摘自法律365

一、程序合法

(一)時間合法。時間不合法主要有以下幾點:

(1)超時。刑訴法規(guī)定一次訊問不能超過12小時。造成超時的一般不大會有。但有的一不注意也會出現(xiàn)這種情況，主要是那些需要連續(xù)審的案件，上一次筆錄沒有結(jié)了，第二次接著審時，時間跨度就會超時。因此，作筆錄的人要注意這個問題，每次筆錄當場了結(jié)，第二次重新寫。

(2)同一時間同一人做多份筆錄。在幾次法制檢查時均出現(xiàn)這樣的情況，為什么會出現(xiàn)這種情況?主要的原因是作筆錄的人沒有及時填寫起始和結(jié)束時間，沒有及時要訊問(詢問)人簽字，后面整理案卷時，沒有認真核對，就寫上了時間(主要是結(jié)束時間)或叫人簽上訊問(詢問)人，以至出現(xiàn)同一時間同一人做多份筆錄情況。

(3)筆錄做在發(fā)案前。原因是作筆錄人的記錯了日期，比如把今天當成昨天等。

(二)地點合法

地點不合法，主要有:把傳喚、傳訊的人傳喚、傳訊到其戶籍所在地以外縣(市)的地方作筆錄。在沒有簽發(fā)詢問通知書的情況下在公安機關(guān)做詢問筆錄等。

(三)告知到位

告知問題目前基本已解決了，現(xiàn)有的筆錄頭已把告知的內(nèi)容寫在里面，關(guān)鍵是我們調(diào)查取證時要帶全各種筆錄頭，同時要把需告知內(nèi)容宣讀給對方聽。

(四)做筆錄的主體合法

以前會出現(xiàn)做筆錄的主體不合法情況，現(xiàn)在基本上沒有出現(xiàn)。主要是讓沒有執(zhí)法權(quán)的人，比如讓職工、協(xié)警、大專院校的實習生以及剛?cè)刖瘺]有經(jīng)過培訓沒取得上崗證的人員作筆錄。

(五)核對規(guī)范

筆錄核對一定要規(guī)范，要細心認真，要逐字逐名的核對，要把筆錄中語句不通的、有錯別字地方，逐一找出加以糾正。最后要對方寫上上級要求的規(guī)范詞句即:“上述筆錄我已看過(讀給我聽過)，與我講的相符”。

(六)被做筆錄對象身份清楚。

制作筆錄時要問清被制作筆錄人的戶籍地，常住地，工作單位(服務場所)，身份證號碼等，也就是說筆頭上要填寫的地方，要盡量填寫完整。但是有一個問題是容易被忽視的，特別是證人，要問清與當事人的關(guān)系，如有無親屬關(guān)系、同事關(guān)系等，這里會牽涉到證詞的真實性、可靠性及證詞的證明力大小的問題。因此，在這個問題上是要引起注意的。

二、內(nèi)容完整

(一)五要素齊全(時間、地點、人物、過程、結(jié)果)。有的人作筆錄時過程等都寫的很清楚。但是對時間、地點、人物、結(jié)果卻寫的不全。有的人一開始就去寫過程，在過程寫好之后，沒有反回去問一下事情發(fā)生的時間或地點等。這五要素如果不注意也是很容易寫不完整的，影響筆錄有實效性。

(二)中心重點要明確。中心突出、重點明確，是一份筆錄有無證明力的重要指數(shù)。有的記錄抓不住重點胡子眉毛一把抓。有的該記的不記，不該記的倒記了不少。這樣的筆錄就不是一份好筆錄。每一類案件，調(diào)查取證內(nèi)容都有其自己的重點，我們要向?qū)Ψ搅私馐裁?要對方證明什么?不同人其內(nèi)容更是不一樣的。如果我們沒有把要調(diào)查取證重點記清楚，筆錄也就隨之失去了意義。沒有抓住重點，主要是辦案人事前對全案沒有一個全面了解，心中無數(shù)形成的，我們除了突發(fā)性案件之外，一般的調(diào)查取證，我們事先盡量制作一個調(diào)查取證提綱。有了調(diào)查取證提綱，按照調(diào)查取證提綱去做，調(diào)查回來材料內(nèi)容就全面一些，重點也會更突出。

三、表述要準確到位

有些筆錄中詞不達意，表述含糊，不能正確反映情況，甚至產(chǎn)生岐意。這種現(xiàn)象我們常常會發(fā)生，影響了案件的質(zhì)量。有時一字位置之差，意義卻相差很大。這樣的例子不少，我們制作筆錄和制作法律文書時，一定要做到表達準確。

四、記錄要客觀

記錄要客觀這是最起碼的要求，因此，我們在辦案制作筆錄時不能摻入辦案人主觀意識，要真實、客觀地反映當事人的所講的真實意識。制作筆錄時，有利于證實案件的內(nèi)容與不利于證實案件的內(nèi)容均要記清楚，不能只記有利于證實案件內(nèi)容而不去記或少記不利于證實案件的內(nèi)容，否則反映出來的事就不客觀。制作筆錄時有的不一定照原話記錄，把對方所講的內(nèi)容概起來寫也是可以，前提是不偏離當事人所講的原意。但是，我們要盡量做到原話原記，有的只有原話才能反映出當時的情況或者事情的本質(zhì)。特別是有些土話、方言，如果不照原話記很難反映出原意。如果改為通用的普通話，意義就差了很多。

五、注意筆錄的關(guān)聯(lián)性

筆錄的關(guān)聯(lián)主要有兩方面的情況，

(一)這次筆錄與以前所取的材料要互相銜接、互相印證。我們在去調(diào)查取證前要盡量了解已取的材料的內(nèi)容，做到心中有數(shù)。提問或記錄時，要處處注意與以前所取的材料，需要銜接、印證的地方，及時做好銜接和印證。

(二)本次材料中的前后要互相銜接、互相印證。筆錄的內(nèi)容之間通過互相銜接、互相印證，才能形成證據(jù)鏈。

六、筆錄結(jié)構(gòu)要合理

有的一遍筆錄從開始到結(jié)尾只有二三個問答就完了。有的幾頁紙一個問和答都沒有，看上去很不舒服，看材料的人也很吃力，這樣的筆錄其內(nèi)容也肯定不會詳細。產(chǎn)生這種情況主要有兩方面:一是有的人筆錄做的少，做筆錄時不去多問，一味讓當事人自己去闡述，這樣問和答就少了。另一方面是案件過程很連貫，難插進問和答。比如打架、傷害案件，其過程是很連貫的，打架時行為一個接著一個，當事人連著講的，你想插進問和答確實比較難。碰到這樣的情況要插進問話一般做法是:在寫完一個完整的情節(jié)后，采用一句話過度，比如:“問:你接下去講，”、“問:你下面的情況，接下去講”。這樣即插進問話，對方講的過程也還是連貫的。加進幾個問和答后，這樣筆錄就會好看很多，記錄也會祥細的多。如果我們能養(yǎng)成良好的辦案習慣，詳細的詢問和制作筆錄，這樣辦起案件來應該是得心應手的。

七、范文

詢問筆錄　

(第 頁)

共 頁

申請行政許可事項：______________________________________

詢問時間：__________年__________月__________日__________時至_________年_________月_________日_________時

詢問地點：______________________________________________

詢問人：______________________________________執(zhí)法證號碼：______________________________________________

詢問人：______________________________________執(zhí)法證號碼：______________________________________________

記錄人：________________________________________________

被詢問人姓名：_______________性別：_______________年齡：_______________職業(yè)：___________________________

被詢問人住址： _________________________________________

詢問記錄：______________________________________________

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________________________________________(可續(xù)頁) _____________________________

(被詢問人須在筆錄每頁尾部注明“以上閱過無誤”并簽名)

怎么認定詢問筆錄的效力？