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拒絕加班的五個(gè)Excel神技!

 跟李銳學(xué)Excel 2020-12-26


原創(chuàng)作者 | 李銳

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拒絕加班的五個(gè)Excel神技!

拒絕加班,這5種技術(shù)缺一不可!

一、多表合并技術(shù)

多表合并,尤其是每張工作表中項(xiàng)目有重疊,順序還不一致時(shí),如下圖所示

可以看到每個(gè)工作表中的業(yè)務(wù)員都有“小明”,而其他業(yè)務(wù)員卻不相同

看到這種多表合并,90%的小白領(lǐng)已經(jīng)一頭霧水了,但只要掌握恰當(dāng)?shù)姆椒?,依然可?分鐘內(nèi)搞定。

我的操作演示效果(單擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)

這就是合并計(jì)算的應(yīng)用之一,自己動(dòng)手試試吧~

二、數(shù)據(jù)比對(duì)技術(shù)

工作中經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)比對(duì),兩列比對(duì),還有多列比對(duì),如下圖~

你肯定會(huì)說,這個(gè)很簡(jiǎn)單啊,用IF判斷一下不就行了,其實(shí)還有更快捷的辦法~

我的操作演示效果(單擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)

我按的快捷鍵是<Ctrl+\>,記得用Excel2010以上版本哦~

三、 查找引用技術(shù)

查找引用數(shù)據(jù),應(yīng)該是辦公一族必備的技能,之前的教程里介紹過很多Vlookup函數(shù)、Lookup函數(shù)根據(jù)條件查找調(diào)用數(shù)據(jù)的案例,今天來個(gè)不一樣的~

案例要求如下:劃分等級(jí)規(guī)則如下

不及格:0~59分

及格:60~79分

良好:80~89分

優(yōu)秀:90~99分

滿分:100分

看下圖(黃色區(qū)域輸入公式自動(dòng)計(jì)算)

這里的公式是=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2)

四、按條件求和技術(shù)

之前介紹過很多條件求和案例和方法,今天也來點(diǎn)不一樣的~

下面這個(gè)案例里,要根據(jù)綠色區(qū)域的模糊條件,自動(dòng)更新黃色區(qū)域的計(jì)算結(jié)果。

我的操作演示效果(單擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)

這里的公式是=SUMIFS(C:C,A:A,G2,B:B,"*"&E$2&"*")

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五、海量數(shù)據(jù)快速匯總

當(dāng)你遇到海量數(shù)據(jù)記錄需要批量分類匯總時(shí),比如1萬條數(shù)據(jù),你會(huì)怎么辦?

其實(shí),學(xué)會(huì)下面這招,只是5秒鐘的事~

我的操作演示效果(單擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)

數(shù)據(jù)透視表無疑是Excel最強(qiáng)利器,職場(chǎng)必備哦!

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