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3分鐘看完 向上管理,如何正確匯報(bào)工作,職場(chǎng)快人一步

 YYH圖書(shū) 2017-02-18

3分鐘看完 向上管理,如何正確匯報(bào)工作,職場(chǎng)快人一步

在職場(chǎng),想要升就必須了解老板,那么老板對(duì)你的期望是什么呢,美國(guó)管理學(xué)家總結(jié)了上司對(duì)下屬的核心期望:溝通(主動(dòng)、和諧的)、服從(無(wú)條件的)、支持(全面的)、努力(完全的)、態(tài)度(端正的)、成果。

看本文前先做個(gè)溝通能力自查,如果下面的問(wèn)題都能自信的說(shuō)是,那么本文你已經(jīng)不需要了,如果有哪些問(wèn)題是否定的,那就是你的學(xué)習(xí)和努力方向了。

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第一步:認(rèn)識(shí)公司架構(gòu)和你所處的位置,這不僅能幫助你明白工作的重點(diǎn)是什么,也可以幫助優(yōu)化自己的成長(zhǎng)方向。

第二步:認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì),幫助你檢查自己的團(tuán)隊(duì)是否合格,而這一點(diǎn)對(duì)創(chuàng)業(yè)者尤為重要:好的團(tuán)隊(duì)需要有各個(gè)方向突出的人才,在目標(biāo)上一致,技能上互補(bǔ)通過(guò)協(xié)調(diào)合作創(chuàng)造價(jià)值,好的團(tuán)隊(duì)還應(yīng)該勇于承擔(dān)責(zé)任。

第三步: 認(rèn)識(shí)企業(yè)文化,好的企業(yè)一定有其安身立命的文化作為支撐,企業(yè)文化絕對(duì)不是擺設(shè),如果你與公司企業(yè)文化不合,那還是乘早換主吧。如何真正看懂企業(yè)文化,觀(guān)察五個(gè)方面:1.老板文化;2.骨感追隨文化;3.企業(yè)成長(zhǎng)史;4.企業(yè)盈利情況;5.理清人物脈絡(luò)。

第四步:認(rèn)識(shí)你的上司。上司是公司選出來(lái)的,一定有其過(guò)人之處,退一萬(wàn)步講,你不能換掉上司,那就只能保持應(yīng)有的敬畏。認(rèn)識(shí)上司包括認(rèn)識(shí)其性格(推薦DISC人格特型: http://blog.sina.com.cn/s/blog_9f5929d301011t4n.html),處境(上司面臨的難題和壓力),缺點(diǎn)(需要發(fā)現(xiàn)并做好補(bǔ)位),工作風(fēng)格,然后讓自己適應(yīng)上司。

Tips:上司總是希望下屬能夠做到定期匯報(bào)所有項(xiàng)目進(jìn)展、自己的問(wèn)題,所以主動(dòng)的去親近上司吧。

如何正確地匯報(bào)工作:

1.建立有效的工作匯報(bào)機(jī)制,內(nèi)容包括:進(jìn)度、需求、業(yè)績(jī)、意外和困難、建議和規(guī)劃。過(guò)程需要簡(jiǎn)單化(現(xiàn)狀+問(wèn)題)、科學(xué)化(有始有終,以 您看怎么樣 類(lèi)似的語(yǔ)言作為結(jié)束)、習(xí)慣化。

2.理清匯報(bào)思路,使用以下9個(gè)步驟幫助思路理清:

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主動(dòng)匯報(bào)有助于拉近與上司的距離,獲得上級(jí)信任,什么情況下匯報(bào)可以參考下圖:

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最后,無(wú)論是電梯里的三分鐘溝通,還是月末/季末/年末總結(jié),工作總結(jié)都是很重要、無(wú)可避免的環(huán)節(jié),所以最后我們也來(lái)說(shuō)說(shuō)如何進(jìn)行工作總結(jié):工作總結(jié)要展示成績(jī),同時(shí)闡明問(wèn)題,并從以往的工作中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來(lái)工作找出可以遵循的規(guī)律??偨Y(jié)的要點(diǎn)是對(duì)上一階段的工作進(jìn)行總結(jié)、分析、研究和整理,既要有客觀(guān)的數(shù)據(jù)、事實(shí)和對(duì)比,也要有主觀(guān)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、未來(lái)改進(jìn)計(jì)劃等,附上一個(gè)總結(jié)結(jié)構(gòu)表:

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希望可以通過(guò)這點(diǎn)內(nèi)容可以幫有緣的你在職場(chǎng)快人一步!

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