我國(guó)工程施工企業(yè)多數(shù)一年有很多項(xiàng)目，項(xiàng)目之間較為獨(dú)立，并且多關(guān)注項(xiàng)目最終的執(zhí)行結(jié)果，缺乏規(guī)范化的管理。可以判斷，我國(guó)工程施工企業(yè)多數(shù)還是處于項(xiàng)目管理的 第二個(gè)階段，亟待向第三個(gè)階段邁進(jìn)。處于這個(gè)階段的企業(yè)的項(xiàng)目成本較高，質(zhì)量和進(jìn)度難以保證。因此，唯有提升項(xiàng)目管理能力，工程施工企業(yè)才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng) 中謀求一定的市場(chǎng)地位，把握利好的產(chǎn)業(yè)發(fā)展契機(jī)。

為提升公司項(xiàng)目管理能力，這就要建立公司級(jí)項(xiàng)目管理體系，并且需要分步驟逐步改善項(xiàng)目管理能力，最終還得將責(zé)任落實(shí)到組織和責(zé)任人，確定相應(yīng)的核算和考核關(guān)系，并通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，提升綜合管理能力。

一、規(guī)范公司項(xiàng)目管理體系

從項(xiàng)目管理的第二個(gè)階段向第三個(gè)階段邁進(jìn)不是一朝一夕就能完成的，流程和標(biāo)準(zhǔn)也不是制定了就馬上能夠?qū)嵤┖凸袒?，需要一步一步的?lái)提升項(xiàng)目管理能力。目前我國(guó)工程施工企業(yè)項(xiàng)目管理多數(shù)處于一團(tuán)迷霧的狀態(tài)，就是公司并不清楚項(xiàng)目執(zhí)行的情況，項(xiàng)目做的如何只有項(xiàng)目經(jīng)理知道，這是目前的現(xiàn)狀。要讓項(xiàng)目過(guò)程可視，即公司能了解項(xiàng)目的進(jìn)展，可采取四個(gè)步驟。

第一步：“掐頭”和“去尾”。

“掐頭”就是要規(guī)范項(xiàng)目審批流程，明確立項(xiàng)的條件和要求，并建立項(xiàng)目在進(jìn)度、成本和質(zhì)量方面要達(dá)到的目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?！叭ノ病本褪且晟祈?xiàng)目的結(jié)項(xiàng)審批工作，對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)估，審查項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。這個(gè)工作能使得一團(tuán)迷霧的狀態(tài)得到一定程度的改善，至少項(xiàng)目經(jīng)理明確了要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，而且這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)。

第二步：實(shí)施狀態(tài)監(jiān)控。

即將項(xiàng)目劃分為幾個(gè)階段，建立幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行審查和評(píng)估。這個(gè)時(shí)候就需要成立一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求去收集資料、分析偏差和評(píng)估關(guān)鍵點(diǎn)的完成情況。一般情況下，需要項(xiàng)目組按照標(biāo)準(zhǔn)模板定期提供項(xiàng)目匯報(bào)，便于評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這基本上能達(dá)到項(xiàng)目可視化的目標(biāo)。

第三步：實(shí)施過(guò)程監(jiān)控。

“項(xiàng)目的可視化”并不能改善項(xiàng)目的成功率，可視化僅僅是能夠讓公司的管理層看到項(xiàng)目的問(wèn)題，只有及早采取行動(dòng)才能夠提高項(xiàng)目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質(zhì)量管理的理論和實(shí)踐，要改善最終的結(jié)果，就需要改進(jìn)“生產(chǎn)流程”，并且需要為每一步驟制定實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)階段需要引入了“過(guò)程審計(jì)”這個(gè)工作，目標(biāo)就是保證每個(gè)項(xiàng)目在主要環(huán)節(jié)都能夠按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)方法來(lái)進(jìn)行。這個(gè)階段是難度最大的階段，也是任何一個(gè)組織管理成熟的關(guān)鍵階段。

第四步：加強(qiáng)管理職能。

前面的手段得到建設(shè)后，就可以獲得項(xiàng)目運(yùn)行的準(zhǔn)確和有效的數(shù)據(jù)。公司層面的項(xiàng)目管理者就需要分析項(xiàng)目偏差、質(zhì)量問(wèn)題和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，用統(tǒng)一的指標(biāo)去衡量目前正在運(yùn)行的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是要不斷縮小項(xiàng)目執(zhí)行的偏差，不斷提高項(xiàng)目的質(zhì)量和成功率。

當(dāng)完成以上四個(gè)步驟以后，項(xiàng)目就不再是不可控、不可預(yù)測(cè)的了，通過(guò)長(zhǎng)期的積累，分類(lèi)別地積累項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，這樣就能夠在項(xiàng)目實(shí)施前預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成本和風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃也就不再是不可執(zhí)行的猜測(cè)。由此，項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃可以作為一種項(xiàng)目管理手段對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行把控。

二、明確核算關(guān)系，加強(qiáng)人員考核和激勵(lì)

項(xiàng)目管理規(guī)范制定了，還需要將責(zé)任落實(shí)到人和組織。通常項(xiàng)目的執(zhí)行者都是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或者負(fù)責(zé)項(xiàng)目的某一個(gè)部門(mén)。那么項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén)就需要對(duì)項(xiàng)目的收入和利潤(rùn)負(fù)責(zé)；項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目的整體質(zhì)量負(fù)責(zé)，主要考核項(xiàng)目偏差和客戶(hù)滿意度；項(xiàng)目成員主要考核的是任務(wù)的完成情況。

配 合考核體系需要建立一套激勵(lì)體系，這里講的激勵(lì)主要指物質(zhì)激勵(lì)。對(duì)項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)的激勵(lì)通常是按照項(xiàng)目執(zhí)行的情況和利潤(rùn)率來(lái)考核，提取一部分利潤(rùn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員，激勵(lì)的方式主要是浮動(dòng)工資和項(xiàng)目獎(jiǎng)金。浮動(dòng)工資考核的是個(gè)人績(jī)效，項(xiàng)目獎(jiǎng)金考核的是團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

三、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，提升項(xiàng)目管理效率

對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)，僅僅關(guān)注項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)，還是無(wú)法獲得綜合能力的提升。因?yàn)閱我坏捻?xiàng)目管理系統(tǒng)不能解決包括客戶(hù)、流程、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、文檔、員工、合同等所有的問(wèn)題，因此需要借助一定的管理工具實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同效應(yīng)，提高項(xiàng)目管理的效率。通常情況下，企業(yè)需要借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。項(xiàng)目管理軟件可以通過(guò)建立項(xiàng)目管理、流程管理、知識(shí)文檔管理等模塊，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理、客戶(hù)管理、合同管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理等功能，最終通過(guò)簡(jiǎn)單的門(mén)戶(hù)界面實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同管理。

以天天建道為例，這款軟件就是針對(duì)工程施工行業(yè)而打造的施工現(xiàn)場(chǎng)管理平臺(tái)，主要圍繞工程行業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理，連接施工企業(yè)與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，平臺(tái)涵蓋了簽到管理、公告、任務(wù)管理、審批流程、施工日志、施工動(dòng)態(tài)、施工檢查等內(nèi)容。相信這些功能定會(huì)讓整個(gè)項(xiàng)目的管理步入信息化，實(shí)現(xiàn)更加高效便捷的管理模式。

項(xiàng)目老板

知道了項(xiàng)目成員在干什么，知道現(xiàn)場(chǎng)做成了什么樣子。

項(xiàng)目成員

更有效的作，詳實(shí)記錄施工現(xiàn)場(chǎng)，留下工作痕跡，展示工作成果。