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員工離職,HR應(yīng)該防控的勞動(dòng)爭議法律風(fēng)險(xiǎn)!丨子非魚說勞動(dòng)法

 Lawyer賈旭生 2017-09-20


文:源于HR730

 

員工離職導(dǎo)致的勞資糾紛有很多,包括離職員工要求用人單位足額支付工資、支付加班費(fèi)、補(bǔ)繳社保、支付經(jīng)濟(jì)賠償金......

 

因此,作為HR,了解和掌握一些有關(guān)員工離職的法律知識(shí),能夠有效地減少因違法辭退員工給企業(yè)帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。員工的離開無非有以下四種情形:

 

一、員工主動(dòng)向用人單位提出辭職;

二、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同;

三、用人單位開除員工;

四、勞動(dòng)合同到期或到達(dá)法定終止。

 

一、員工主動(dòng)辭職

 

結(jié)合我國勞動(dòng)法及相關(guān)司法解釋的規(guī)定以及我們處理過的有關(guān)糾紛案件,給勞動(dòng)者和企業(yè)提供一些建議:

 

1、員工在試用期辭職的,應(yīng)當(dāng)提前三天通知用人單位;

2、轉(zhuǎn)正之后的員工辭職的,應(yīng)當(dāng)提前30天通知用人單位。

3、需要特別強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):

(1)員工主動(dòng)辭職,不需要理由,用人單位應(yīng)當(dāng)要同意。但是,雙方之前如果簽訂過服務(wù)期協(xié)議或培訓(xùn)協(xié)議等對(duì)服務(wù)期有約定的除外。

(2)員工辭職,必須要采用書面方式,口頭方式不被法律認(rèn)可。當(dāng)然了,書面方式也有很多形式,例如提交紙質(zhì)辭呈、郵寄辭呈、向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送電子郵件等都是可以的。

(3)員工主動(dòng)提出辭職的,用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。


二、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同

 

這里需要作幾點(diǎn)說明:

 

1、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,用人單位要按照法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn):

 

按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 

 

2、這里要給企業(yè)幾點(diǎn)建議:

 

(1)如果雙方就提前解除勞動(dòng)合同協(xié)商一致,企業(yè)需要與離職員工簽署一份內(nèi)容完備的勞動(dòng)合同關(guān)系解除的書面協(xié)議。協(xié)議的大概內(nèi)容:勞動(dòng)合同關(guān)系解除系雙方協(xié)商一致的意思表述、解除的時(shí)間、雙方之間工資有無結(jié)清、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付、后續(xù)工作的交接以及離職后保密義務(wù)和競業(yè)限制的規(guī)定等。通過這份內(nèi)容完備的協(xié)議來避免員工離職后,因?yàn)楦鞣N原因又提起勞動(dòng)仲裁的風(fēng)險(xiǎn)。

 

(2)企業(yè)不可以通過這種方式達(dá)到逼迫或強(qiáng)制員工離職的目的。例如,企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工懷孕了,如果員工有證據(jù)證明勞動(dòng)合同關(guān)系解除協(xié)議的簽訂并非真實(shí)意思,企業(yè)就會(huì)面臨法律責(zé)任。

 

(3)作為員工來講,通過協(xié)商的方式可以要求稍微高一點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并且也能夠更快、更穩(wěn)妥地辦理相關(guān)離職手續(xù),盡快投入到新的工作崗位中去。但是需要提醒的是,員工不應(yīng)該也不可以以此提出不合理的要求,否則后續(xù)吃虧的還是自己。

 

三、用人單位開除員工

 

開除顧名思義,就是員工因在工作中存在過失、過錯(cuò),導(dǎo)致用人單位將其單方解雇。

 

首先我們先了解一下我國勞動(dòng)法規(guī)定了哪些情形:

 

第三十九條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

 

對(duì)于上述法定規(guī)定有幾點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范的提醒:

 

首先,用人單位要有證據(jù)證明雙方之前約定了“錄用條件”;其次,約定的“錄用條件”盡量能夠標(biāo)準(zhǔn)量化,便于考核操作;最后,需要證明員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件。

 

在實(shí)踐中,我們經(jīng)常會(huì)碰到個(gè)別員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)確實(shí)是差強(qiáng)人意,但是用人單位在之前簽訂勞動(dòng)合同文本的時(shí)候沒有對(duì)這個(gè)崗位設(shè)定錄用條件,所以很難操作。另外,還有企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人咨詢我:部門經(jīng)理和公司總經(jīng)理都認(rèn)為某個(gè)員工試用期不符合錄用條件,可以不可以解雇該員工?回答當(dāng)然是“不可以”。

 

試用期內(nèi)解雇員工的話題,說說很簡單,但確實(shí)是企業(yè)用工糾紛多發(fā)地,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要有法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

 

四、勞動(dòng)合同到期或到達(dá)法定終止   

 

作為HR,我們一定要區(qū)分兩個(gè)概念,解除和終止。這兩個(gè)詞在法律上是有嚴(yán)格區(qū)別的。終止有幾種情形,最常見的是勞動(dòng)合同到期終止,還有法律規(guī)定的法定終止情形。 

 

比如說員工到達(dá)法定退休年齡,一定要注意,此處是員工到達(dá)法定退休年齡,而不是員工開始領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。包括用人單位破產(chǎn)、用人單位注銷等等,這些情形都屬于終止。

 

勞動(dòng)合同到期終止,需要提醒的是:

 

HR要對(duì)勞動(dòng)合同到期時(shí)間做好把控,提前考慮跟員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,如果不續(xù)簽的話,提前一個(gè)月,第一次簽訂勞動(dòng)合同用人單位有絕對(duì)主動(dòng)權(quán)終止勞動(dòng)合同。  

 

但是第二份勞動(dòng)合同到期,用人單位沒有絕對(duì)的單方主動(dòng)權(quán)終止合同,員工在這種情況下可以要求簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,用人單位可以跟員工協(xié)商不簽無固定期限勞動(dòng)合同,或者可以協(xié)商終止勞動(dòng)合同,但是用人單位沒有權(quán)利單方終止勞動(dòng)合同。

 

終止勞動(dòng)合同必須要有書面的,特別是第一次簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同到期必須提前做好終止,如果超過勞動(dòng)合同的期限,很容易形成事實(shí)勞動(dòng)合同關(guān)系,再想終止就為時(shí)已晚了。

 

其實(shí),導(dǎo)致離職糾紛和訴求產(chǎn)生的絕大部分原因是用人單位用工法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏,不按照法定程序辭退員工引發(fā)的。所以,HR寶寶們了解和掌握一些有關(guān)員工離職的法律知識(shí)是非常非常必要的。



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