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有伙伴在后臺(tái)說,有沒有必要系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel。 或許,很多職業(yè)或多或少都會(huì)接觸到Excel電子表格。做銷售,要學(xué)會(huì)做客戶聯(lián)系表、銷售業(yè)績(jī)表。做行政,要學(xué)會(huì)做考勤表、員工花名冊(cè)。做倉管,進(jìn)銷存肯定少不了,還有文員、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等等。 下面這7則Excel小技巧分享給學(xué)習(xí)路上的小伙伴。 第一,批量刪除批注 定位——批注,然后右鍵快速刪除。具體操作如下: 第二,按漢字來分列 將籍貫按省市來分列。Excel中分列除了使用分隔符,還可以使用漢字作為分隔符。 第三,快速填充日期 如果日期比較少,鼠標(biāo)拖拖就搞定。假如一次性需要輸入從1月1日到10月1日這么多日期,拖拉的方法就不可取了。執(zhí)行“開始 - 填充 - 序列”,設(shè)置參數(shù)和輸入截止日期就OK。 第四,統(tǒng)一日期格式 輸入的日期數(shù)據(jù),有的月份是兩位,有的是一位。比如7月和10月。我們可以自定義格式來把月都變成兩位數(shù)的月份。
選中表格沒有數(shù)據(jù)的行和列,分別按Ctrl+Shift不松,再按右下方向鍵,選中,隱藏。 第六,快速復(fù)制表格數(shù)據(jù)選中單元格區(qū)域,直接拖動(dòng)表格可以移動(dòng)到另一個(gè)位置,如果按Ctrl鍵不松拖動(dòng)表格,可以快速復(fù)制出一個(gè)表格。 第七,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)工作表中 選中數(shù)據(jù),按alt鍵不松,可以把數(shù)據(jù)拖到另一個(gè)表格中。
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