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最近看華為輪值CEO徐直軍的內(nèi)部演講,說到業(yè)務(wù)、流程、IT、質(zhì)量和運營的關(guān)系,頗有啟發(fā)。結(jié)合現(xiàn)在很多企業(yè)尤其是2B類的軟件企業(yè)在業(yè)務(wù)流程尚未建立之時,就盲目的擴張追求高增長,就想談?wù)剺I(yè)務(wù)流程和增長之間的關(guān)系。 我毫不掩飾對于增長的熱愛和追求,對于企業(yè)來說,增長才是硬道理。有了持續(xù)快速的增長,才能不斷的激勵員工保持團隊活力,才能持續(xù)良好的服務(wù)客戶獲取客戶口碑,也才能持續(xù)的為股東創(chuàng)造和提升價值,企業(yè)才能不斷的發(fā)展壯大。沒有持續(xù)快速的增長,團隊的活力無法保持,企業(yè)將逐步陷入內(nèi)耗而成為官僚組織。 當(dāng)我們說增長時,我們在說什么? 德魯克說:企業(yè)的價值不能從企業(yè)內(nèi)部尋找,而要從企業(yè)外部尋找。很顯然,企業(yè)最重要的價值在于客戶,在于為客戶創(chuàng)造和交付價值。由此延伸,我們可以認(rèn)為,企業(yè)增長是指為更多的客戶待續(xù)創(chuàng)造和交付更多的價值。 這個過程是什么?是業(yè)務(wù)流。 正如徐直軍所講:企業(yè)為實現(xiàn)價值創(chuàng)造,從輸入客戶要求開始到交付產(chǎn)品及服務(wù)給客戶獲得客戶滿意并實現(xiàn)企業(yè)自身價值的業(yè)務(wù)過程就是業(yè)務(wù)流。 只要企業(yè)設(shè)定了戰(zhàn)略,選擇了業(yè)務(wù)模式,就確定了其業(yè)務(wù)流。業(yè)務(wù)流是客觀存在的,每家公司在設(shè)計自身業(yè)務(wù)流程時都是想辦法要找到真實合理的業(yè)務(wù)流,去適配這個業(yè)務(wù)流。 不論是否用業(yè)務(wù)流程來描述和定義,業(yè)務(wù)流天然存在,所有業(yè)務(wù)部門都工作在業(yè)務(wù)流或者支撐業(yè)務(wù)流的支撐活動中。 由此我們可以得知,要想實現(xiàn)持續(xù)快速的增長,就要找到真實合理的業(yè)務(wù)流,并設(shè)計相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程去適配這個業(yè)務(wù)流。 什么是業(yè)務(wù)流程?為什么要建立和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程? 業(yè)務(wù)流程是對業(yè)務(wù)流的一種表現(xiàn)方式,是優(yōu)秀作業(yè)實踐的總結(jié)和固化,目的是為了不同團隊執(zhí)行流程時獲得成功的可復(fù)制性。 徐直軍講了兩個業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的案例,一個是ITR流程(網(wǎng)上問題處理流程),一個是交付流程,兩個業(yè)務(wù)流程之前都脫離客戶,都存在很大的內(nèi)部消耗,導(dǎo)致最終客戶滿意度很低。當(dāng)華為將客戶的判斷和流程作為業(yè)務(wù)流程調(diào)整的依據(jù)后,業(yè)務(wù)流程更加順暢,更符合真實合理的業(yè)務(wù)流,客戶滿意度自然就提高了。 這說明,好的業(yè)務(wù)流程不是固化不變的,而是需要持續(xù)不斷改進優(yōu)化的。只有以客戶為中心,持續(xù)不斷的優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,才能建立和真實業(yè)務(wù)流相適配的業(yè)務(wù)流程,才能更好的創(chuàng)造和交付客戶價值。 如果拋開業(yè)務(wù)流程談增長,就使得創(chuàng)造和交付價值的業(yè)務(wù)流變得僵化甚至錯誤,就失去了增長的基礎(chǔ),那和沙灘起高樓有啥區(qū)別? 數(shù)據(jù)是什么?數(shù)據(jù)為什么重要? 數(shù)據(jù)是在流程中跑的信息。 徐直軍對華為IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))實施的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行了總結(jié): 對業(yè)務(wù)流中信息的梳理是流程定義的前提,是IT應(yīng)用架構(gòu)定義的基礎(chǔ),也是IT系統(tǒng)開發(fā)的前提,主流程集成貫通,本質(zhì)上是數(shù)據(jù)的集成貫通。 數(shù)據(jù)管理在流程與IT中處于最核心的位置,因需要對數(shù)據(jù)給以足夠的重視。 工作中常見的現(xiàn)象是信息的入口沒管理起來,使得進到流程中的是堆沒用的東西,流程是通的,但因為里面的東西沒有價值,從而流程也是沒用的。信息很關(guān)鍵,一定要把住入口。 除了流程貫通需要關(guān)注數(shù)據(jù)外,數(shù)據(jù)還是公司經(jīng)營管理的基礎(chǔ),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,則各種經(jīng)營管理所需要的報告數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確,不能準(zhǔn)確的反映業(yè)務(wù)實質(zhì),無法有效的指導(dǎo)經(jīng)營管理。
有了業(yè)務(wù)流程,是否就萬事大吉了呢?當(dāng)然不是,掛在墻上的流程絕大部分只在墻上,存在電腦文件夾、郵箱中的流程絕大部分也只在電腦里。沒有IT支撐的流程很容易成為一堆紙,難以執(zhí)行。 IT就是承載業(yè)務(wù)作業(yè)流程并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳遞和集成的使能器。IT承載的是業(yè)務(wù)流以及數(shù)據(jù),IT支撐每一個作業(yè)以及作業(yè)輸出的數(shù)據(jù),通過IT實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的集成,流程的自動化,而不要依靠人來輸入、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。在IT中跑的是固化的業(yè)務(wù)流程,本質(zhì)上跑的是業(yè)務(wù)。 因此,流程化的組織建設(shè)的最高境界就是端到端、整個業(yè)務(wù)流全由IT支撐,使所有的作業(yè)、所有的數(shù)據(jù)都被IT承載,而且從前到后都是集成和自動化的。 為什么質(zhì)量必須貫穿在流程中? 徐直軍講到,質(zhì)量分過程質(zhì)量和結(jié)果質(zhì)量,過程質(zhì)量如果不構(gòu)筑在流程中,把業(yè)務(wù)都跑完了,質(zhì)量單獨在外面存在是不可能的。 質(zhì)量要求也好,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也好,我們要構(gòu)筑在流程里面,過程質(zhì)量也有要求有標(biāo)準(zhǔn),能夠得到保證。過程質(zhì)量有保證才能確保結(jié)果質(zhì)量。基于過程質(zhì)量的管理能帶來結(jié)果質(zhì)量,由于追求結(jié)果質(zhì)量迫使我們到源頭來管控過程質(zhì)量。 沒有運營,流程會如何? 運營,就是指業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)過程中的連續(xù)性循環(huán)活動,運營的目標(biāo)是為利益關(guān)系者創(chuàng)造價值。說的直白一點,運營就是流程和管理體系Run的過程,沒有運營,流程和管理體系就是死的(靜止的),企業(yè)的價值創(chuàng)造就無法實現(xiàn),也就無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。 運營管理就是對運營過程的計劃、組織、實施和控制,運營管理的對象包括業(yè)務(wù)流程(如IPD、LTC)和管理系統(tǒng),運營管理的實質(zhì)就是通過對運營過程和運營系統(tǒng)的有效管理,以實現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化,因此其關(guān)注的目標(biāo)包括:質(zhì)量、成本、費用、效率/效益、周期/速度、柔性、客戶滿意等,最終支撐企業(yè)的商業(yè)成功。 組織架構(gòu)設(shè)計如何匹配業(yè)務(wù)流程? 我們要設(shè)計或變革組織架構(gòu),要從戰(zhàn)略和基于戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)流程出發(fā)來進行規(guī)劃,具體來說,其路徑如下: 戰(zhàn)略制定——基于戰(zhàn)略業(yè)務(wù)模式確定主業(yè)務(wù)流——識別關(guān)鍵能力——確定組織變革規(guī)劃——業(yè)務(wù)流程設(shè)計——組織架構(gòu)設(shè)計。 主業(yè)務(wù)流程是直接為客戶創(chuàng)造價值的流程,所有組織要么必須工作在主流程中,要么就必須支撐好主業(yè)務(wù)流以為客戶創(chuàng)造價值。否則,這樣的組織就是多余的組織。 為了讓各職能組織能夠參與和支撐主業(yè)務(wù)流,要以項目/群為基礎(chǔ)來設(shè)計組織架構(gòu)。項目是最基礎(chǔ)的管理單元,執(zhí)行主業(yè)務(wù)流程的是項目/群,而各種組合管理的目的包括組合設(shè)計、取舍、以及優(yōu)先級排序,以使得滿足客戶需求并實現(xiàn)資源投入產(chǎn)出最大化。因此,各職能組織都需要參與到執(zhí)行主業(yè)務(wù)流的跨功能部門項目中,為客戶創(chuàng)造價值。 對于各職能組織的設(shè)計,需要基于如下核心理念:每個職能組織都要對業(yè)務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé),而不是段到段。各組織之間不是接力賽,而是類似足球賽,共同參與項目,通過項目組的跨職能組織的運作,一起執(zhí)行主業(yè)務(wù)流,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。 總結(jié)徐直軍的講話,其主要觀點如下: 戰(zhàn)略決定了業(yè)務(wù)流,業(yè)務(wù)流天然是從客戶到客戶的(端到端)。 流程是對業(yè)務(wù)流的表現(xiàn)方式,必須和真實合理的業(yè)務(wù)流相適配,越符合業(yè)務(wù)流的流程越順暢。 數(shù)據(jù)是跑在流程中的信息,主流程集成貫通,本質(zhì)上是數(shù)據(jù)的集成貫通。 IT就是承載業(yè)務(wù)流程并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳遞和集成的使能器,沒有IT支撐的流程難以執(zhí)行。 質(zhì)量的定義就是符合要求,質(zhì)量要求必須構(gòu)筑在流程中。 運營就是流程和管理體系Run的過程,沒有運營,流程和管理體系就是死的。 流程決定組織,組織要承載業(yè)務(wù)流程定義的各角色要履行的職責(zé)。 附文:《輪值CEO徐直軍:我們到底是流程的奴隸還是流程的主人?》 轉(zhuǎn)載請注明來源,并提供原文鏈接,謝謝! 毛煒的個人公眾號,關(guān)注科技、管理、歷史、育兒等等,輕松觀察,嚴(yán)肅思考,有料、有趣、有深度。 |
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