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案例回放 某采購代理機構(gòu)就天津某單位物業(yè)項目,以競爭性談判方式實施政府采購,有5家供應(yīng)商參與談判,談判小組認為5家供應(yīng)商的響應(yīng)文件均符合談判文件要求,進入價格談判階段,經(jīng)三次報價,最終確定報價最低的供應(yīng)商A公司為成交候選供應(yīng)商。采購人確認A公司為成交供應(yīng)商。采購代理機構(gòu)發(fā)布成交公告后,參與投標的供應(yīng)商B公司提出質(zhì)疑,認為A公司的報價過低,低于國家法律規(guī)定和談判文件要求的最低運營價格。 采購代理機構(gòu)接到質(zhì)疑后,隨即要求A公司進行書面說明。經(jīng)查,按最低工資1950元及最低保險基數(shù)2966元測算,五險人均月保險額為940.22元。本項目共47人,年人員工資保險費用合計1636684.08元,還未包括國家規(guī)定的加班費、福利費及其它各項稅費。A公司在投標文件中按五險測算。因本項目質(zhì)疑,A公司書面說明:該公司擬聘用人員按農(nóng)籍員工先行繳納三險,且項目經(jīng)理崗、保潔崗位、飼養(yǎng)崗位不產(chǎn)生加班費用。根據(jù)《政府采購非招標采購方式管理辦法》規(guī)定:供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。復(fù)會過程中經(jīng)向?qū)<医忉屜嚓P(guān)國家政策規(guī)定。談判小組一致認定,A公司最終報價1609656.81元,低于成本,質(zhì)疑事項成立。根據(jù)談判文件規(guī)定,最終報價經(jīng)談判小組認定低于成本,取消該公司成交資格。 另外,本項目第2名和第3名兩家公司的響應(yīng)文件中,經(jīng)談判小組復(fù)核測算也不符合采購文件及國家相關(guān)規(guī)定。因符合競爭要求的供應(yīng)商不足3家,項目終止談判。 問題引出 1.物業(yè)項目適用競爭性談判方式嗎? 2.如何判定物業(yè)項目人員費用報價的合理性? 3.物業(yè)項目如果價格不具有可比較性,那么服務(wù)的質(zhì)量如何進行考核、評價? 專家點評 針對問題1,競爭性談判方式的定標原則是符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則。第一階段的評審,各供應(yīng)商響應(yīng)文件都應(yīng)對采購需求、質(zhì)量和服務(wù)作出響應(yīng),一般不會存在不響應(yīng)的問題。到第二階段價格談判時,談判小組應(yīng)當要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價。按照以上的定標原則,各供應(yīng)商都有報低價的傾向,以謀取最終的成交資格。但是,國家有關(guān)部門對人員工資、保險、福利、加班費標準等,都有強制性的規(guī)定。供應(yīng)商報價的基礎(chǔ)應(yīng)該是符合這些強制性的規(guī)定。但是,目前的勞動部門為落實特定的政策,又有一部分特殊規(guī)定。這部分特殊規(guī)定對于特定物業(yè)公司、特定項目是否能適用,因人因事而異。物業(yè)公司所招聘人員是否符合相關(guān)政策要求,是否能享受相應(yīng)的補貼,取決于招聘人員的實際情況。某個物業(yè)項目,考慮到是否能中標還屬于未確定之事,物業(yè)公司一般還不可能招聘,或者不能和相關(guān)人員簽訂勞動合同,所以難以確定的核算有關(guān)人員是否享受補貼,是否適用相關(guān)政策。在鼓勵低價的情況下,為謀取中標,供應(yīng)商往往會盡量壓縮成本,有時可能不符合實際情況。在當前勞動力市場相對充裕,相對于雇傭單位,就業(yè)者的話語權(quán)很有限、談判能力很有限,就不能排除雇傭單位未依法足額支付工資保險的情況。 綜上,競爭性談判鼓勵低價的方式不適用于物業(yè)項目,可能會引發(fā)“沒有最低、只有更低”的不正當競爭情況,導(dǎo)致質(zhì)疑和矛盾不可避免。 對于問題2 ,人員費用報價合理性是物業(yè)項目評審非常重要的內(nèi)容,主要包括人員工資、社會保險、福利費、加班費等內(nèi)容。 人員工資、保險:投標單位大多按照天津市最低工資標準1950元/月,保險按照最低基數(shù)2966元測算。實際許多投標單位,為迎合標書相關(guān)規(guī)定,有的項目經(jīng)理工資注明2000元左右/月,明顯不符合實際。質(zhì)疑過程中供應(yīng)商A公司書面說明:該公司擬聘用人員按農(nóng)籍員工繳納三險、質(zhì)疑供應(yīng)商B公司投標人員費用報價也均為農(nóng)業(yè)險人員。測算依據(jù)為《天津市人力社保局市財政局關(guān)于印發(fā)促進農(nóng)籍職工參加社會保險若干規(guī)定的通知》。該文件第二條規(guī)定:“本市行政區(qū)域內(nèi)的各類用人單位應(yīng)依法為農(nóng)籍職工參加養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項社會保險。對于用人單位新招用或尚未參保繳費的農(nóng)籍職工,經(jīng)用人單位和農(nóng)籍職工協(xié)商一致,可先行參加養(yǎng)老、醫(yī)療和工傷保險。”第三條規(guī)定:“用人單位和農(nóng)籍職工參加五項社會保險的,繳費基數(shù)應(yīng)繼續(xù)按照國家和本市的有關(guān)規(guī)定確定。”由此可見,三險是一種先行先試,是一種過渡性的制度,適用范圍僅限于新招用或尚未參保繳費的農(nóng)籍職工。而按照三險核算和按照五險核算,人員保險費用差別較大。如投標文件中沒有相關(guān)證明文件而按照三險核算,報價合理性難予考量。 加班費測算:物業(yè)項目中存在許多需要占用休息日、節(jié)假日的工作崗位。按照《勞動法》第四十四條規(guī)定:“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬”。許多投標供應(yīng)商在報價時并未考慮。 福利費:按照天津市相關(guān)文件規(guī)定單位職工應(yīng)該享有采暖費及防暑降溫費費。許多單位在報價也并未考慮。 針對問題3, 目前的招投標和政府采購方式,物業(yè)項目只能通過業(yè)績、人員的要求(資格、年齡、服務(wù)時間)、單位確立的各種制度(制度是否完善、有無針對性)等書面方面進行考察,實際的服務(wù)情況在招標時是不能體現(xiàn)出來的。相對于貨物,服務(wù)招標有不適用性。物業(yè)項目需要深入到合同后期履行,通過履行期的不定期考核來反映服務(wù)合同是否按照招標文件和合同的要求來履行。 法規(guī)鏈接 《勞動法》 第四十四條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬: (一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬; (二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬 (三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。 《天津市人力社保局市財政局關(guān)于印發(fā)促進農(nóng)籍職工參加社會保險若干規(guī)定的通知》 第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的各類用人單位應(yīng)依法為農(nóng)籍職工參加養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項社會保險。對于用人單位新招用或尚未參保繳費的農(nóng)籍職工,經(jīng)用人單位和農(nóng)籍職工協(xié)商一致,可先行參加養(yǎng)老、醫(yī)療和工傷保險。 第三條 用人單位和農(nóng)籍職工參加五項社會保險的,繳費基數(shù)應(yīng)繼續(xù)按照國家和本市的有關(guān)規(guī)定確定。先行參加養(yǎng)老、醫(yī)療和工傷保險的,經(jīng)用人單位和農(nóng)籍職工協(xié)商一致,可實行最低繳費基數(shù)五年過渡,具體辦法是: 2013年最低繳費基數(shù)按當年度本市最低工資標準確定,2014年最低繳費基數(shù)按上年度本市職工月平均工資的40%確定,2015年最低繳費基數(shù)按上年度本市職工月平均工資的45%確定,2016年最低繳費基數(shù)按上年度本市職工月平均工資的50%確定,2017年最低繳費基數(shù)按上年度本市職工月平均工資的55%確定,2018年最低繳費基數(shù)按上年度本市職工月平均工資的60%確定。 來源:政府采購信息報社(轉(zhuǎn)載需征得政府采購信息報社同意,并請注明來源) |
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