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原文按:本文的價值在于,以經(jīng)典的人力資源管理理論來建立法務總監(jiān)的工作模型,刻畫出一名合格的法務總監(jiān)應具備的關鍵勝任素質(zhì)。 來源/微信公賬號“法務人俱樂部(ID:fwrjlb)” 用經(jīng)典的人力資源管理理論對法務總監(jiān)崗位進行解釋,其工作流程模型為: 第一步:法務總監(jiān)在領導本部門全部人員的基礎上(指法務總監(jiān)的部門管理)
第二步:接受其他部門的信息輸入(指企業(yè)法律事項轉(zhuǎn)到法務部,如合同審核、盡職調(diào)查請求、商業(yè)交易要求等)
第三步:與他人相互作用(指法務總監(jiān)的溝通、協(xié)調(diào)、確認等)
第四步:通過運用腦力過程(指法務總監(jiān)的專業(yè)管理,如合同管理、法律風險管理、知識產(chǎn)權管理等)
第五步:輸出工作成果(指法務總監(jiān)的審核意見、法律建議、法律談判等)
工作模型是法務總監(jiān)面臨的各種約束性條件。在這些約束性前提下完成該工作所需要的個人內(nèi)在素質(zhì)與能力,就是法務總監(jiān)的關鍵勝任素質(zhì)。根據(jù)經(jīng)典的人力資源理論,關鍵勝任素質(zhì)是決定并區(qū)別某個崗位績效差異的個人特征。一般認為,它包括表象素質(zhì)和潛在素質(zhì)兩大類。法務總監(jiān)的關鍵勝任素質(zhì)可從表象和潛在兩個層面進行總結,具體指:
第一:從事法務總監(jiān)工作的強烈愿望
愿望是人類思考和行動的驅(qū)動源泉。理論上說,強烈的愿望可以造就一切事情。法務總監(jiān)是企業(yè)法務負責人,管理著企業(yè)的全部法律事務。如果缺乏從事法務總監(jiān)工作的愿望,一名從事法律工作的人要么轉(zhuǎn)行做外部執(zhí)業(yè)律師,要么可能在法務經(jīng)理、法務主管的職位上停滯而難以得到升遷。
如果沒有強烈的想從事法務總監(jiān)工作的愿望,在職業(yè)的選擇上就不會走向擔任法務總監(jiān)的道路。
即使已經(jīng)是一名法務總監(jiān),也許會因總是想著職業(yè)律師的道路,而不會把全部精力投入到法務總監(jiān)工作上來。
法務經(jīng)理、法務主管如果缺乏成為法務總監(jiān)的愿望,也會面臨同樣的問題。如果沒有想從事法務總監(jiān)工作的強烈愿望,缺少以積極的法務管理心態(tài)去做每一件法律事務,僅把手頭上的法務工作當成一項任務去完成,那么很難達到法務總監(jiān)崗位的要求高度,從而很難得到升遷。
因此,從事法務總監(jiān)工作的強烈愿望,是法務總監(jiān)崗位勝任素質(zhì)的根本內(nèi)在特質(zhì),是“冰山”的最底部,是“洋蔥”的最內(nèi)層。
注:在人力資源理論中,關鍵勝任素質(zhì)一直存在兩種著名的形象說法。一是素質(zhì)冰山模型。即把關鍵勝任素質(zhì)中的行為、知識與技能比喻成浮于水面之上的冰山表面(表象的);而把動機、個性、自我形象、價值觀等特質(zhì)比喻成水面之下的冰山底部(潛在的)。根據(jù)自然界的冰山實際情況,水面以下的冰山體積顯然比同一冰山水面以上部分的體積要大得多,且深藏不露。二是素質(zhì)洋蔥模型。洋蔥的表面是知識與技能,逐層剝下去,依次才是自我形象、價值觀、動機、愿望等。洋蔥的內(nèi)部是不易觀察的,只有在辨識外在行為,理解其內(nèi)在原因、驅(qū)動力等之后,才得以看到洋蔥的全貌。
第二:具備企業(yè)法務工作的思維方式
企業(yè)法務工作思維,是一種有特殊要求的思維。它是由企業(yè)法務工作的特點所決定的。它不同于企業(yè)財務思維、企業(yè)營銷思維。
本人認為,企業(yè)法務思維至少應包括三個方面。
一是合法性思維。對于企業(yè)欲從事的任何一項商業(yè)事項,首先要判斷是否合法。如一個企業(yè)事項,是建立在不合法的基礎上,那么盡管表述再完美、用語再精確,其中的法務工作也是不稱職的。
二是風險思維。企業(yè)經(jīng)營從投資某個項目,采購某套設備到銷售某項產(chǎn)品,無時不刻不在面對風險。對于投資、采購、銷售等過程中涉及的各類事項,法務總監(jiān)必須有風險意識。通常,業(yè)務部門以某事項按計劃進行,企業(yè)將獲利多少的思維方式推動事項進展。但企業(yè)法務工作的思維方式正好相反。企業(yè)法務人員往往會事先設想如果該事項未按預期進展下去、如果交易對方違反約定、如果交易環(huán)境發(fā)生變化,屆時怎么辦?對于可能出現(xiàn)的風險,企業(yè)法務人員必須予以全盤考慮,并將相關的應對措施反映到出具的法律意見當中,有時甚至應提出不建議進行該項交易的方案。
三是證據(jù)思維。證據(jù)思維是法律工作獨有的思維。證據(jù)思維對應的是對行為的書面記錄。記錄的目的在于必要時,能還事件的本來面貌。在處理爭議或訴訟時,有充分的記錄對于解決糾紛有極為重要的意義。因此,證據(jù)思維應作為法務人員的重要思維方式之一。
另外,法律工作中特有的思維方式——程序思維,是否應屬于法務人員的特有思維方式之一呢?我認為,它是司法裁判時運用到的,除非企業(yè)法務人員主持內(nèi)部調(diào)解或申訴,否則對于企業(yè)法務人員日常工作并不是特別需要。當然,它是企業(yè)法務人員參與訴訟或仲裁時,所必須運用的思考方式。
第三、擁有法務總監(jiān)工作的特有技能
法務工作技能是可被觀察到的外在行為表現(xiàn)?;诜▌展ぷ鞯奶匦?,法務總監(jiān)工作的核心技能應包括四個方面。
一是,梳理交易流程,洞悉交易本質(zhì)的技能。任何一項企業(yè)的法律事務,都是以某項特定的商業(yè)交易為基礎。每項商業(yè)交易,都可以看作成買方和賣方在一定的交易結構下,隨著空間和時間的推移,交換某種約定的經(jīng)濟利益的過程。交易的本質(zhì),決定了交易一方應采取怎樣的行動以及用什么方式控制風險,以達到雙方交易的目的。因此,法務總監(jiān)作為風險控制的主導者,必須熟悉涉及事項的交易本質(zhì)。洞悉交易本質(zhì),有利于法務總監(jiān)站在企業(yè)高層的角度,對交易可能涉及的風險采取有效措施進行規(guī)避、降低或排除。
二是,傾聽式溝通的技能。法務工作的特點要求必須有高超的溝通技能,特別是傾聽式溝通技巧。法務工作的本質(zhì)是將法律制度、規(guī)則運用于協(xié)議、方案、交易當中。這種運用要求法務總監(jiān)必須是在充分了解企業(yè)其他部門的真實需求的基礎之上開展工作。充分理解其他部門的意圖,離不開傾聽,離不開溝通。
三是,說服他人技能。通過運用法律知識與技能,法務總監(jiān)將企業(yè)面臨的某項交易轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€風險可控制的交易結構。轉(zhuǎn)變后的交易結構可能改變業(yè)務承辦部門初步設計的交易流程,也可能在原交易流程上增加了控制環(huán)節(jié)。這給業(yè)務部門在與交易對方談判時增加了難度,可能遭到業(yè)務部門對交易結構調(diào)整的抵制。這就需要有效的說服他人的技能。
四是,快速學習技能。法務總監(jiān)的工作是在理解其他部門的工作基礎上,進行法律條款設計與安排的。其他部門的工作涉及各種背景知識、專業(yè)知識,要在短時間內(nèi)理解,而且能出具法律意見,則必須有快速學習的能力。
第四、具備企業(yè)法務工作的系統(tǒng)知識
法律知識是法務總監(jiān)工作的基礎。知識由顯性的專業(yè)知識和隱性的經(jīng)驗知識組成。顯性的專業(yè)知識是法務總監(jiān)的必備知識。它又包括體系性的法律知識和綜合性的其他專業(yè)知識,如財務、管理、行業(yè)和管理等領域內(nèi)的知識。
隱性的經(jīng)驗知識是由法務總監(jiān)自己積累以及藉由他人經(jīng)驗領悟到的知識。經(jīng)驗對于法務總監(jiān)來說,有時是至關重要的??梢哉f,豐富的法律事務處理經(jīng)驗和綜合性專業(yè)知識,是法務總監(jiān)勝任崗位職責的關鍵素質(zhì)要求之一。 
實習編輯/梁澤宇
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