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年關(guān)前要小心伺候領(lǐng)導(dǎo)

 帥湯007 2017-01-13

今天對(duì)劉經(jīng)理來說是個(gè)悲催的日子,被兩個(gè)高管罵,被一個(gè)高管冷落,公司四大高管有3位對(duì)他今天的工作有看法。年關(guān)就要來了,這對(duì)他說不是一個(gè)好兆頭。

事情還要從上午一件事說起。

劉經(jīng)理因年會(huì)向總經(jīng)理黃總匯報(bào),匯報(bào)結(jié)束后,黃總問:昨天我們戰(zhàn)略合作單位也舉行了年會(huì),為何我們公司沒有派人配合?這是個(gè)政治問題,你知道嗎?

劉經(jīng)理一聽愣了一下,他猛然想起,之前分管高管馬總有提過這事,馬總當(dāng)時(shí)回復(fù):到時(shí)候抽調(diào)一人過去。

劉副經(jīng)理聽領(lǐng)導(dǎo)這么一說,就把這事放在那里了。后來因年底事情較多,工作一忙,就把這事忘記了。加之對(duì)方單位直接與馬總聯(lián)絡(luò),后來他因工作繁忙也沒將信息及時(shí)傳達(dá)過來,導(dǎo)致了這個(gè)烏龍事件的發(fā)生。

這還不是最關(guān)鍵,要命的是,當(dāng)總經(jīng)理黃總向劉經(jīng)理追責(zé)時(shí),劉經(jīng)理為減輕責(zé)任,不小心說“此事向分管副總馬總匯報(bào)過”??偨?jīng)理黃總一聽大為光火,剛好無處發(fā)火的黃總當(dāng)著劉經(jīng)理的面馬上打電話把馬總罵了一通。

劉經(jīng)理聽到黃總在電話中罵馬總,還刻意提到:“劉經(jīng)理說,這事向你反饋過,你也不重視!”。劉經(jīng)理一聽,心里涼了半截,待黃總放下電話,馬上解釋,這是自己的問題與馬總無關(guān),但黃總已經(jīng)聽不下去。無奈之下,劉經(jīng)理離開黃總的辦公室,馬上到馬總那邊請(qǐng)罪。

劉經(jīng)理一進(jìn)馬總辦公室,馬總劈頭蓋臉地對(duì)其一頓臭罵。說劉經(jīng)理怎么能這么說話,有沒有頭腦?這種事都做不好,還能做什么?

劉經(jīng)理知道這時(shí)候解釋也無濟(jì)于事,只能聽領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)批評(píng)。領(lǐng)導(dǎo)從這件事進(jìn)行引申,從他的性格缺陷、情商、做事方式進(jìn)行了全方位剖析與批判,劉經(jīng)理邊聽邊記,慚愧不已。

下午上班時(shí),另一高管李總發(fā)微信要求劉經(jīng)理去他辦公室一下,他要了解公司的一個(gè)工作的進(jìn)展情況。劉經(jīng)理當(dāng)時(shí)正在與人力行政總監(jiān)匯報(bào)工作,看到微信后回復(fù):好。

待他向總監(jiān)匯報(bào)完工作過,已經(jīng)過了20分鐘。他馬上趕到李總的辦公室,發(fā)現(xiàn)李總的辦公室已經(jīng)鎖住了。他打電話給李總,李總說他有事離開了,這件事就不用找他了,讓他自己處理。

劉經(jīng)理馬上說:你什么時(shí)候有空,我再向你匯報(bào)。李總回復(fù)說不必了,匆匆掛了電話。

敏感的劉經(jīng)理知道,他因?yàn)闆]有及時(shí)趕到該領(lǐng)導(dǎo)辦公室,無意中又得罪了李總。

心里十分郁悶的劉經(jīng)理回到自己的辦公室,對(duì)今天發(fā)生的事進(jìn)行了總結(jié):

1.他說話沒有經(jīng)過思考,情商不夠。溝通遇到挫折時(shí)應(yīng)對(duì)不及時(shí),思路混亂、忙于應(yīng)付、臨時(shí)找答案甚至輕易承諾;

2.關(guān)鍵時(shí)刻沒有扛住壓力,把責(zé)任上推,沒有獨(dú)自把責(zé)任承擔(dān)下來,說白點(diǎn)沒有替領(lǐng)導(dǎo)背黑鍋;

3.工作習(xí)慣不細(xì)致,沒有把領(lǐng)導(dǎo)交待的事情記入自己的工作日志與備忘錄中;

4.沒有管理領(lǐng)導(dǎo)的思維,沒有及時(shí)跟蹤事情的進(jìn)展,也沒做到提醒工作;

5.沒有政治敏感性,高管之間明顯存在溝通問題,自己沒有扮演好潤(rùn)滑劑的角色;

6.沒有摸清各高管間的工作習(xí)慣與脾性,沒有針對(duì)地進(jìn)行溝通、應(yīng)對(duì)(比如對(duì)李總要求自己去他辦公室的要求,應(yīng)該要優(yōu)先考慮他的需求馬上上去,或者多個(gè)心眼巧妙答復(fù):我正在與直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,等下就過去,而不是直接回復(fù)說“好”)。

“吃一塹長(zhǎng)一智”,劉經(jīng)理經(jīng)痛定思痛,馬上做了一個(gè)改進(jìn)方案:

1.與領(lǐng)導(dǎo)溝通前要提前做好充分準(zhǔn)備,溝通前要有計(jì)劃,做到心中無數(shù)。如溝通目的和效果、主要內(nèi)容、如何展開、如何結(jié)束、如何總結(jié)等等。另外,要對(duì)資料及現(xiàn)場(chǎng)狀況準(zhǔn)備充分,還要設(shè)想溝通遇到挫折的應(yīng)對(duì)方案。

2.充分識(shí)別領(lǐng)導(dǎo)的性格特質(zhì),利用DISC性格分析工具好好識(shí)別下,看他是哪種風(fēng)格?然后投其所好。因?yàn)闆]有兩個(gè)人按完全相同的方式工作,一定要發(fā)現(xiàn)上司獨(dú)特的工作風(fēng)格。然后根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的溝通,主要分析這四點(diǎn):一是他是喜歡口頭或文字?二是工作上他是喜歡過程或結(jié)果?三是匯報(bào)時(shí)間上是喜歡在什么時(shí)候做什么事情。四是在處理問題上他是喜歡自己處理還是交他解決?

3.管理上司是自己的責(zé)任!管理上司越好,自己成長(zhǎng)就越快!

4.盡可能發(fā)揮上司之長(zhǎng)。分析自己的上司的長(zhǎng)處是什么?短處是什么?首先要搞清的兩大問題:我要怎樣做,才能幫助上司發(fā)揮其所長(zhǎng)?我要怎樣做,才能避免上司暴露其所短。

5.急上司之急,為上司承擔(dān)、分憂。要清楚知道,他長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作目標(biāo)是什么,他近期的壓力和工作重點(diǎn)是什么?關(guān)鍵時(shí)刻,要為他背黑鍋。

6.溝通前要做好準(zhǔn)備,記在本子上,要換位思考,想一想領(lǐng)導(dǎo)上司的處境,要學(xué)會(huì)集中時(shí)間、固定時(shí)間匯報(bào)。上司交辦的工作要有記錄、確認(rèn)、不遺漏,有落實(shí),出結(jié)果后要反饋(用筆、手機(jī)APP、短信、微信進(jìn)行登記)。

最后,最關(guān)鍵的是不能再在年關(guān)前出錯(cuò)了,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)都有“近因效應(yīng)”,如果這段時(shí)間工作做不好,可能在年終考核時(shí),自己的得分就會(huì)比較低,年終績(jī)效就會(huì)比較少,到時(shí)候就可能會(huì)“白白忙一年,一夜又回到解放前”。

想到這里,劉經(jīng)理暗下決心,近階段將找個(gè)合適的機(jī)會(huì)好好表現(xiàn)、與領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行有效溝通,在年終前把他們“伺候”好,搞定他們。

心情放松的劉經(jīng)理愉快地走出了辦公室。

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