1.報銷時是否一定要項目負責(zé)人本人審批？

是。財務(wù)處以經(jīng)費卡形式管理各項經(jīng)費，需經(jīng)項目負責(zé)人本人簽字確認方可支出，不可由其他人代為審批。

2.特殊情況下，經(jīng)項目負責(zé)人口頭授權(quán)，是否可以代簽？

不可以。項目負責(zé)人簽字是經(jīng)費支出的唯一審批方式，為保證各項經(jīng)費支出的規(guī)范性和安全性，建議項目負責(zé)人采取正確的方式進行審批授權(quán)。

3.如何進行正確的經(jīng)費審批授權(quán)？

特殊情況下，項目負責(zé)人需要授權(quán)他人進行審批時，可以先在財務(wù)處網(wǎng)站“下載中心”的“系統(tǒng)表格”欄目下載《經(jīng)費卡簽字授權(quán)申請表》，并規(guī)范填列后，交到財務(wù)處財務(wù)信息科（行政樓228室）處理。

溫馨提示：具體可以參照財務(wù)處網(wǎng)站“服務(wù)指南”的“其他業(yè)務(wù)”欄目中“經(jīng)費卡簽字授權(quán)”的指引辦理。

4.因?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)干部換屆或其他正常人員變動導(dǎo)致經(jīng)費卡審批人變更的情況，如何更換審批人？

因正常人員變動導(dǎo)致經(jīng)費審批人更換的情況，可以先在財務(wù)處網(wǎng)站“下載中心”的“預(yù)算管理”欄目下載《經(jīng)費卡更換審批人申請表》，并規(guī)范填列后，按經(jīng)費性質(zhì)分類交至不同科室處理，預(yù)算經(jīng)費交到預(yù)算科（行政樓207室），科研經(jīng)費交到科研經(jīng)費管理科（行政樓223室），非科研類國庫經(jīng)費交到資金科（行政樓210室）。

溫馨提示：各單位應(yīng)在學(xué)校正式發(fā)文后，及時辦理各項經(jīng)費更換審批人手續(xù)。正常過渡期原審批人簽字仍然有效。具體可以參照財務(wù)處網(wǎng)站“服務(wù)指南”的“預(yù)算管理”欄目中“經(jīng)費卡更換審批人”的指引辦理。

5.連號發(fā)票的判斷標準是什么？

所有稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票都有發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，不論開票時間，只要是同一單位開具的發(fā)票號碼連續(xù)或是相鄰的發(fā)票均認定為連號發(fā)票。

6.一般情況下，為何連號發(fā)票不可報銷？

學(xué)校為了規(guī)范經(jīng)費的使用，加強單位的內(nèi)部控制，制定了一系列的管理辦法和報銷規(guī)定。連號發(fā)票的不當(dāng)開具及拆分報銷可能規(guī)避現(xiàn)有的管理規(guī)定，削弱財務(wù)在經(jīng)費支出上的審核和監(jiān)督職能，增加單位的財務(wù)風(fēng)險。

7.哪些情況下，連號發(fā)票可以報銷？

當(dāng)開票金額超過單張發(fā)票限額時，可以開具連號發(fā)票并報銷。如：單張佰元版普通發(fā)票最高開票金額為999元，若交易金額為1500元時，則無法僅開具一張發(fā)票，此時開具的連號發(fā)票可以正常報銷。其他確實有必要開具連號發(fā)票的特殊情況，應(yīng)據(jù)實在《暨南大學(xué)財務(wù)報銷情況說明書》上進行相關(guān)說明。

8.報銷的發(fā)票購買方名稱是否一定要為“暨南大學(xué)”？如果開成“暨南大學(xué)xx學(xué)院”應(yīng)該如何處理？

（1）是。根據(jù)《暨南大學(xué)經(jīng)費報銷管理辦法》（暨財〔2017〕21號）的規(guī)定，付款方（或購買方）的名稱必須為“暨南大學(xué)”。

（2）如果發(fā)票付款方名稱開成“暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院”、“暨南大學(xué)深圳旅游學(xué)院”、 “暨南大學(xué)華文學(xué)院”等校內(nèi)獨立核算單位時，可以將此發(fā)票帶回以上單位報銷；如果發(fā)票付款方名稱開成“暨南大學(xué)文學(xué)院”、“暨南大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院”等校內(nèi)非獨立核算單位時，需聯(lián)系開票方更改發(fā)票抬頭即可報銷。

9.發(fā)票報賬期限為多久？如未能及時在最后截止期前完成報銷，發(fā)票是否過期？

（1）一般情況下，所有發(fā)票應(yīng)在開具后一個月內(nèi)完成報銷。特殊情況下，應(yīng)于第二年3月31日（截止日期）前完成報銷。

（2）發(fā)票超過截止期限未完成報銷則判定為過期。若因出國訪學(xué)或經(jīng)費尚未到賬等特殊情況，無法在截止期限前完成報銷，可以據(jù)實在《暨南大學(xué)財務(wù)報銷情況說明書》進行相關(guān)說明，且所有過期發(fā)票需要一次性完成報銷。

10.發(fā)票開具什么內(nèi)容才能報銷？

為保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和客觀性，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際購買情況如實開具，不得要求開票方填開與實際交易不符的內(nèi)容。只要與日常教學(xué)科研、行政管理相關(guān)的合理支出均可以報銷。

11.用于報銷的票據(jù)上加蓋的印章有什么特殊規(guī)定？

（1）根據(jù)規(guī)定，稅局監(jiān)制的發(fā)票加蓋與開票單位名稱一致的“發(fā)票專用章”；

（2）財政部監(jiān)制的票據(jù)加蓋與開票單位名稱一致的“財務(wù)專用章”（含行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)及中央非稅收入統(tǒng)一票據(jù)等）；

（3）根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》（國家稅務(wù)總局令第37號）第二十八條及《稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）》（國稅發(fā)〔2004〕153號）第十一條的規(guī)定，稅局代開的增值稅專用發(fā)票，需要收款方加蓋“發(fā)票專用章”；根據(jù)《稅務(wù)總局關(guān)于加強和規(guī)范稅務(wù)機關(guān)代開普通發(fā)票工作的通知》（國稅函〔2004〕1024號）第三條第三點的規(guī)定，代開普通發(fā)票，必須加蓋稅務(wù)機關(guān)“代開發(fā)票專用章”；

（4）若印章名稱與開票單位名稱不符，則應(yīng)聯(lián)系開票單位重開發(fā)票。

溫馨提示：報銷前，請按規(guī)定確認發(fā)票是否加蓋正確印章。

12.自2017年7月1日后開具增值稅普通發(fā)票是否要填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼？

是。根據(jù)國家稅務(wù)總局2017年發(fā)布的第16號《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》要求，自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。學(xué)校參照此公告執(zhí)行。

溫馨提示：暨南大學(xué)統(tǒng)一社會信用代碼（稅務(wù)登記證號、組織機構(gòu)代碼）為1210000045541439X9，具體信息可以在財務(wù)處網(wǎng)站“服務(wù)指南”的“票據(jù)稅務(wù)”欄目中“暨南大學(xué)稅號賬號”頁面查詢使用。 

13.是否單張發(fā)票開票金額不能超過500元？

不是。學(xué)校并無任何文件規(guī)定單張發(fā)票金額不能超過500元。報賬人可以根據(jù)日常教學(xué)科研、行政管理的實際需要進行支出，單張發(fā)票達到一定金額時，需附相關(guān)證明材料（如清單、付款憑證、合同等）即可。

14.單張發(fā)票達到一定金額時，相關(guān)證明材料有什么具體要求？

具體要求如下：

（1）單張發(fā)票金額≥500元

（2）單張發(fā)票金額≥1000元

（3）單張發(fā)票金額≥10000元

（4）單張發(fā)票金額≥100000元

溫馨提示：合同或協(xié)議中已列明細內(nèi)容的，不需另外附明細清單。同一單位同一天開具的多張發(fā)票應(yīng)等同于單張發(fā)票，按照累計金額計算。

15.如果待報銷的票據(jù)不小心遺失，應(yīng)該如何處理？

如果待報銷的票據(jù)遺失，應(yīng)請票據(jù)開具單位在票據(jù)存根聯(lián)復(fù)印件上加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章（印章具體要求參見問題11的解答），在《暨南大學(xué)財務(wù)報銷情況說明書》上進行說明，并承諾不重復(fù)報銷，經(jīng)財務(wù)處審批登記后方可報銷。

溫馨提示：若增值稅專用發(fā)票發(fā)生遺失，應(yīng)按稅務(wù)局的具體規(guī)定采取刊登“遺失聲明”等措施，不可按上述方式進行處理。

16.是否報銷的所有發(fā)票背面都一定要兩個人簽字？

是。根據(jù)《暨南大學(xué)經(jīng)費報銷管理辦法》（暨財〔2017〕21號）的規(guī)定,一般情況下，發(fā)票（或票據(jù)）背面應(yīng)有經(jīng)辦人、審批人（或證明人）兩人的簽字，購買實物的發(fā)票（或票據(jù)）背面應(yīng)有經(jīng)辦人、驗收人、審批人（或證明人）三人的簽字。

溫馨提示：購買服務(wù)（如：郵寄費、通訊費、差旅費、測試費、委托業(yè)務(wù)費等）發(fā)票背面兩人簽字即可，購買實物（如：辦公費、書報費、材料費、設(shè)備費等）發(fā)票背面除經(jīng)辦人、審批人（或證明人）簽字外，還需要增加驗收人簽字。

17.開具的發(fā)票內(nèi)容含“充值”二字時是否可以報銷？

不可以。帶有預(yù)付款性質(zhì)的充值類發(fā)票不可以用于報銷，如移動通訊費充值、燃油費充值等。

18.如何規(guī)范粘貼發(fā)票？

發(fā)票（或票據(jù)）應(yīng)分類整理、正面朝上，大紙張發(fā)票齊頭排列，小紙張發(fā)票從左至右、魚鱗式排列，分類粘貼在自備的票據(jù)粘貼單（長24厘米、寬14厘米）上，票據(jù)粘貼面積不超過粘貼單大小。

溫馨提示：票據(jù)粘貼單與支出憑單或增值稅發(fā)票大小一致。

19.是否可以使用電子發(fā)票報銷？

是。電子發(fā)票可以報銷，經(jīng)辦人必須在發(fā)票背面標注“本人承諾此發(fā)票不重復(fù)報銷”并簽名。

20.異地發(fā)票是如何認定的？是否可以報銷？

異地發(fā)票是指開票單位在廣州市以外的發(fā)票。以下兩種情況可以報銷：

（1）出差期間產(chǎn)生的異地發(fā)票，應(yīng)隨差旅費一同報銷；

（2）由于網(wǎng)購或郵寄產(chǎn)生的異地發(fā)票（包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、一號店等），需要附網(wǎng)絡(luò)訂單或發(fā)貨清單方可報銷。

21.網(wǎng)絡(luò)購物報銷時，是否一定需要網(wǎng)購訂單？

不一定，以下兩種情況必須附網(wǎng)購訂單：

（1）所有開票單位在異地的發(fā)票（包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、一號店等），必須附網(wǎng)購訂單；

（2）票面未注明購買明細內(nèi)容且金額在500元（含）以上的廣州市內(nèi)電商開具的發(fā)票，必須附網(wǎng)購訂單。

溫馨提示：請注意區(qū)分網(wǎng)購訂單和支付憑證。

22.什么情況下使用公務(wù)卡結(jié)算？

凡在公務(wù)卡支付范圍且具備刷卡條件的，單筆消費在1000元（含）以上的，持卡人應(yīng)使用公務(wù)卡或?qū)D(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

23.使用公務(wù)卡結(jié)算費用，如已在網(wǎng)報系統(tǒng)上選擇轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，在報銷時是否還需附付款憑證？

是。由于網(wǎng)報系統(tǒng)不需要勾選公務(wù)卡交易信息，所以在報銷時，1000元（含）以上的支出仍然需附付款憑證（如公務(wù)卡刷卡小票或銀行交易記錄）。

24.若因特殊原因，未使用公務(wù)卡進行結(jié)算，是否可以報銷？

若單筆消費在1000元（含）以上的，因特殊原因未使用公務(wù)卡進行結(jié)算，在報賬時需據(jù)實在《暨南大學(xué)財務(wù)報銷情況說明書》上進行相關(guān)說明，經(jīng)財務(wù)處審批后方可報銷。

25.開票單位與收款單位名稱不一致時，應(yīng)該如何處理？

發(fā)票開票單位與付款憑證上顯示的收款單位名稱不一致時，報銷時應(yīng)附開票單位或收款單位（僅需任意一方）提供的情況說明，并加蓋其單位印章。

26.購買辦公用品時，發(fā)票內(nèi)容開成了“商品”、“用品”、“日用品”，應(yīng)該如何報銷？

在同時滿足以下兩個條件時，可以報銷：

（1）需附開票單位開具的正式購物清單；

（2）購物清單內(nèi)容是與教學(xué)科研、行政管理等相關(guān)的合理支出。

27.辦公用品（包括墨盒、硒鼓、打印紙等）報銷有什么特殊規(guī)定？

報賬人可以根據(jù)教學(xué)科研、行政管理的實際需要進行支出，在保證真實性和合理性的前提下，單次報銷辦公用品（包括墨盒、硒鼓、打印紙等）金額在5000元（含）以上時，需在《暨南大學(xué)財務(wù)報銷情況說明書》上進行相關(guān)說明，并經(jīng)項目負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)雙簽后方可報銷。

溫馨提示：請勿拆單報銷。拆分制單報銷金額應(yīng)合并計算。

28.根據(jù)《暨南大學(xué)低值易耗品采購管理辦法（試行）》（暨通〔2017〕24號）的規(guī)定， 使用省國庫經(jīng)費購買復(fù)印紙、硒鼓粉盒有什么具體要求？

根據(jù)上述管理辦法，使用省國庫經(jīng)費采購復(fù)印紙和硒鼓粉盒的，應(yīng)報招標采購中心在廣東省電子政府采購管理交易平臺采購。不論采購金額大小，報銷時均需提供發(fā)票及政府采購合同。

29.根據(jù)《暨南大學(xué)低值易耗品采購管理辦法（試行）》（暨通〔2017〕24號）的規(guī)定，單次采購低值易耗品在20萬元以上時報銷有什么具體要求？

根據(jù)上述管理辦法，單批次采購低值易耗品達到20萬元以上的，需要報招標采購中心組織招標采購。報銷時需提供發(fā)票、采購合同、驗貨單或驗收單（送貨人及兩名收貨人簽字）、中標通知書及履約保證金繳款憑證。

30.根據(jù)《暨南大學(xué)低值易耗品采購管理辦法（試行）》（暨通〔2017〕24號）的規(guī)定，使用線上平臺采購低值易耗品報銷時有什么具體要求？

根據(jù)上述管理辦法，原則上要求所有低值易耗品通過線上平臺采購，單次采購金額不超過1萬元時，報銷時需附發(fā)票及線上平臺訂購清單；單次采購金額在1萬元（含）以上時，根據(jù)招標采購中心《關(guān)于啟用暨南大學(xué)低值易耗品采購平臺的通知》的規(guī)定，報銷時需附驗貨單（低值易耗品采購平臺采購，在系統(tǒng)點擊簽收后進入“未付款驗貨單”模塊打?。┗蝌炇諉危ǜ們r采購網(wǎng)采購，在系統(tǒng)點擊確認收貨后進入“我的申購”模塊打?。?、采購合同和發(fā)票。

溫馨提示：驗貨單或驗收單需要送貨人及兩名收貨人簽字。

31.根據(jù)《暨南大學(xué)低值易耗品采購管理辦法（試行）》（暨通〔2017〕24號）的規(guī)定，是否可以使用線下方式采購低值易耗品？使用線下方式進行采購，報銷時有什么具體要求？

（1）根據(jù)上述辦法的規(guī)定，原則上要求所有低值易耗品通過線上平臺采購，若線上平臺無法滿足采購需求時，可以使用線下方式進行采購，報銷時需要填寫《暨南大學(xué)低值易耗品線下采購申請單》。

（2）使用線下方式采購低值易耗品，單次采購金額不超過1萬元時，需要附上發(fā)票、明細清單及經(jīng)費審批人簽字的《暨南大學(xué)低值易耗品線下采購申請單》；單次采購金額在1萬元（含）以上時，根據(jù)招標采購中心《關(guān)于啟用暨南大學(xué)低值易耗品采購平臺的通知》的規(guī)定，報銷時需要附上《暨南大學(xué)低值易耗品采購申請單》、三家以上供應(yīng)商報價單或官方網(wǎng)站報價截圖、采購合同、驗貨單或驗收單（送貨人及兩名收貨人簽字）和發(fā)票。

溫馨提示：若發(fā)票已開具明細內(nèi)容，可以不用額外加附明細清單。申購人需要在《暨南大學(xué)低值易耗品線下采購申請單》備注欄填寫線下采購的原因。

32.是否僅能報銷書店開具的書報費？

是。一般情況下，僅能報銷廣州市內(nèi)正規(guī)書店開具的書報費發(fā)票。網(wǎng)購的情況請參照問題21的解答。

33.若確實購買了圖書，但開票單位不為書店應(yīng)該如何報銷？

若購買圖書的開票單位不為書店而為文化傳播公司、貿(mào)易公司、超市等，為確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性，報銷時不管金額大小均需額外提供網(wǎng)購訂單或開票單位開具的明細清單。

34.報銷出版費時，是否要提供出版合同？

是。報銷出版費，不管金額多少均需提供甲乙雙方簽字蓋章的出版合同。

35.哪些經(jīng)費可以報銷通訊費？

縱向科研經(jīng)費（經(jīng)費卡號以2或3開頭）可以報銷70%的移動通訊費，橫向科研經(jīng)費（經(jīng)費卡號以4開頭）、重大獎勵、預(yù)研經(jīng)費及單位基金可以報銷100%的移動通訊費。單位固定電話通訊費均可全額報銷。

36.移動通訊費發(fā)票抬頭為個人姓名，是否可以報銷？

移動通訊費發(fā)票抬頭為項目負責(zé)人姓名，可以直接報銷；若為課題組成員姓名，則需提供經(jīng)費主管部門蓋章確認的項目組成員名單方可報銷。

37.網(wǎng)絡(luò)約車發(fā)票是否可以報銷？哪些情況下需要提供約車清單？

是。以下三種情況需要提供約車清單：

（1）開票單位在廣州市的網(wǎng)絡(luò)約車發(fā)票金額在200元（含）以上時，需提供約車清單；

（2）開票單位不在廣州市的網(wǎng)絡(luò)約車發(fā)票不論金額多少，均需提供約車清單；

（3）網(wǎng)絡(luò)約車出差，報銷城市間交通費時，需提供約車清單。

38.大額出租車票的認定標準是什么？報銷時有什么特殊規(guī)定？

單張出租車票票面金額在200元（含）以上時認定為大額出租車票，報銷時需注明事由及起止地點。

39.市內(nèi)差旅費報銷有什么特殊規(guī)定？

市內(nèi)差旅費可根據(jù)實際需要進行支出。單次報銷金額在2000元（含）以上時，需要在《暨南大學(xué)財務(wù)報銷情況說明書》上進行相關(guān)說明。

40.同一車牌號的出租車票是否只能報銷一張？

是。由于同一天乘坐同一車牌號的出租車幾率較小，基于真實性和合理性的原則，所以報銷時應(yīng)盡量避免出現(xiàn)兩張或兩張以上同一天同一車牌號的出租車票。

41.哪些經(jīng)費可以報銷交通費？

科研經(jīng)費（經(jīng)費卡號以2、3、4開頭）、重大獎勵、預(yù)研經(jīng)費及單位基金等可以報銷交通費。

42.交通費報銷有什么特殊規(guī)定？

交通費可根據(jù)實際需要進行支出。單次報銷金額在2000元（含）以上時，需要在《暨南大學(xué)財務(wù)報銷情況說明書》上進行相關(guān)說明。

43.什么情況下報銷版面費需要附征稿通知？

以下兩種情況需要加附征稿通知：

（1）若版面費發(fā)票不是由雜志社、報刊、研究院、學(xué)校等單位開具，而是委托第三方公司開具，需附征稿通知，通知需有相關(guān)說明；

（2）若版面費發(fā)票開票單位與付款憑證的收款單位不一致時，需附征稿通知，通知需有相關(guān)說明。

44.什么情況下報銷版面費需要附文章全文？

以下兩種情況需要加附文章全文：

（1）若報銷外文文章的版面費時，需要附文章全文；

（2）若單獨報銷中文或外文文章相關(guān)的編輯費、審稿費、翻譯費、潤色費時（即未與版面費一同報銷），需要附文章全文。

45.哪些業(yè)務(wù)可以辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)賬？

（1）支出性轉(zhuǎn)賬：校內(nèi)各單位、項目人之間發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)費、印刷費、場租費、材料費、測試費、版面費、助研費等，應(yīng)在核算科辦理；

（2）經(jīng)費的校內(nèi)二次轉(zhuǎn)撥：部處轉(zhuǎn)撥學(xué)院的常規(guī)預(yù)算經(jīng)費和專項預(yù)算經(jīng)費，學(xué)院轉(zhuǎn)撥系所的實習(xí)論文經(jīng)費、活動費、本科業(yè)務(wù)費、研究生業(yè)務(wù)費、單位基金等經(jīng)費，應(yīng)在預(yù)算科辦理；

（3）科研經(jīng)費之間轉(zhuǎn)賬：經(jīng)費卡號以2、3、4開頭的科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥由科研經(jīng)費管理科辦理，經(jīng)費卡號以5開頭的科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥由預(yù)算科辦理。

46.支出性校內(nèi)轉(zhuǎn)賬有什么規(guī)定和要求？

（1）校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)應(yīng)在經(jīng)費卡使用范圍之內(nèi)；

（2）校內(nèi)獨立核算單位的結(jié)算業(yè)務(wù)，不適用于內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，必須憑票報銷；

（3）相同審批人的經(jīng)費卡之間不能相互轉(zhuǎn)賬；

（4）校內(nèi)轉(zhuǎn)賬須提供收款單位的明細費用清單或雙方合同/協(xié)議（1萬元以上）作為附件；

（5）中央國庫和省國庫經(jīng)費可以內(nèi)轉(zhuǎn)科研管理費、實驗材料費、測試費和網(wǎng)絡(luò)費。