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良哥原創(chuàng) | 供應(yīng)鏈的質(zhì)量績(jī)效如何評(píng)估?

 怪獸大叔 2017-01-13

工業(yè)品領(lǐng)域,供應(yīng)鏈的效率直接影響企業(yè)的運(yùn)營績(jī)效。提供同樣商品的兩家公司,技術(shù)實(shí)力通常已經(jīng)相差無幾了,最后兩家企業(yè)拼的就是供應(yīng)鏈的管理能力。誰能占得供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì),誰將笑到最后。

今天想跟大家分享的是,以前積累的一些經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)源自多次對(duì)供應(yīng)鏈部門項(xiàng)目合作、質(zhì)量審核的總結(jié),期望這些總結(jié)能對(duì)您的內(nèi)審,供應(yīng)商審核有所幫助。

評(píng)判一個(gè)供應(yīng)鏈部門的質(zhì)量績(jī)效,可以從以下幾個(gè)方面考慮:

1:訂單差錯(cuò)率(廣義)

公式:正確訂單數(shù)量/總訂單數(shù)量 (%)

這個(gè)是必看的績(jī)效指標(biāo)。之所以說是廣義,是因?yàn)樗^的“訂單”會(huì)拆分開來看,常規(guī)會(huì)分成:銷售訂單、生產(chǎn)訂單、原材料采購訂單、物流運(yùn)輸訂單、發(fā)票開票等等。

如果這個(gè)指標(biāo)績(jī)效差,就代表訂單變動(dòng)比較大,而且出問題容易是批量性問題。譬如采購訂單下錯(cuò),很有可能會(huì)買回來一堆呆滯品;發(fā)票開錯(cuò),可能導(dǎo)致貨款延期嚴(yán)重;物流運(yùn)輸訂單錯(cuò),可能導(dǎo)致給客戶發(fā)送錯(cuò)誤的產(chǎn)品;銷售訂單搞錯(cuò),可能會(huì)生產(chǎn)出一堆客戶不要的廢品。

常規(guī)解決方案:目前一般的公司都會(huì)采用ERP或其他系統(tǒng)來處理訂單的管理和跟蹤。

良哥友情提醒:系統(tǒng)雖好,請(qǐng)勿掉以輕心,還需要定期人工檢查,特別是一些經(jīng)常變更的訂單。

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2:準(zhǔn)時(shí)交付率(訂單行數(shù))

公式:準(zhǔn)時(shí)交付訂單行數(shù) / 應(yīng)交付總訂單行數(shù)(%)

這個(gè)是必看的績(jī)效指標(biāo)。考核的是公司整體運(yùn)營的效率。通常也可以拆成兩個(gè)部分來考核。第一部分:生產(chǎn)入庫及時(shí)率;第二部分:物流運(yùn)輸及時(shí)率。之所以拆開,主要是通常這兩部分工作分別有兩個(gè)部門完成。生產(chǎn)負(fù)責(zé)把合格的產(chǎn)品交付到成品倉庫,物流負(fù)責(zé)將成品倉庫的貨物送到客戶端。對(duì)于客戶來說,他們看的是最終結(jié)果,但是對(duì)于供應(yīng)鏈部門必須把兩部分拆開管理。前者直接影響后者的績(jī)效。

良哥友情提醒:不是所有的交付都是越早越好,有JIT要求的客戶,考核的時(shí)候,會(huì)相對(duì)復(fù)雜一下,太早到和太晚到都要算不合格。

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3:供應(yīng)完成率(訂單數(shù)量)

公式:準(zhǔn)時(shí)交付訂單數(shù)量 / 應(yīng)交付總訂單數(shù)量(PPM or %)

這個(gè)指標(biāo)與前一個(gè)類似,前一個(gè)是根據(jù)訂單行數(shù)來計(jì)算,這條根據(jù)訂單數(shù)量來計(jì)算,大同小異。從數(shù)據(jù)反饋來看,會(huì)比前者更精確,當(dāng)然統(tǒng)計(jì)的工作量也更大。

良哥友情提醒:當(dāng)你在檢查這兩個(gè)指標(biāo)的時(shí)候,對(duì)于異常的情況,請(qǐng)注意了,注意了,注意了,通常這樣的訂單背后都會(huì)有不少故事發(fā)生。如果你是在審核,應(yīng)該知道該怎么辦了吧?

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4:物流運(yùn)輸準(zhǔn)確率

公式:正確物流訂單數(shù)量 / 總物流訂單數(shù)量

這個(gè)指標(biāo)與第一個(gè)指標(biāo)差異的地方:第一個(gè)指標(biāo),指企業(yè)內(nèi)部信息錯(cuò)誤造成的物流錯(cuò)誤;這個(gè)指標(biāo),指物流方錯(cuò)誤造成的物流運(yùn)輸錯(cuò)誤。國內(nèi)物流質(zhì)量還是很堪憂的,加上服務(wù)意識(shí)差,送錯(cuò)貨或者送錯(cuò)指定地點(diǎn)的事情也是常有發(fā)生的。這樣的錯(cuò)誤最容易引起客戶的不滿,對(duì)于客戶滿意是致命的打擊。

良哥友情提醒:當(dāng)客戶看到自己買的商品已經(jīng)在派送,結(jié)果遲遲不來,最終還被告知貨物送到了隔壁老王那里,你覺得你的客戶會(huì)給你好臉色看嗎?

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5:運(yùn)輸費(fèi)用

這個(gè)沒有公式,要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來推算。常規(guī)的業(yè)務(wù),都會(huì)選擇最經(jīng)濟(jì)的物流運(yùn)輸方式。那么這樣的單價(jià)也是固定的,通常每公里的單價(jià)都是可以估算的。譬如說是2元/公里。那么每個(gè)月實(shí)際發(fā)運(yùn)多少貨物,發(fā)運(yùn)到哪里,這些都確定下來以后,其實(shí)運(yùn)輸成本是可以估算出來的。

如果在審核中發(fā)現(xiàn)這部分費(fèi)用超支嚴(yán)重,那么肯定是使用了一些昂貴的物流運(yùn)輸方式。昂貴的物流運(yùn)輸方式,換來的是物流運(yùn)輸時(shí)間的縮短。再回到第二個(gè)指標(biāo),說過生產(chǎn)及時(shí)率直接影響物流交付率,那么基本上也能判定因?yàn)閮?nèi)部沒有及時(shí)完成生產(chǎn)所以造成后段需要使用快遞或其他方式的物流。

良哥友情提醒:供應(yīng)商審核,這部分不容易被審核到,企業(yè)一般也不愿意提供,不要強(qiáng)求。如果是內(nèi)審,可以提出相應(yīng)的要求。

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其他一些指標(biāo)比較常規(guī),很多文章都有介紹,良哥不在此一一討論:

6:產(chǎn)品合格率。不合格的產(chǎn)品交給客戶也沒用。

7:庫存周轉(zhuǎn)率。減少企業(yè)資金占用。

8:銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率。適用于備庫生產(chǎn)的企業(yè)。

等等,還有很多良哥還需要補(bǔ)充學(xué)習(xí)的內(nèi)容,后續(xù)繼續(xù)跟大家分享。

我是良哥,SQE老兵


工作時(shí):寫寫文章,沉淀積累;二方審核,輔導(dǎo)企業(yè);

休息時(shí):發(fā)發(fā)牢騷,來點(diǎn)雞湯;P K  P K,喝個(gè)咖啡;


勾搭請(qǐng)掃碼(常出沒于:上海 - 浦東 - 世紀(jì)大道)


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