文/北大小笨

進(jìn)入職場后發(fā)現(xiàn)，幾乎有很大一部分時間都耗在了表格上。

Excel的存在是為了更高效工作，但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了你每晚加班的“兇手”？

其實，從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應(yīng)對80%的工作需求。

如果你愿意花費這1小時，或許都會不一樣！

操作步驟：文件-選項-校對-自動更正

還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱，那就趕快試試‘自動更正“功能吧，化繁為簡，輕松輸入！

自動更正

思考題：身份證號應(yīng)該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號？

操作步驟：選中單元格-設(shè)置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號。

高段位數(shù)據(jù)輸入者的最愛，輕松設(shè)置，自由輸入。

自定義單元格格式規(guī)則

快速輸入工作證號

快速輸入郵箱

操作步驟：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）—設(shè)置允許條件。

只能輸入數(shù)據(jù)

限制重復(fù)輸入

下拉菜單設(shè)置

其他：只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址）；

子菜單設(shè)置：序列選項中間用英文逗號。

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設(shè)置）-審閱-保護(hù)工作表。

注意：默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)。

保護(hù)工作表

默認(rèn)排序順序之外，嵌入你所需要的排序方式。

操作步驟：文件--選項--高級--編輯自定義列表。

自定義序列

無需分析條件之間的邏輯，輕松排出你想要的樣子。

操作步驟：選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件。

多條件排序

操作步驟：SUM函數(shù)—選擇第1張報表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報表—要計算的單元格。

注意：分?jǐn)?shù)據(jù)報表與匯總報表結(jié)構(gòu)完全一致。

跨表求和

操作：數(shù)據(jù)—合并計算—添加數(shù)據(jù)區(qū)域—得出結(jié)果。

合并計算

操作：注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對引用和相對引用。

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)

VLOOKUP函數(shù)精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間

注：區(qū)間設(shè)置時一定要按照升序的順序來設(shè)置！

原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。

Index Match中，Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號所在的列，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來的數(shù)據(jù)），Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實現(xiàn)了。

Match函數(shù)

INdex函數(shù)

INDEX match組合

操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報表布局。

插入數(shù)據(jù)透視表

多種數(shù)值計算方式

創(chuàng)建分組

插入切片器

還在等什么？馬上操練起來吧！▲