102期｜PPT圖表的魅力

【一】|說在前面的套話

當(dāng)今的職場,特別是老板們都喜歡用數(shù)據(jù)說話,用圖表說話.不管是策劃方案還是工作匯報.都希望有95%的數(shù)據(jù)分析和4%的文字說明.外加1%封面設(shè)計.因此有了"一圖抵千言"的說話.特別在當(dāng)今這個快餐的時代.什么都東西都希望比別人快一些.所謂"文不如表,表不如圖".也就是說能表就不用文字說明.能用圖就不用表格.

【二】| 一份精美的PPT圖表的作用

再加上PPT動畫制作與設(shè)計能準(zhǔn)確的表達(dá)圖表的先后邏輯關(guān)系.就讓PPT更加受BOSS的喜愛了.基至,在一些產(chǎn)品發(fā)布會上更是流行"全圖PPT".因為方便不同角度的聽眾一目了解要表達(dá)的意思.也能讓聽眾快速拍照從而達(dá)到二次傳播的效果.

• 準(zhǔn)確快速表達(dá)先后邏輯關(guān)系,促進(jìn)溝通

• 讓BOSS快速明白你想表達(dá)的內(nèi)容,塑造可信度

• 讓聽眾快速拍照,從而達(dá)到二次傳播的效果

• 用更多歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來,達(dá)到?jīng)Q策與預(yù)警目的.

• 傳遞專業(yè)、敬業(yè)、值得信賴的職業(yè)形象

[遠(yuǎn)距離拍攝也很清晰的全圖型]

[遠(yuǎn)距離拍攝也很清晰的全字型]

以上二張是2016年10月18日,上海梅賽德斯奔馳文化中心,錘子科技2016新品發(fā)布會.

【三】| 專業(yè)PPT圖表的特性

可是，在我們平時的工作中，見到的卻大多是平庸的、粗糙的，甚至是拙劣的 Excel 圖表和報告。圖表制作者們不知道或者是懶得去修改那些默認(rèn)的設(shè)置，任其粗糙不已，這樣的圖表又如何能讓人相信其背后的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的呢？

目前 Microsoft PowerPoint 2016為我們提供了15種圖形,外加一種組合方式.最后再加上窗體控件可以實現(xiàn)動態(tài)圖表.更是錦上添花.

專業(yè)圖表的特點

• 專業(yè)的外觀

• 簡潔的類型

• 明確的觀點

• 完美的細(xì)節(jié)

【四】| 專業(yè)PPT圖表制作方法

要制作一個專業(yè)的PPT圖表或Excel圖表其實也并不復(fù)雜,只要我們做到如下三點:

[1] 突破配色：關(guān)于配色很多人制作是都會運用軟件自帶的色彩.我們?yōu)榱司赖膱D表.可以多運用"吸管".

[左邊餅圖顏色就是從右邊圖片提取的]

[2] 突破布局：圖表默認(rèn)布局分為標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)、圖例區(qū).默認(rèn)布局往往會出現(xiàn)標(biāo)題多大,繪圖區(qū)過大.有一種會不協(xié)調(diào)的感覺.有了PPT之后,我們可以把圖例設(shè)計到PPT標(biāo)題的區(qū)域.這樣整體不會出現(xiàn)多個圖例.也有更好的布局效果.

[3] 突破細(xì)節(jié)：我們在做圖表時,由于數(shù)據(jù)的四舍五入往往會做數(shù)據(jù)相加不等于100%的情況.這里我們最好進(jìn)行注解說明.在腳注區(qū)標(biāo)上一句“由于四舍五入，各數(shù)據(jù)之和可能不等于總額（或100％）”，既避免了被動發(fā)現(xiàn)錯誤的尷尬，又能體現(xiàn)專業(yè)性。

【五】| PPT動畫讓圖表插入上裝逼的翅膀

PPT完成圖表的設(shè)計最大的優(yōu)勢就是動畫設(shè)計了.那可以隨時帶你裝逼帶你飛.讓我們一起來欣賞一下這些作品吧~

[快收藏喲~]

-END-

作者簡介

飛哥

IT工作者~

項目管理經(jīng)驗10年~

數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗10年~

office軟件應(yīng)用10年~

微信公眾號ID：feigeketang

微信公眾號名稱：《PPT技巧與模板》

下一期：第103期｜100個小視頻之｜炫酷動畫

上一期：第101期｜做PPT,我只用一個素材網(wǎng)站~~~