很久以前帶過兩個實習(xí)生，小A和小B。

兩個人畢業(yè)于同一所學(xué)校，同一個專業(yè)，

可實習(xí)期結(jié)束時，只有小A被留下了。

小B非常不解，在收拾東西離開公司后，微信問我為什么。

語氣很沖的那種。

于是我把她們兩個實習(xí)期間的所有工作成果一同交給小B，讓她自己分析。

猜猜看，哪個表格是小A，哪個表格是小B的？（內(nèi)容是我布置下去的，完全相同）

嗯，第一份表格是小A的。

小B的反應(yīng)如我所料

……寶寶我也很委屈的好嗎。

他倆的簡歷上，其實都有“熟練使用office辦公軟件”這句話。

然而入職后，差距一下子就拉開了。

給他們布置同一項數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務(wù)，問需要多久完成；

小B說手動錄入需要三天，小A當(dāng)天下班就交到我郵箱里。

交代下去一個員工手冊排版任務(wù)，光是一個圖文繞排，小B就百度了一個下午；

以至于后來我只好把任務(wù)轉(zhuǎn)交給小A，讓小B騰出手做其他事。

原來小A大學(xué)里是團省委學(xué)生負(fù)責(zé)人，需要經(jīng)手大量的數(shù)據(jù)和文件，

所以她一打開Excel的架勢，就透出一股身經(jīng)百戰(zhàn)的老辣氣息。

然而小B依然經(jīng)常需要加班，我只好將他手上的任務(wù)一減再減，

有些我自己擔(dān)下來，有些轉(zhuǎn)交給小A。

上頭跟我說，每個部門的實習(xí)生，只能有一個轉(zhuǎn)正名額時，

我?guī)缀跏羌踩玳W電地遞上了小A的簡歷。

其實，我明白小B是怎么想的。

很多人都說會用Office，但是“會用”和“專業(yè)”直接差了十萬八千里。

“會用”的人，只會簡單的使用和填入內(nèi)容；

而“專業(yè)”的人，善于利用Office作為工具，使辦公簡化和智能化。

人人都知道Office重要，但并不是人人都真的好好學(xué)了。

因為，感覺能跟Ofiice沾上邊的工作都零零碎碎的，不重要啊。

比起那些大Case，大創(chuàng)意，那些揮斥方遒的大Idea，

Office頂多就是用來把PPT弄得好看點、排個版、錄個數(shù)據(jù)而已。

我的第一份實習(xí)工作，是網(wǎng)站運營的數(shù)據(jù)采集，加上一點雜務(wù)。

每天開兩個窗口，往格子里填數(shù)字，拉一條公式求和，然后下班。

就這樣的工作，我每天都得加班到九點鐘。

很煩，而且很乏味。時間都花出去了，做的卻是沒有任何價值提升的事情。

比小B幸運一點點的是，我沒有因此罵爹罵娘，至少沒在領(lǐng)導(dǎo)面前罵過……

于是某天領(lǐng)導(dǎo)看我加班，就跑過來觀摩

“……你手動錄工作證號啊？？？？”

我說是啊。工作證號又不是按順序排列的，沒辦法一條拉下來123456收工。

他說：“可是前面相同的部分你根本不用手打的啊？？？”

單元格自定義格式，講真，知道后整個人被刷新三觀

因為數(shù)據(jù)很多，我第一行錄入的是數(shù)據(jù)的分類，錄著錄著就忘記分類是啥了，必須不停地拖滾動條上去看。

領(lǐng)導(dǎo)：“……WTF你的凍結(jié)窗格在哪呢？？？”

凍結(jié)窗格，誰用都說好

領(lǐng)導(dǎo)神情很凝重。他拖了把椅子過來，跟我說：

“我要你做一個客戶名單，按姓氏筆畫+年資產(chǎn)+到會時間排序?！?/span>

“啊……”

“在Excel中實現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)調(diào)換——不準(zhǔn)復(fù)制任何一列到空白列去?！?br>

“這……”

“你看你，光個分行填充就搞一個小時，F(xiàn)4被你吃了？”

“F4是干嘛用的……”

別想多了，那天我依然加班到九點鐘。

下班前，領(lǐng)導(dǎo)說了句特扎心的話。

“還大學(xué)生呢！Office都玩不清楚。”

我進(jìn)入職場后的第一門自學(xué)課程，不是PS，不是DW，不是運營入門到精通。

是Office辦公軟件。是PPT，WORD，EXCEL。

效果極其顯著。

同樣時間入職，過了一段時間之后，我的業(yè)務(wù)了解程度，總是會比同期員工高半截。

同樣的工作，當(dāng)別人把時間花在研究怎么排版、怎么做公式的時候，

我已經(jīng)騰出了手，把更多的時間用在研究業(yè)務(wù)上。

那些自制報表、周報、文案呈現(xiàn)、PPT方案，它們真正制作出來的時間，其實只占了我工作時間的3-5%左右。

剩余大量的時間，我都用在了真正搜集創(chuàng)意和頭腦風(fēng)暴的部分。

曾經(jīng)我以為，Office這么低端，不懂百度就可以了。

然而后來我發(fā)現(xiàn)，那些你從沒用過的快捷鍵，那些從沒用過的工具和窗格，

如果沒有過來人好心告訴你，你一輩子都不會想到需要查百度。

然后，你會一輩子認(rèn)為，現(xiàn)在這種繁瑣又沉悶的處理方法，就是唯一的方法了。

我不知道小B現(xiàn)在怎樣了。

我只是有點點后悔。

當(dāng)初是我的老領(lǐng)導(dǎo)在我屁股后面踢了一腳，讓我解決了職場發(fā)展中，大多數(shù)人絕不會在意、又最致命的一個問題

我卻沒有將這份經(jīng)驗，仁至義盡地交到他手里。

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