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第一部分 績效管理是一個工具,戰(zhàn)略落地的工具 年底了,績效的話題又被提出來了,無怪乎就是績效好不好用,哪種績效管理工具好用而已。從常規(guī)意義上看,綜合類的成熟的績效管理工具有三種:MBO、KPI、BSC,這兩年甚囂塵上的OKI普遍不適合國內的企業(yè)。BSC的邏輯在500強企業(yè)能夠大規(guī)模使用,也在于它的定位就是企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具,大而言之,績效管理就是企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具。2016年在青島一家客戶單位講績效管理,開場問題收集的時候,有學員問:“企業(yè)原來沒有做績效大家很和睦,現在做績效了,人員離職增加了,是什么原因?”我舉了例子,用打比方回應:同樣一把刀,武林高手耍起來能讓人賞心悅目,還能傷人;三歲的小朋友只能自傷,為什么?績效管理是一個管理工具,用好了提高業(yè)績提升能力和效率,用不好或者不會用只能自傷。 實際上對于管理工具的使用,適合即可,或者說適合最佳。目前國內企業(yè)普遍存在的問題都是基本的管理問題,比如人員管理,比如財務管理,比如質量管理,比如流程管理等等,跟最流行的管理工具基本無關,所以,績效的管理出現問題歸根結底還是京東強東哥所說是人不行,本文主要介紹部門經理績效領導力和如何提升績效領導力。 第二部分 領導力是基于行為的 領導力領域第一權威著作《領導力》是詹姆斯.庫澤斯和巴里.博特斯合著的,屬于實證研究的著作,他們提出了卓越領導的五種行為:以身作則、共啟愿景、挑戰(zhàn)現狀、使眾人行、激勵人心。實際上這五種行為體現出的都是經理人的行為,要做表率,要畫餅,要有抱負,要能激勵人。蓋洛普公司經過大量的實證研究發(fā)現了以下的規(guī)律(如圖):公司高層領導對于公司中層主管的影響力是0.6,中層主管對于一線經理的影響力是0.5,一線經理對于員工的影響力是0.4,而高層領導和中層主管對于員工的影響力是0,一線員工是面向用戶或者客戶的,這就意味著公司的大的戰(zhàn)略決策要想傳達給客戶,一線經理的領導力是非常重要的,同樣的道理,一線經理的績效領導力也非常重要!
第三部分 部門經理的績效領導力 一般中小型企業(yè),中層主管和一線經理是沒有區(qū)分的,統(tǒng)稱為部門經理,那么,如何提高部門經理的績效領導力就顯得尤為重要,本人經過近20年的人力資源工作實踐積累,以及7年多的咨詢和課程實踐,我認為提升部門經理的績效領導力主要體現在以下幾個方面: 這里做一個簡要的說明: 1、設定團隊目標的能力,這個能力體現出了部門經理對于團隊的整體把控能力,說白了,你的團隊為什么要有這么多的編制?原因不是你的官癮有多大,而是你要承擔的公司分配給你的目標有多少。我2016年12月給上海的一家互聯網金融公司講績效指標設計課程,公司員工有2600人,公司的高管分組實戰(zhàn),可是結果卻出乎意料之外,各模塊的副總和總監(jiān)居然不能很好地把自己負責的業(yè)務條線的2017年的目標設計出來。如果是這樣的話,此公司目標如果能達成也是因為運氣好。作為部門經理,一定要根據公司大的目標要求,設定出適合本部門的小目標,這是一個基本能力,當然會涉及關鍵成功因素法等工具的使用。 2、目標分解的能力,部門目標設定與分解是部門經理的基本功,如果目標不能夠分解,那么會出現這樣的現象:部門一個億的銷售指標,部門經理加班加點可能會完成8000萬,剩下的2000萬,部門的20人還完成不了,大家還會覺得部門經理獨權,人員的流動性也會很大,這說明經理的角色沒有完成轉變。當然目標的分解,包含一級目標的可以使用任務分工矩陣達成。 3、設計量化指標的能力,指標的設計有兩大類,一類是KPI,一類是KBI,至于能力指標不建議考核,此類指標基本上都是給分項,只考苦勞不考功勞。KPI指標基本上是公司級的量化指標逐層拆分到部門二級和崗位三級,部門經理使用任務分工矩陣逐級拆分即可;KBI指標屬于職責類的行為指標,由部門經理根據公司的和部門的實際情況,使用關鍵成功因素法設計即可。 4、分配任務的能力,工作計劃=目標+關鍵行動措施,如果目標清晰了,業(yè)績考核表內的每一項目標,都要配上關鍵行動措施,轉化為工作計劃,部門經理根據計劃分配任務即可。當然任務分配過程中會涉及工作的委派與授權能力提升的話題。 5、績效輔導的能力,員工有了目標、計劃和任務,剩下的就是干活了,可是員工會面臨各種工作情境,有的時候就會需要部門經理的工作指導。統(tǒng)計數據表明:員工的崗位技能的提升70%是在部門經理的指導下達成的,所以員工培養(yǎng)的過程實際就是績效輔導的過程。而最佳帶隊伍的狀態(tài)是部門經理是員工的偶像,員工全部是部門經理的粉絲。 6、績效溝通的能力,績效管理的PDCA實際上完全是績效溝通的過程,指標的設定與分解要與員工溝通,執(zhí)行過程中的輔導需要大量的溝通,評估與改進本身就是溝通。所以溝通是績效管理的最重要的能力。 7、輔導員工持續(xù)改進的能力,績效管理的目的不是判員工生死,不是為了收拾員工,最主要的目的還是為了達成目標,員工達標,則部門達標,部門達標,則公司達標,這個是績效管理的戰(zhàn)略意義所在。所以部門經理要在績效管理的全周期內,始終關注員工的績效達成和改進的情況,隨時幫助員工的改進行為。 8、績效考核的能力,績效考核也算一個能力?算,很重要的能力!有的部門經理通過考核打分,激發(fā)了團隊的戰(zhàn)斗力;而有的部門經理通過考核打分,拆散了一個部門??冃Э己谁h(huán)節(jié)一定要根據期初的目標,目標的考核標準,以及期末的業(yè)績達成情況來實事求是的打分,絕對不能脫離實際打分,這樣會破壞了績效管理的嚴謹性。 9、最后一個能力,日常檢查工作進度的能力,績效管理實際上就是我們日常的工作計劃管理,這個話題,我在《上接戰(zhàn)略,下接計劃,績效就該這樣搞》文章中有表述。如果績效計劃做好了,沒有日常的工作檢查,沒有督導,沒有進度計劃會議,那么績效計劃最終一定會落空的。
第四部分 部門經理的績效領導力需要綜合培養(yǎng)提升 上面說到的9個能力實際上就是企業(yè)部門經理應該具備的績效領導力。而這9個能力的提升不單單績效的話題可以解決的,這需要部門經理全面提升自己的管理技能,這些技能包含管理自我:管理者的角色認知、管理者的自我認知、管理者的效能管理,管理他人:管理者的工作委派與授權、教練式輔導、管理者的員工激勵,管理團隊:管理者溝通的八節(jié)管道思維、4D卓越團隊,管理工作:全面績效管理、結構性思維。 總之,績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具,績效領導力的提升是一個綜合性的話題,值得長期關注和研究。 (本為作者為君瀾國際副總經理,七星電子外部董事,經濟學學士,管理學碩士,人力資源管理師,資深培訓師;文章轉載請注明作者)
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