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導(dǎo)讀:我們正處在這樣一個(gè)“黃金時(shí)代”。 在這個(gè)時(shí)代下,我們通過努力實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的可能性和機(jī)會(huì),比以往任何一個(gè)時(shí)代都多; 在這個(gè)時(shí)代下,我們被生活中不計(jì)其數(shù)的選擇所淹沒,這也是前所未有的。 可以做的事情太多,面對(duì)的選擇太多,每個(gè)人都處在不同程度的“時(shí)間焦慮”之中。 與其在無邊而無頭緒的焦慮中迷失,不如“吃掉那只青蛙”吧,終結(jié)你的時(shí)間混亂! 現(xiàn)代社會(huì),每個(gè)人可以做的事情太多了,那么做出選擇、決策的能力成為新時(shí)代的重要技能。 如果你像大多數(shù)人那樣去做事,就會(huì)被各種瑣事淹沒,而且你的時(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用。在你拼命做完手頭這些工作的時(shí)候,新的任務(wù)和更多的職責(zé)又像潮水一樣,源源不斷地向你涌來。因此,你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間去做完所有的事情,永遠(yuǎn)都在各種任務(wù)和職責(zé)之間忙于應(yīng)付、疲于奔命,而且前面還有更多的任務(wù)和職責(zé)在等著你。 -01- “吃青蛙的真相?”
曾經(jīng)有一句諺語說的是,如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),在這一天接下來的時(shí)間里,將沒有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。 這只“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務(wù)。如果你不對(duì)最艱巨的任務(wù)立刻采取行動(dòng)的話,很可能你會(huì)因?yàn)樗⒄`很多時(shí)間。吃掉你的“青蛙”也可能會(huì)對(duì)你目前的生活產(chǎn)生最大的積極影響。 -02- “吃青蛙定律:先吃更丑的 ”
如果你必須吃掉兩只青蛙,那么要先吃那只長得更丑陋的。 換個(gè)說法,如果你面臨兩項(xiàng)都很重要的任務(wù),那么你應(yīng)該先處理更艱巨、更困難、更重要的那一項(xiàng)。你要訓(xùn)練自己,養(yǎng)成立刻行動(dòng)的習(xí)慣,而且對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都要做到有始有終,完成一項(xiàng)工作之后再做另外一項(xiàng)。 你要把“青蛙”看作一項(xiàng)“測(cè)試”,作為一項(xiàng)自我挑戰(zhàn)。在處理事情的時(shí)候,要抵制先易后難的誘惑,不斷地提醒自己,你每天要做的最重要的決定之一,就是你要立刻完成哪件事,而后完成哪件事。 -03- “吃青蛙定律:動(dòng)手去做”
如果你要完全吃掉一只活青蛙,卻只是一直坐在那里盯著它看,看得再久也無濟(jì)于事。 改善業(yè)績、提高工作效率的關(guān)鍵在于,每天早上要做的第一件事情,就是對(duì)你來說最重要的那件事情,要把這一習(xí)慣維持終生。你必須養(yǎng)成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的習(xí)慣。 -04- “吃青蛙定律:明確目標(biāo)”
茫然、思維混亂、態(tài)度模糊……比如一個(gè)人不知道自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該先做什么后做什么、為什么做這些事情,都是造成他拖延和缺乏積極態(tài)度的主要因素。只有積極地尋找更明確的目標(biāo)和任務(wù),才能克服這些常見的問題。 把目標(biāo)寫在紙上。 研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo),并把目標(biāo)用書面化的方式記錄下來。但在受教育程度和能力相等的條件下,那些寫下自己目標(biāo)的人,比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5~10倍。 有一個(gè)方法對(duì)設(shè)定并實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)非常有效,你也可以在自己的生活中運(yùn)用這一方法。該方法包括7個(gè)簡單的步驟。如果你現(xiàn)在尚未使用這些方法,那么,嘗試著使用其中任何一個(gè)步驟都會(huì)使你的工作量提高2~3倍。 |第一步:明確你究竟想要什么。 你可以自己決定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下來,就你為自己設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行討論,直到你徹底弄清楚自己應(yīng)該做些什么,應(yīng)該按照什么順序來做這些事情為止。令人難以置信的是,很多人都在日復(fù)一日地做著那些毫無價(jià)值的工作,因?yàn)樗麄儚膩頉]有就此與他們的上司進(jìn)行過認(rèn)真地探討。 -05- “吃青蛙定律:向前推進(jìn)”
最糟糕的利用時(shí)間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。 史蒂芬·柯維曾經(jīng)說過這樣一句話,“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯(cuò)地方。” |第二步:把你的目標(biāo)寫下來。 也就是說,將你的想法付諸筆端。一方面,當(dāng)你把目標(biāo)寫在紙上以后,你為自己制定的目標(biāo)就清晰化、具體化了。你為自己創(chuàng)造了一個(gè)能看得見、摸得著的東西。另一方面,如果一個(gè)目標(biāo)沒有以書面形式記錄下來,那么它就只是一個(gè)愿望和一個(gè)空想,沒有任何生命力。沒有以書面形式記錄的目標(biāo)將導(dǎo)致模糊、混亂、毫無方向,還會(huì)引發(fā)數(shù)不清的錯(cuò)誤。 |第三步:為你的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)完成的最后期限; 在必要的情況下,設(shè)定出子目標(biāo)的期限。一個(gè)目標(biāo)或者決定如果沒有應(yīng)該完成的最后期限,就沒有緊迫性,沒有真正的起點(diǎn)和終點(diǎn)。如果沒有一個(gè)最后期限,以及相應(yīng)的應(yīng)該完成的任務(wù),你做起事情來就會(huì)不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。 |第四步:為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),把你所能想到的、所有要完成的事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上。 只要你一想起新的活動(dòng),就添加到清單上。然后不斷地完善你的清單,直到把所有事項(xiàng)羅列完整為止。這樣的一份清單能夠?qū)⒛愕哪繕?biāo)和任務(wù)具象化。它為你提供了一條行動(dòng)的軌跡。這會(huì)有效地增大你完成目標(biāo)的可能性,因?yàn)槟阋呀?jīng)在日程表上規(guī)定了每一步的行動(dòng)。 |第五步:進(jìn)一步梳理整個(gè)清單,使之成為一份計(jì)劃。 根據(jù)優(yōu)先級(jí)順序來整理計(jì)劃。請(qǐng)你花一點(diǎn)時(shí)間,決定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情應(yīng)該先做,什么事情可以往后放。這里還有一個(gè)更有效的方法:你需要在一張單頁紙上,把計(jì)劃中的任務(wù)用一系列具象的方框或圓形的流程符號(hào)表示出來,然后用直線和箭頭把每個(gè)任務(wù)連接起來,標(biāo)明相互之間的關(guān)系。當(dāng)你按照這種方式把你的目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)之后,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)變得簡單多了。 與那些只在腦海中制定目標(biāo)的人相比,如果你使用了書面化的目標(biāo)和組織有序的行動(dòng)計(jì)劃,你的生產(chǎn)力會(huì)比他們高得多。
|第六步:根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)。 你應(yīng)該馬上做點(diǎn)什么事情,做什么都行。即使這個(gè)計(jì)劃平淡無奇,只要你充滿激情地按照計(jì)劃執(zhí)行,就好過制訂一份出色的計(jì)劃,卻無任何行動(dòng)。不論你想達(dá)到怎樣的成功,執(zhí)行力都是一切。 |第七步:每天解決一部分問題,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 你需要在每日行動(dòng)表中列出一天的活動(dòng)。比如,針對(duì)某個(gè)關(guān)鍵性的主題,你來決定每天讀幾頁文章;也可以是你每天拜訪一定數(shù)量的現(xiàn)有的或潛在的客戶;也可以是每天做指定強(qiáng)度的體能訓(xùn)練;還可以是背誦一定數(shù)量的新單詞。無論做什么,你都不會(huì)荒廢每天的時(shí)光。 日復(fù)一日地行動(dòng)、向前推進(jìn)。你一旦開始行動(dòng),就要持續(xù)地行動(dòng),不能在中途停下來。一旦做出決定,就要在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中形成自律,這樣可以顯著地提升你達(dá)成目標(biāo)的速度,成倍地提升你的個(gè)人生產(chǎn)力。 摘自同名書籍《吃掉那只青蛙》,作者:博恩·崔西 |
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