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工作匯報(bào)4個(gè)“要”,告訴你如何向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?

 阿斌遼寧 2017-06-28

工作匯報(bào)4個(gè)“要”,告訴你如何向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?

亂,腦子一團(tuán)亂,我剛才都講的啥呦,我怎么不找個(gè)地縫鉆進(jìn)去呢?

別搭理我,讓我蹲墻角自己劃圈圈。

因?yàn)樯叮?/p>

說(shuō)多了都是眼淚,剛才和CEO匯報(bào)工作,一團(tuán)糟,我的職業(yè)生涯要結(jié)束了啊!

尷尬!內(nèi)疚!懊悔!自責(zé)!煩躁!想死!我想靜靜!

靜靜是誰(shuí)啊?

別來(lái)煩我,我難受!555


難受過(guò)了?來(lái)來(lái)來(lái),咱們坐下來(lái)聊一聊吧。

該怎么和領(lǐng)導(dǎo),尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?

匯報(bào)工作4個(gè)要:一要快、二要簡(jiǎn)、三要有邏輯、四要經(jīng)得住考驗(yàn)

我們逐條來(lái)分析。


一要快

要訣:高度總結(jié)概括,濃縮為一句話,30秒,不能再多了。

時(shí)間,縮短再縮短。高層領(lǐng)導(dǎo)們的時(shí)間都很寶貴,聽(tīng)過(guò)著名的電梯法則吧?

電梯法則:即用極具吸引力的方式簡(jiǎn)明扼要地闡述自己的觀點(diǎn)。也被稱為電梯游說(shuō)(Elevator pitch),例如你在電梯里,只有30秒的時(shí)間來(lái)向一位關(guān)系公司前途的大客戶推廣產(chǎn)品且必須成功。

工作匯報(bào)4個(gè)“要”,告訴你如何向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?

“麥肯錫30秒電梯理論”有一個(gè)故事,來(lái)源于麥肯錫公司一次沉痛的教訓(xùn)。

麥肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢,咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。

從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

對(duì)于我們匯報(bào)工作也是一樣,PPT方案寫(xiě)的好是一方面,如果你“說(shuō)”不厲害,你還是沒(méi)辦法把自己推銷出去,因?yàn)槟銢](méi)辦法說(shuō)服別人啊。你工作匯報(bào)的不好,CEO怎么知道你工作出色,怎么給你升職加薪呢?

所以,一場(chǎng)匯報(bào),如果匯報(bào)人在30秒內(nèi)講不清楚公司、所在部門(mén)以及他自己的任務(wù)分別是什么,那么,在CEO這類高層領(lǐng)導(dǎo)眼中,這個(gè)員工就已經(jīng)不稱職了。

要快,高度總結(jié)概括,濃縮為一句話,30秒,不能再多了。


二要簡(jiǎn)

要訣:提煉關(guān)鍵詞,別把PPT當(dāng)Word,不然吐血給你看

這個(gè)簡(jiǎn),分為語(yǔ)言敘述要簡(jiǎn),以及PPT設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)。

語(yǔ)言敘述要簡(jiǎn)單,去掉各種無(wú)意義口語(yǔ)表述,話不要多,抓住重點(diǎn)就夠了。

PPT設(shè)計(jì)要簡(jiǎn),為什么要簡(jiǎn)?看下面這頁(yè)P(yáng)PT,如果你是CEO,你看到想不想打人?

工作匯報(bào)4個(gè)“要”,告訴你如何向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?

反正我看到,我肯定吐血了。自己都受不了,高層領(lǐng)導(dǎo)怎么受得了啊。

首先背景那么花,作死??!影響了文字的閱讀效果,就是不行。背景圖片,刪掉。

其次,PPT是用眼睛來(lái)掃的,不是用來(lái)讀的,這是至關(guān)重要的一點(diǎn)。如何做?

刪!

刪到什么程度?

刪到不能再刪,僅留關(guān)鍵詞,高度濃縮提煉。

如果把上面那頁(yè)進(jìn)行加工處理,可以達(dá)到下面的效果,視覺(jué)效果上,清晰的不要太多:

工作匯報(bào)4個(gè)“要”,告訴你如何向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?


三要有邏輯

要訣:給我30秒,我有30秒的講法;給我1分鐘,我有1分鐘的講法;給我1小時(shí),我有1小時(shí)的講法。

工作匯報(bào)4個(gè)“要”,告訴你如何向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?

具體可以參考“金字塔理論”,進(jìn)行層級(jí)概括。

不過(guò)這里,需要匯報(bào)人提前做準(zhǔn)備,且對(duì)自己的工作內(nèi)容駕輕就熟。

要達(dá)到有邏輯,就不能讓自己處于被動(dòng)地位,人最容易在毫無(wú)準(zhǔn)備,被突然提問(wèn)時(shí),腦中一片空白,然后說(shuō)出口的內(nèi)容,連自己都知道亂,甚至自己講的啥自己都不知道。

怎么辦呢?付出時(shí)間吧,讀讀金字塔理論,對(duì)自己所從事的工作內(nèi)容,無(wú)論是橫向結(jié)構(gòu),還是縱向結(jié)構(gòu),都做到了熟于胸。


四要經(jīng)得住考驗(yàn)

要訣:自己要成為專家,我是專業(yè)的,別人怎么提問(wèn),我都能給出最專業(yè)的回答。

我們要做銅墻鐵壁。

無(wú)論對(duì)方如何刁難,都要有這個(gè)自信,我是最專業(yè)的,這件事是我在執(zhí)行,沒(méi)人比我更懂。

我們不做紙老虎。

紙老虎,就是領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)了問(wèn)題,開(kāi)始很自信,縱向多問(wèn)了幾個(gè)問(wèn)題,你就招架不住了,于是開(kāi)始出現(xiàn),“是這樣的吧”、“差不多吧”等模糊性語(yǔ)言。

所以你要經(jīng)得住考驗(yàn),努力讓自己成為專家,不是專家也是專業(yè)的,最重要的,不懂可以,但要讓領(lǐng)導(dǎo)體會(huì)到你的“用心”。


總結(jié):

今天的文章,主要講述了一個(gè)中心問(wèn)題:該怎么和領(lǐng)導(dǎo),尤其是向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?

匯報(bào)工作4個(gè)要:

一要快

要訣:高度總結(jié)概括,濃縮為一句話,30秒,不能再多了。

二要簡(jiǎn)

要訣:提煉關(guān)鍵詞,別把PPT當(dāng)Word,不然吐血給你看

三要有邏輯

要訣:給我30秒,我有30秒的講法;給我1分鐘,我有1分鐘的講法;給我1小時(shí),我有1小時(shí)的講法。

四要經(jīng)得住考驗(yàn)

要訣:自己要成為專家,我是專業(yè)的,別人怎么提問(wèn),我都能給出最專業(yè)的回答。


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——冰血夫人

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