簡(jiǎn)報(bào)信息編寫培訓(xùn)資料

一、信息的概念、特點(diǎn)和作用

1、什么是信息？

信息是反映客觀世界和事物之間聯(lián)系變化的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是“以文輔政”的重要組成部分，我們通常所說(shuō)的信息是指黨政信息，編寫信息是每個(gè)行政單位工作人員的重要工作和必備技能，信息工作也是做好秘書工作的前提和基礎(chǔ)。

2、信息的特點(diǎn)。

①宏觀性。信息要全面反映全局問(wèn)題和重大問(wèn)題。

②真實(shí)性。信息要準(zhǔn)確的反映某件事情的真實(shí)情況，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。

③權(quán)威性。信息是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，具有嚴(yán)肅性的官方權(quán)威消息。

3、信息的作用。

①反映動(dòng)態(tài)。反映工作進(jìn)展的動(dòng)態(tài)情況，為上級(jí)部門了解本部門工作情況提供依據(jù)。

②指導(dǎo)工作。為全局工作更好開(kāi)展提供理論支持，要為領(lǐng)導(dǎo)的決策部署提供參考依據(jù)。

③推介宣傳。通過(guò)信息報(bào)送推介慶陽(yáng)，宣傳慶陽(yáng)。

④推廣典型。信息要推廣工作中涌現(xiàn)出的典型事例和人物，為今后工作提供學(xué)習(xí)榜樣。

二、信息的結(jié)構(gòu)和技巧

信息從結(jié)構(gòu)上包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)語(yǔ)五大要素。

標(biāo)題是信息的眼睛，直接反應(yīng)著信息的核心內(nèi)容。標(biāo)題的設(shè)定要注意六點(diǎn)，一是要與信息反映的內(nèi)容高度一致，緊密切合信息主題；二是要言簡(jiǎn)意賅，把最能體現(xiàn)信息核心的內(nèi)容表述出來(lái)；三是要新穎醒目，具有較強(qiáng)的吸引力；四是要突出特點(diǎn)。要將信息中最新鮮的、最主要特征準(zhǔn)確反映出來(lái)，如《寧縣建立全省首家家庭農(nóng)場(chǎng)》；五是要節(jié)奏明快。倒裝句、疑問(wèn)句、反問(wèn)句等不適合標(biāo)題；六是巧用數(shù)字。在題目中能反映全篇主要內(nèi)容的關(guān)鍵性數(shù)字反映出來(lái)，如《慶陽(yáng)市80%村落實(shí)了村黨支部第一書記》。

標(biāo)題中常見(jiàn)的通病有：一是文不對(duì)題；二是標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，一般不能超過(guò)20字；三是晦澀難懂；四是用詞不準(zhǔn)，如范圍詞的用法。

導(dǎo)語(yǔ)是信息的開(kāi)頭部分，以精煉語(yǔ)言反映概括信息的主題。導(dǎo)語(yǔ)部分切忌用空話、套話，要緊密結(jié)合信息主體，迅速入題，做到簡(jiǎn)潔明快，突出重點(diǎn)。

主體是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四種結(jié)構(gòu)。金字塔結(jié)構(gòu)就是我們通常所說(shuō)的順序，即按照事情發(fā)展的一般順序按部就班展開(kāi)；倒金字塔結(jié)構(gòu)即為倒敘結(jié)構(gòu)，是指按信息的重要性，先將最重要、最具吸引力的內(nèi)容放在最前面，其他內(nèi)容依次展開(kāi)；并列式結(jié)構(gòu)即將相同的幾件事情同時(shí)展開(kāi)敘述；自由式結(jié)構(gòu)是指將前三種結(jié)構(gòu)靈活運(yùn)用于信息中，但要做到“形散神不散”。主體部分的通病主要有：一是層次不清，先后倒置；二是面面俱到，主旨不突出；三是詳略不當(dāng)；四是詞句啰嗦；五是格調(diào)不當(dāng)，疑問(wèn)句、口頭語(yǔ)、俗語(yǔ)較多，比喻、夸張等修辭手法較多。

背景是信息的輔助部分，是對(duì)信息中特定內(nèi)容來(lái)龍去脈的解釋、襯托、渲染。通病主要有：一是缺少背景；二是宣賓奪主。

結(jié)尾是信息的最后部分，是對(duì)全文內(nèi)容的概括小結(jié)。通病主要有：一是頭重腳輕，缺少結(jié)尾；二是畫蛇添足，意盡言不盡；三是千篇一律，老套空話結(jié)尾。

三、幾種常用的信息編寫方法。

1、決策反饋信息。

①對(duì)會(huì)議貫徹落實(shí)的反饋信息；

②對(duì)上級(jí)重大改革舉措的反映；

③對(duì)重大部署執(zhí)行情況的反饋。

2、問(wèn)題型信息。

①建議型信息（即向上級(jí)部門反映本級(jí)部門關(guān)于某項(xiàng)工作建議的信息）

②經(jīng)驗(yàn)型信息（即對(duì)本級(jí)部門在工作中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)介紹的信息）

③領(lǐng)導(dǎo)言論型信息（即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)主持、出席大型會(huì)議、活動(dòng)及時(shí)報(bào)道的信息）

四、信息編寫中存在的問(wèn)題