（西雅圖的月亮）

來源：天同訴訟圈

一、用Excel梳理案情

律師在處理案件時，主要工作就是通過證據(jù)核查案件事實，然后從諸多事實中提取案件線索，發(fā)現(xiàn)新的事實或找到認(rèn)定錯誤的事實。因此對律師來說，對收集的證據(jù)或事實按不同關(guān)鍵詞進(jìn)行排序，通過不同的排序完成上述的任務(wù)至關(guān)重要。

你是否習(xí)慣了在word上辛苦排列？其實Excel就是實現(xiàn)上述排序功能的最好工具。

Excel可以一鍵實現(xiàn)如下排序功能：

1.將證據(jù)和事實按時間順序進(jìn)行排序；

2.將證據(jù)和事實按關(guān)鍵詞排序；

3.將證據(jù)和事實同時按關(guān)鍵詞和時間順序進(jìn)行排序。

而完成排序功能只需要了解以下兩個按鈕

1.設(shè)置單元表格類型按鈕

Excel能對同一行或同一列中的相同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，所以在對案件數(shù)據(jù)進(jìn)行排序前，首先要對同一行或同一列中的單元表格的數(shù)據(jù)類型依據(jù)案件需要進(jìn)行定義。

按如下方式找到設(shè)置單元表格按鈕：

（1）用鼠標(biāo)選定擬定義數(shù)據(jù)類型的特定行或特定列。例如：選定Ａ列時，應(yīng)當(dāng)先將鼠標(biāo)放置在該列的列首的“Ａ”處，然后點擊鼠標(biāo)確定，該列即就被文本框選定且該列同時變色以示被選定。如下圖：

（2）在選定特定行或列后，同時點擊鼠標(biāo)右鍵，然后出現(xiàn)如下菜單，然后在該菜單中選定“設(shè)置單元格格式”。

如下圖：

（3）點擊“設(shè)置單元格格式”后便出現(xiàn)如下菜單，在該菜單中依據(jù)案件需要，選定所需的數(shù)據(jù)類型，然后點擊確定，該行的數(shù)據(jù)類型即設(shè)置完畢。

例如：將Ａ列的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“日期”格式。先點擊“設(shè)置單元格格式”中的“日期”，之后出現(xiàn)一個子菜單，然后依據(jù)需要選擇如子菜單中的“2001/3/14”，最后點擊“確定”按鈕即可設(shè)置完畢。在該列的任一單元表格中按“2001-03-14”的錄入格式錄入日期后，就自動生成“2001/3/14”的顯示格式。

2.排序按鈕

（1）按上述要求將單元表格的數(shù)據(jù)類型確定好，就可以對某特定行或列中的數(shù)據(jù)按設(shè)定的要求進(jìn)行排序。排序分為“升序”和“降序”兩種。如果數(shù)據(jù)類型是日期或時間，升序排列則是由早到晚，降序則是晚到早；如果是數(shù)值，升級是由小到大，降序則是大到?。蝗绻俏臋n，按首字的字母排序，升序是則A到Z,降序是由Z到A。

（2）排序按鈕見下圖：

（3）排序方式：

Ａ.升序排列：

先選定擬排序的特定行或列，然后點擊上述的排序按鈕右邊的黑色三角，就會彈出如下菜單，然后點擊“升序”按鈕，就可以實現(xiàn)對選定的特行或列的單元表格按升序排列。

B.降序排列：

先選定擬排序的特定行或列，然后點擊上述的排序按鈕右邊的黑色三角，就會彈出如下菜單，然后點擊“降序”按鈕，就可以實現(xiàn)對選定行或列的單元表格按降序排列。

3、實戰(zhàn)演練

（一）案例：要求對當(dāng)事人提交的證據(jù)以及案件事實進(jìn)行梳理

當(dāng)事人王某按如下順序提交了證據(jù)：

1、2013年6月17日張某出具給王某借款100萬元的《借條》；

2、2014年5月10日王某向劉某銀行賬戶轉(zhuǎn)款100萬元的轉(zhuǎn)款憑證；

3、2014年12月31日張某和劉某共同向王某出具的200萬元欠款的《還款協(xié)議》；

4、2013年6月16日王某向張某銀行賬戶轉(zhuǎn)款100萬元的轉(zhuǎn)款憑證；

5、2014年5月12日劉某出具給王某借款100萬元的《借條》。

（二）用Excel梳理的流程

1?先行對當(dāng)事人提交的證據(jù)進(jìn)行頁碼編制，以對該證據(jù)材料的順序進(jìn)行固定，防止證據(jù)的重新整理而打亂了當(dāng)事人對提交證據(jù)的管理順序。

2、依據(jù)案件需要設(shè)計Excel表格架構(gòu)：

（1）表格內(nèi)容包括：序號、日期、證據(jù)名稱、證明對象、頁碼、關(guān)鍵詞

（2）將上述的表格設(shè)計錄入Excel，見下表：

3、定義每類數(shù)據(jù)的類型：序號、證據(jù)名稱、頁碼和關(guān)鍵詞均定義為“常規(guī)”即默認(rèn)類型；日期定義為“日期”。

4、按各類型數(shù)據(jù)的規(guī)定格式，將全部證據(jù)信息錄入Excel表格，見下圖：

5.選定Ｂ列，即“日期”列，然后點擊排序按鈕右側(cè)黑色三角，選定“升序”排列。這時候就出現(xiàn)一個提示欄，點擊確定，就完成了排序操作，此時當(dāng)事人提交的證據(jù)即按形成日期的先后順序進(jìn)行了重新排列。

完成上述排序的先后操作如下：

6、完成“日期”的“升序”排序后，再選定“關(guān)鍵詞”并按“升序”進(jìn)行排序。這樣就可以實現(xiàn)所有“關(guān)鍵詞”按從A至Z的順序排列，并將所有關(guān)鍵詞相同的項目歸集在一起，且同一關(guān)鍵詞項下的證據(jù)實現(xiàn)了按時間先后順序進(jìn)行排列。

排序效果如下圖：

二、巧用excel做利息計算器

您是否習(xí)慣了掰著手指頭算天數(shù)及利息，只需要按照以下六步來做，excel表格就可以幫您擺脫“不能成為千手觀音”的苦悶。

1、先在第一行前六個格中，依次輸入所有項目的名稱：“本金金額”“起息日期”“結(jié)息日期”“計息天數(shù)”“利率標(biāo)準(zhǔn)”“利息金額”，如下圖所示。

2、選擇B、C兩列，右鍵-設(shè)置單元格格式-“數(shù)字”標(biāo)簽欄-選擇日期-點擊確定。這一步是把這兩列的格式設(shè)為日期，為此后操作方便。此后在B、C列輸入日期，如“2014-8-4”，就會自動被識別成日期，顯示在格中就會變成“2014/8/4”。

3、在D2單元格中輸入“=C2-B2+1”，出現(xiàn)了什么神奇的效果？對，這一格的數(shù)字就是起息日到結(jié)息日之間的天數(shù)，再也不用一個月一個月的數(shù)著手指頭算了！

提示一下，如果起息和結(jié)息兩天都計算利息，就要“+1”；如果其中有一天不用計算，則不用“+1”，直接輸入“=C2-B2”就可以了；如果頭尾兩天都不計息，那么還要再“-1”，就是“=C2-B2-1”。

4、在A2中輸入本金金額，如“123456789”，如果需要千位隔斷符，可以在數(shù)字樣式中點擊“，”（千位分隔樣式），各種數(shù)字就會變成“123,456,789.00”。

5、E2中輸入利率標(biāo)準(zhǔn)（日利率）。如遲延履行利息目前的利率標(biāo)準(zhǔn)為“日萬分之一點七五”，換算成百分制就是0.0175%；如果計算其他利率，注意要換算成日利率，一般而言，日利率=年利率/360（這是銀行的計算方法，不是除以365喲~），比如年利率是6.5%，那么在這格中就輸入“=6.5%/360”，就直接換算成日利率了。

是不是發(fā)現(xiàn)明明輸入的是“0.0175%”，顯示卻變成了“0.02%”？其實，這是Excel比較智能（或者說“軸”）的地方，自動四舍五入了。只要在“數(shù)字”格式中選擇“增加小數(shù)位數(shù)”兩次，就能重見“0.0175%”了。不過即使不調(diào)，也不會影響計算結(jié)果，Excel后臺都用小本本記著呢。

6、最后一步啦。在F2格輸入“=A2*D2*E2”，回車！結(jié)果出現(xiàn)！撒花！

分段利息計算

除了計算遲延利息外，Excel最大的好處，是對分段利息的計算。有時候，由于本金變化或者利率變化，必須要分段計算利息，原來小編的同事也是拿著計算器吭哧吭哧算半天，如果算錯了一個數(shù)字，根本檢查不出來，恐怕還要重新算過。

根據(jù)上述方法，如法炮制，比如在第3行里，只要把上面所有單元格的2換成3就行了，以此類推，如法炮制。