前言

筆者從事過6年的開發(fā)工作，之后從事了8年項目管理工作，其中在鵝廠2年多的時間。結合以往的經驗談談個人在項目計劃上的個人心得，如何做項目計劃在各行業(yè)、各公司、各項目可能都有一些不同，所以本文可能也比較片面，不一定剛好能適合你現(xiàn)在的項目，但是項目管理就是講究活學活用，希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。接下來進入正題。

原文轉載自：騰訊GAD游戲開發(fā)者平臺

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做項目計劃前的思考

1.這個項目是的背景是什么，為什么要做這個項目？

搞清楚這個問題是所有項目管理工作的前提

2.項目最終是要做個什么東西，達到什么樣的目標？

明確項目目標

3.項目的干系人有哪些，對項目的看法和期望如何？

干系人的期望會影響到項目計劃的范圍和時間安排，很重要。

4.項目范圍是否過大，是否清晰確定，哪些功能是對客戶價值最高的？

這個時候需要把項目分期進行，把確定的并且價值高的需求放在前期實現(xiàn)，如果項目太大周期太長，本著大項目小做的思想，也建議將項目分期進行，這樣才能在最短的時間內有產出，并以驗證項目效果，降低項目風險。

5. 目前可投入到項目的資源有哪些，是否能申請到額外的資源？

資源是否能滿足項目的需求，尤其在時間和資源不對等的情況下，如何調整項目計劃。

6.項目團隊成員超過一定數(shù)量，如何進行分組管理？

項目成員超過10人必然要進行分組管理，項目計劃的人員安排應結合人員分組的情況。

做項目整體實施計劃

先看一個demo，供參考

（點擊圖片，可放大查看）

這樣一個high level的項目計劃，他的作用在于：

1. 可以宏觀的看到項目的整體時間安排，以及當前處于什么階段。

2. 項目各階段的重要子目標是什么，以及子目標的達成情況和問題。

3. 讓項目成員對項目整體進度有一個清晰的認識。

4. 一般情況下，給客戶、領導匯報工作，項目整體進展情況到這一層就可以了。

怎么做項目整體實施計劃

在明確了項目的整體目標后，需要把這個目標按階段分解，通常軟件項目的階段劃分還是按照軟件工程的過程來劃分，即：需求、設計、開發(fā)、測試。如果其中有某一項工作占的比重比較大，或者特別重要，可以把它單獨拎出來作為一個階段。

這個階段的劃分只是大體上的，說明每個時間段的工作重心，并非需求階段就不能做開發(fā)階段的事情，有些事情根據(jù)情況能提前就提前做。每個階段有開始時間和結束時間，相對而言，開始時間不是很重要，結束時間很重要，往往結束時間會被作為一個小里程碑，其中某些節(jié)點會被作為項目的大里程碑。每個里程碑都對應了一個項目的子目標，以及重要的階段性產出物，如《需求說明書》、《頁面原型》、《設計說明書》等等。

做項目詳細工作計劃

先看一個demo，供參考

（點擊圖片，可放大查看）

項目詳細工作計劃的作用在于：

1. 將大系統(tǒng)細化到模塊，將大目標細化到N多個小目標，目標再大再難也變得更容易實現(xiàn)。

2. 任務到人，責任清晰，項目成員對自己的工作任務一目了然。

3. 通過對每項任務工作量的估算，制定好完成時間，這樣整個項目的工期就估算出來了。

4. 完成情況一目了然，它是項目管理中執(zhí)行和監(jiān)控很有效的工具。

怎么做項目詳細工作計劃

首先，讓項目的架構師、骨干成員等加入到項目詳細工作計劃的制定中來，某些部分他們會更專業(yè)。

接下來，分四步走：

1.根據(jù)項目范圍，將具體工作任務分解。保證每項任務是可被描述的，每項任務是獨立的，任務的狀態(tài)和完成情況是可以被量化的，每項任務是有明確的交付成果的，每項任務是只有一個負責人或者主要負責人。對于共性的任務是否可以抽象出來，而不是重復的被分解。

2.讓合適的人做合適的事，為每項任務指派最佳的負責人。需要考慮該項任務是否與負責人的能力相匹配，負責人是否樂意做這項工作，是否有人更適合這項任務，連續(xù)性關聯(lián)性的任務盡量分配給同一個人，可并行的任務盡量分配給不同的人。

3.為每項任務評估工作量，設定開始時間和結束時間。因為任務項足夠小，這里的評估工作量并非拍腦袋，而是要求比較精確的，可以考慮讓負責人自己評估或者專家評估。根據(jù)任務的優(yōu)先級，任務關聯(lián)度，任務依賴關系，來制定任務先后開發(fā)順序，開始時間和結束時間則是按每個負責人連續(xù)遞增下去。

4.復查項目計劃的科學性并再調整。項目成員的工作是否分配比較均衡，每個人的工作是否都比較飽滿。關鍵路徑是哪一條或幾條，誰在關鍵路徑上，他在關鍵路徑上是否合適。

Ok，似乎還有些想寫的，又一下子想不起來，先說這么多吧，大家平時在做項目計劃時遇到什么問題，歡迎與我交流。

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