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在職場上,下屬出了事,領(lǐng)導(dǎo)只有三種思維:問責(zé)、問因、問效,不同的思維方式,帶來不同的處理方式。無論是下屬,還是領(lǐng)導(dǎo),都應(yīng)該合理應(yīng)用。 【1】問責(zé)思維 下屬一旦出事,問責(zé)思維的領(lǐng)導(dǎo),首先想到的是,這是誰的責(zé)任,板子該打誰的屁股。這種思維是先入為主的,很難改變。這種領(lǐng)導(dǎo),脾氣一般不好,喜歡批評人。 在職場中,要注意觀察你的領(lǐng)導(dǎo),如果他是一位問責(zé)思維的人。你在匯報問題時,要注意匯報的技巧,多說事實(shí),少說責(zé)任,盡量把責(zé)任引到客觀原因上,如果你的智慧足夠高,可以巧妙地把責(zé)任引導(dǎo)到領(lǐng)導(dǎo)身上,讓領(lǐng)導(dǎo)的小火山無法爆發(fā),接下來抓緊說補(bǔ)救措施,讓領(lǐng)導(dǎo)幫助你一起解決問題。 舉例說明:你給客戶送資料送晚了,客戶投訴到領(lǐng)導(dǎo)那里,領(lǐng)導(dǎo)把你叫過去,習(xí)慣思維就是先入為主,對你進(jìn)行問責(zé)。如果你第一時間,不扭轉(zhuǎn)這個局面,一旦被他罵了,就算事后證明他罵錯了,但這種領(lǐng)導(dǎo)也不會改口了。 你可以這樣說:我昨天按照您的安排去給客戶送資料,后來您又突然安排了一件其他事情,我認(rèn)為您安排的工作都很重要,我就想著把兩件事都做好(你主觀上是想做好兩件事,主觀上你沒有責(zé)任),結(jié)果在忙亂中沒有處理好輕重緩急(注意:沒有處理好輕重緩急是領(lǐng)導(dǎo)插入其他工作造成的),導(dǎo)致給客戶的資料送晚了。 但是我想到了補(bǔ)救的措施,我準(zhǔn)備補(bǔ)充一些輔助的資料給客戶送去,讓客戶多一些獲得感,來彌補(bǔ)這次過失,您看這樣行嗎? 如果你是領(lǐng)導(dǎo),你的板子還打得下去嗎?領(lǐng)導(dǎo)馬上會替你圓場,給客戶打電話,說你為了想更加完善資料,所以耽誤了一些時間,我馬上派車送他過去。如果你只會說,對不起領(lǐng)導(dǎo),我忙中出錯,把資料送晚了,領(lǐng)導(dǎo)只會劈頭蓋臉地先發(fā)泄一通。 【2】問因思維 下屬一旦出事,這種領(lǐng)導(dǎo)首先要問清楚原因在哪里,不會聽你的解釋,而是由他自己來判斷責(zé)任。這種領(lǐng)導(dǎo)比較難以對付,他們的思維比較縝密,從不急于表態(tài),而是想清楚了、弄明白了才說話。 遇到這種領(lǐng)導(dǎo),不要害怕,也有辦法對付他們。這種領(lǐng)導(dǎo)一般都是貓頭鷹特質(zhì)的,邏輯思維和推理思維能力比較強(qiáng)。但這種領(lǐng)導(dǎo)也有一個弱點(diǎn),就是陷入邏輯思維,容易鉆進(jìn)去出不來。 最好的策略,就是匯報問題的時候,使勁在邏輯上繞他,讓他的大腦盡快地死機(jī)。他想不明白原因,就不會先沖你大發(fā)光火,你這時候可以悄悄地先撤退,留下你可愛的領(lǐng)導(dǎo)在風(fēng)中凌亂。 舉例說明:還是上面給客戶送晚資料的例子。領(lǐng)導(dǎo)您安排給客戶送資料后,我預(yù)算需要三個小時時間,然后你又安排了一件事情,我本來覺得先做完你安排的這個任務(wù),大約需要一個小時(你的本意是統(tǒng)籌好時間),結(jié)果在路上堵車多用去了40分鐘,所以沒有在預(yù)定的時間內(nèi)送到材料。 這樣子,我正好又補(bǔ)充了一些資料,我準(zhǔn)備再去客戶那里,順便道歉和解釋一下,您看客戶還有三個小時下班,我預(yù)算的時間比較緊張,我能否現(xiàn)在就出發(fā),去補(bǔ)救這個過失呢? 這種貓頭鷹的大腦里,已經(jīng)開始飛速地計算時間了。這些時間到底什么關(guān)系呢,反正他的大腦需要運(yùn)算一段時間,所以,他會馬上同意你先去客戶那里補(bǔ)救,而不是揪著你罵個沒完沒了。 【3】問效思維 下屬一旦出事,這種領(lǐng)導(dǎo)首先想到的不是問責(zé)和問因,而是想著如何先解決問題。要看問題解決的效果,再回頭追責(zé)。如果整改效果好,問責(zé)輕一點(diǎn),如果效果不好,問責(zé)就會更重。所以,匯報問題技巧好壞,就是一把雙刃劍。 對待這樣的領(lǐng)導(dǎo),匯報問題時,一定帶著補(bǔ)救措施、補(bǔ)救措施、補(bǔ)救措施,重要事情說三遍。最好,準(zhǔn)備2到3個補(bǔ)救措施。因為這種領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),首先是判斷補(bǔ)救措施的合理性。這種領(lǐng)導(dǎo)會和你一起分析采取什么措施補(bǔ)救。 對待這樣領(lǐng)導(dǎo),你千萬不要先想著如何撇清責(zé)任或轉(zhuǎn)移原因,第一要務(wù)就是盡快減少損失、挽回影響。如果不能很好地補(bǔ)救,不管你有沒有責(zé)任,你都會被狠狠的批評。 因為這種領(lǐng)導(dǎo)比較務(wù)實(shí),他清醒地知道,反正事情已經(jīng)發(fā)生了,不要著急批評下屬,打消下屬整改的積極性,而是給下屬大力支持,鼓勵下屬抓緊去補(bǔ)救和整改。 |
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