法律訴訟的管理包括訴訟預防和預備，訴訟案件的處理兩部分。其中，訴訟的預防和預備是法律訴訟管理的重心。

就訴訟的預防和預備來說，首先，內(nèi)部控制機制越有效，公司面臨的訴訟風險越低，因此訴訟風險的管理與合同管理、項目管理、公司規(guī)章制度和標準操作流程的、合作方的盡職調(diào)查、內(nèi)部監(jiān)督和審計機制的建立和有效運行是息息相關的。第二，對于跨國公司而言，潛在的跨國爭議是企業(yè)法律顧問關注的領域，因此在簽訂合同時，準據(jù)法和爭議解決方式的選擇成為一個首先要考慮的問題。作為法律顧問需要考慮所選擇的準據(jù)法與交易或合作方的關聯(lián)性、爭議管轄機構(gòu)所在地的法律環(huán)境，參加訴訟、仲裁的便利性、以及判決或裁定的執(zhí)行在執(zhí)行機構(gòu)所在的國家是否會有障礙。一般而言跨國公司會由總部或區(qū)域內(nèi)部法律顧問、爭議解決機構(gòu)所在地關聯(lián)公司的內(nèi)部法律顧問及外部專業(yè)律師共同處理，因此法律資源是否足以熟練掌握所適用的法律和相關爭議解決程序也是需要考慮的。此外，企業(yè)應建立法律類文書、通知的收文、報告制度，一般郵務室在收件后均應第一時間交給公司法律部，其他部門如果收到文書或通知也應第一時間轉(zhuǎn)交法律部，以便于公司及時應訴或在時效內(nèi)采取法律行動。

在訴訟案件的處理方面，首先，無論是主動起訴還是被動應訴都應對案件進行法律專業(yè)評估，如果法律關系復雜、可能對公司商業(yè)利益和聲譽產(chǎn)生重大影響的案件還應與公司管理層和相關部門一同討論處理方式。如果訴訟不是最有利的解決方式，應當盡可能爭取以非訴訟的方式解決爭議。第二，法律部在平時應積累各地和各專業(yè)領域的優(yōu)秀律師資源并建立工作聯(lián)系，以保證在處理訴訟案件時能及時找到合適的外部律師共同處理。第三，在公司內(nèi)部應成立訴訟工作小組（task force）。工作小組成員既包括法律部的法律顧問，也包括相關的業(yè)務或功能部門的同事，共同負責案件的證據(jù)搜集、各項訴訟準備及策略方案的制定，以保證訴訟過程中本方有理有據(jù)，達到預期的訴訟案件處理目標。在裁判文書下達時，工作小組需要考慮是否有充分的依據(jù)和理由提出上訴或申訴，對于已生效的判決，如果是由對方承擔責任的，應督促對方履行或申請強制執(zhí)行，對于本方需要承擔責任的，要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部履行裁判文書義務或與對方溝通協(xié)商，避免法院的強制執(zhí)行。在訴訟案件結(jié)案后，法律部還應做好案件卷宗歸檔和案件小結(jié)的工作，并提出公司政策、流程、內(nèi)控機制優(yōu)化的建議。

跨國公司都非常重視知識產(chǎn)權(quán)的保護,一般在跨國公司總部會設立專利、商標部門，直接管理跨國公司的專利、商標事務，如專利的申請、侵權(quán)糾紛訴訟和行政查處、專利權(quán)的維持、許可和轉(zhuǎn)讓，商標注冊、異議、續(xù)展、復審申請、商標權(quán)的許可和轉(zhuǎn)讓等。但是，作為當?shù)刈庸净蜿P聯(lián)公司的法律顧問仍可以在配合總部進行知識產(chǎn)權(quán)保護上發(fā)揮作用。比如協(xié)調(diào)當?shù)芈蓭熍浜咸幚碇R產(chǎn)權(quán)的案件，配合開展商標侵權(quán)監(jiān)測，尤其是中文商標的侵權(quán)監(jiān)測和評估，協(xié)調(diào)當?shù)貙I(yè)服務機構(gòu)和公安、工商機關開展打假活動。值得一提的是，商業(yè)秘密也是一種重要的知識產(chǎn)權(quán)，當?shù)胤深檰枒敻鶕?jù)所在國法律的規(guī)定幫助跨國公司在當?shù)氐淖庸净蜿P聯(lián)公司建立起完善的商業(yè)秘密保護制度，防范商業(yè)秘密泄露給公司帶來的法律風險。上海羅氏的法律部與集團總部的法律部、專利部和商標部緊密合作，建立起了以集團總部為領導，子公司配合協(xié)助的公司知識產(chǎn)權(quán)保護體系。