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01 個性化服務(wù)是關(guān)鍵
1、建議: (一)通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強(qiáng)公司與業(yè)主、公司與租戶的溝通交流,創(chuàng)建互動的顧客關(guān)系。 (二)加強(qiáng)日常檢查巡視,定期進(jìn)行設(shè)備檢查、保養(yǎng)、維修、保潔,并認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 (三)進(jìn)一步細(xì)化各部門、部門各崗位職責(zé),避免人浮于事。
2、身為一名企業(yè)員工,大家都懂得“論功行賞”的道理。從企業(yè)經(jīng)營管理的角度上看,業(yè)主與使用人可謂系“上帝”,是企業(yè)的“衣食父母”,怎樣為他們的安居樂業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是公司員工永恒的課題。
3、一個企業(yè)的成功與失敗,設(shè)施狀態(tài)的好壞,將取決于管理人員身體的素質(zhì)及工作的努力程度,公司的發(fā)展需要一批敬業(yè),樂業(yè),專業(yè)的物業(yè)管理人員為其向外提供優(yōu)良的管理與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來維護(hù)物業(yè)的正常使用功能,延長物業(yè)的壽命,提高物業(yè)價值。
4、我們自己的服務(wù)態(tài)度是否熱情、待人是否誠懇。每人都會碰到各種理由搪塞,要千方白計站在客戶的角度,急客戶之所急、想客戶之所想。
5、每一位員工要做到“想客戶之所想,急客戶之所急”的服務(wù)理念,要不斷提高我們的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
6、每個客人第一次來到我們大廈,如果我們的保安個個精神抖擻、站姿標(biāo)準(zhǔn),大堂客服小姐彬彬有禮、有問必答,周圍環(huán)境干干凈凈、空氣清新、電梯運(yùn)行穩(wěn)定快捷,我想每個客人肯定會覺得這個大廈的物業(yè)管理公司是一個管理出色、服務(wù)優(yōu)良的企業(yè),對我們就更加有信心。
7、從我所管轄的大廈管理角度出發(fā)同南田酒店做了客觀的比較,感覺管理還有許多不到位的地方。
(1) 專項服務(wù)不夠?qū)I(yè),物業(yè)管理公司所從事的工作都是專業(yè)性工作。比如家政、保潔工作與社會上專業(yè)的保潔公司相比,服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、價格等與社會不接軌。如要立足于社會,應(yīng)該有更好的服務(wù)、品牌與實(shí)力。
(2) 人員素質(zhì)不齊,需提高招聘的質(zhì)量。作為物業(yè)管理,主要的工作是:安全、管理、環(huán)境。既然安全排在第一,那么維護(hù)安全的人員是非常重要的。公司人力資源部門應(yīng)認(rèn)真把關(guān),為公司招來合適的人才,認(rèn)真篩選,雖然“看門”“看車”保安的工作,他們的所作所為是一個管理處的形象,更是一個企業(yè)的形象!如員工形象和素質(zhì)差,如何讓業(yè)主信服和安心?也難讓業(yè)主對公司有信心。
(3) 崗前培訓(xùn)的力度不夠,我們的保安員一般文化水平比較底,學(xué)歷不高,工作經(jīng)歷淺,公司應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)行一系列培訓(xùn)與考核,讓新員工具備起碼的服務(wù)意識與職業(yè)道德,遵守一致的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)流程。按市政府規(guī)定,所有保安人員需“持證上崗”。
(4) 公共責(zé)任險引入小區(qū)、大廈,從重視服務(wù)和管理考慮,業(yè)主要求自身的各項權(quán)利和利益得到保障的意識和要求已日漸強(qiáng)化。而在對人的保障方面,公司在保障制度方面的建立仍不足。雖然已購買外墻公共責(zé)任險,但如果一位客人在小區(qū)、大廈內(nèi)因電梯事故或其它不確定的原因發(fā)生了意外傷害,這種事件發(fā)生后如何處理,盡管這種意外事故發(fā)生的概率極低,不能存在僥幸心理。因為一旦這種情況發(fā)生,不但會對當(dāng)事人造成損失,同時也會對公司造成經(jīng)濟(jì)上的損失。建議引入公共責(zé)任險,可以對此類事件的雙方形成一道保護(hù)網(wǎng),同時也提升以人為本的管理理念。
8、多提供一些個性化服務(wù)關(guān)鍵在于我們心中是否有業(yè)主,眼中是否能看到“活兒”是否主動細(xì)致,做好每一件事。
9、在日常的管理服務(wù)中,一定要想方設(shè)法排除困難把應(yīng)該做的服務(wù)工作做好,只有用心服務(wù),才會讓我們的客戶感受到我們的忠誠,“精誠所至.金石為開”只有用心,才能把事情做細(xì)、做好、才能提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
10、我們要對所管的物業(yè)要為業(yè)主創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適、優(yōu)美的生活環(huán)境,設(shè)身地為業(yè)主著想,提供一流的服務(wù)和親善的管理,使業(yè)主回到物管區(qū)就能有歸屬感,常收集業(yè)主的信息和要求,盡量予以滿足,把困難留給自己,把方便留給業(yè)主,與業(yè)主建立起理想、支持、信賴的伙伴關(guān)系,使業(yè)主能真真切切感受到彼此親如一家人。
02 服務(wù),是一種付出、更是一種境界
11、要靈活應(yīng)用文明禮貌用語,講話要注意方式,語句要正確、婉轉(zhuǎn),語氣要親切柔和,要用平等口氣,不要居高臨下,要注意語速、語調(diào),動作要輕盈利速,要注意傾聽和引導(dǎo),對不理解我們工作的人尤其要多作解釋;要將心比心,換位思考,要禮貌服務(wù),尤其是在出現(xiàn)服務(wù)瑕疵時,更應(yīng)禮貌服務(wù),這樣可彌補(bǔ)不足,取得諒解。
12、在此次參觀學(xué)習(xí)的行程中深切體會到了服務(wù)業(yè)產(chǎn)品的豐富多彩和服務(wù)行業(yè)的艱難。下面就桂林參觀學(xué)習(xí)活動來談?wù)劚救说囊稽c(diǎn)感受:
(一)活動時間選擇不當(dāng),導(dǎo)致成本大幅增加。旅游業(yè)的時間性很強(qiáng),每個時間段的費(fèi)用支出差別很大,去年我到桂林雙臥四天游的費(fèi)用為599元,而且景點(diǎn)還要多,這次的費(fèi)用支出卻增加較大。
(二)個別員工在與客戶打交道過程中,語氣生硬,容易導(dǎo)致客戶投訴。雖然我不贊成“客戶至上”觀點(diǎn),但我奉行“服務(wù)第一”的原則。作為服務(wù)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),管理者的服務(wù)態(tài)度是非常重要,“細(xì)心、耐心、用心”是我們必須具備的服務(wù)素質(zhì),否則很難做到令客戶滿意。
(三)部分員工業(yè)務(wù)技能、綜合素質(zhì)低下。雖然我公司現(xiàn)在已晉升為國家一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè),但部分員工在本職崗位上根本不知道自己應(yīng)該做什么、遇到事情應(yīng)該怎么辦,不能勝任崗位要求,因此對公司的負(fù)面影響較大。如何提高員工綜合素質(zhì)、完全達(dá)到一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)將是擺在我們面前的首要問題。
13、我們公司已晉升為國家一級資質(zhì)企業(yè),應(yīng)加大力度開展提高服務(wù)水平工作,一手抓員工素質(zhì),一手抓服務(wù)質(zhì)量,使員工素質(zhì)和服務(wù)水平盡快與一級資質(zhì)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)相吻合。
14、在平時的工作中,我們要對所管物業(yè)內(nèi)相關(guān)設(shè)施的功能、物業(yè)管理的相關(guān)知識等信息盡可能了解的全面一些,收集、儲備一切能為業(yè)主提供方便的信息,回答業(yè)主的提問不能似是而非,要有根有據(jù),以理服人。
15、物業(yè)公司要做大做強(qiáng),就要創(chuàng)新服務(wù)項目,擴(kuò)大服務(wù)范圍和提出更高要求的服務(wù)質(zhì)量,這樣,才能不斷拓展物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)水平。
16、感悟管理工作應(yīng)從細(xì)處著眼,以人為本,還需熱情和不厭其煩,才能不斷提高工作水準(zhǔn)和管理水平。
17、想要把服務(wù)做好、做細(xì)。首先是服務(wù)人員要學(xué)會怎樣服務(wù)。
18、尋找不到位服務(wù)要從我們做起,要提高公司服務(wù)質(zhì)量,首先要提高員工素質(zhì)及增強(qiáng)服務(wù)意識,人人有責(zé)任心,就會減少服務(wù)不到位現(xiàn)象。
19、隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對生活質(zhì)量的不斷提高,對物業(yè)管理企業(yè)的要求也在不斷的提高,這務(wù)必就要求物業(yè)管理公司在人才的培養(yǎng)上要不斷提高,員工的素質(zhì)要不斷得到完善,只有員工和企業(yè)的前途緊緊聯(lián)系在一起,使員工真正意識到企業(yè)是員工的衣食父母,而員工是企業(yè)的生產(chǎn)命脈,發(fā)揮員工的主人翁精神,從自我開始,嚴(yán)格要求,立身處事,企業(yè)的整體面貌才能不斷涌現(xiàn)新的生機(jī)。只有以主人翁的精神,從生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴作起,從我們身邊做起,把工作作為自己的事業(yè)去完成,把公司的發(fā)展和自己的職業(yè)生涯緊緊聯(lián)系在一起,才能更好地投入工作當(dāng)中。
20、服務(wù),是一種付出、是一種奉獻(xiàn)、是一種自身價值的認(rèn)知、更是一種境界。
03 樹立全新的“五心服務(wù)”
21、良好的服務(wù)細(xì)節(jié)是一種對人性的關(guān)懷,體現(xiàn)了對顧客的誠意和尊重,并會給他們留下深刻的印象和感動。
22、公司應(yīng)該將安保作為公司物業(yè)管理最重要的一環(huán)對待,時時刻刻都得拉緊安全的這根弦,不論是否安保人員,其他人員都要有安保意識,對于發(fā)現(xiàn)安全隱患都得及時報告,人人動員起來,這樣才能將安全事故的幾率降到最低。
23、建議公司在開展租擺活動時: (一)制定公司律師審定的法律文本 (二)各管理處管理員熟知,有利于有償服務(wù)的開展。
24、服務(wù)公司可以根據(jù)工種的不同,選擇各個年齡段的人;個性化服務(wù)也要到位,只有同時做好了這兩方面的工作,才能算得上真正到位。
25、(一)提高企業(yè)員工整體素質(zhì);(二)加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);(三)正視存在問題,著力化解矛盾;(四)加強(qiáng)企業(yè)決策層的執(zhí)行力度。
26、一個不重視戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)就遠(yuǎn)不可能“做強(qiáng)”,因此公司必須既要做好短期計劃,也要做好中長期戰(zhàn)略規(guī)劃。主要內(nèi)容包括品牌定位、品牌推行、發(fā)展規(guī)模、管理服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)程、人才儲備等,把握成本領(lǐng)先、專業(yè)服務(wù)、品質(zhì)第一、價格競爭的原則。
27、在物業(yè)維修、保養(yǎng)、安保等方面,就完全體現(xiàn)了物業(yè)管理服務(wù)之價值所在,只有在日常管理中,注重細(xì)節(jié)問題,同時在與業(yè)主、客戶溝通時,細(xì)心體貼,耐心答疑,及時為業(yè)主、客戶解決問題,解其之所憂。
28、全體員工不但要樹立全新的“五心服務(wù)”,即“真心、熱心、細(xì)心、精心、愛心”,將心比心,用誠信服務(wù)、主動服務(wù)、到位服務(wù)、精益服務(wù)和親情服務(wù)為業(yè)主和顧客創(chuàng)造舒適、安靜的工作環(huán)境,最大限度滿足業(yè)主需求,公司還要建立現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的“五化管理”。小到設(shè)立溫馨提示牌,大到提供專業(yè)管理服務(wù),都是我們應(yīng)該努力做到的。
29、提高自身的道德修養(yǎng),業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識,以及服務(wù)態(tài)度。
30、做為一級資質(zhì)的物業(yè)管理公司,也是一個服務(wù)行業(yè)的公司,態(tài)度是非常重要的,對待客人和租戶都必須以禮相待和尊重,讓客戶覺得舒心。
04 堅定自己的職業(yè)選擇,不斷加深對物業(yè)管理的行業(yè)認(rèn)識
31、希望分公司在不停的發(fā)現(xiàn)問題中改正和完善,讓每位員工都能找到自己的位置,讓每一位員工都有公平的機(jī)會進(jìn)步、提高,只有這樣的公司才是有前途的公司。
32、我認(rèn)為提高物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量需要解決幾個觀念問題: (一)是市場化不能只認(rèn)錢不認(rèn)人不能片面認(rèn)為過去是無償?shù)墓芾?,現(xiàn)在是有償?shù)姆?wù),把收費(fèi)放在第一線,忽視第三產(chǎn)業(yè)以服務(wù)贏得上帝的信條。 (二)是對廣大業(yè)主不能苛求,應(yīng)當(dāng)換位思考,從業(yè)主的角度看待和解決問題。 (三)是在管理和服務(wù)之間尋找平衡點(diǎn),要多以服務(wù)的形式出現(xiàn)將公司和業(yè)主的關(guān)系定位于“魚水”關(guān)系,在工作中設(shè)身處地地為業(yè)主著想,從“小事”做起,從“謝謝”做起,從“微笑”做起,贏得了廣大業(yè)主的認(rèn)同和稱贊。
33、物業(yè)服務(wù)工作除了基本的技能之外,練心、鑄心才是我們?nèi)松鷮氋F的財富。只有用心為人服務(wù),才會使業(yè)主感受到到位的服務(wù),才會使物業(yè)公司成為有口碑的公司。
34、作為服務(wù)行業(yè),一定要持有熱心、誠心、耐心,要做到嘴勤、手勤、腿勤的服務(wù)態(tài)度,這才是一個服務(wù)行業(yè)人員所應(yīng)具備的價值觀。
35、(一)以人為本的服務(wù)理念;(二)有個性化的服務(wù)設(shè)計;(三)有精細(xì)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);(四)合理化的服務(wù)成本;(五)優(yōu)秀的人才支撐;(六)和諧上進(jìn)的企業(yè)文化。
36、服務(wù)不但要從大方面想也要注重細(xì)節(jié),每一些細(xì)微的東西都會給我們的業(yè)主留下印象,我們的每一位員工都要做到對人友善有禮貌。對我們所管轄的地方要做到環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)美整潔,安保要做到令業(yè)主有安全感,維修服務(wù)方面要做到及時、要保證質(zhì)量,令業(yè)主放心。
37、現(xiàn)在我公司的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大發(fā)展,我們原來的管理水平和服務(wù)質(zhì)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此迫切需要在這方面加以提高,我總結(jié)出應(yīng)從以下幾個方面給予改善: (一)服務(wù)質(zhì)量從管理層開始。 (二)建立服務(wù)質(zhì)量資料庫。 (三)推行服務(wù)質(zhì)量承諾制。 (四)調(diào)動員工的積極性,為業(yè)主和客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 (五)加強(qiáng)技術(shù)人員的培訓(xùn),如維修、保養(yǎng)、安全等方面,定期對員工進(jìn)行技術(shù)水平的考核,讓員工擁有不斷進(jìn)取的敬業(yè)精神。 (六)培養(yǎng)員工處理問題的能力和技巧,規(guī)范服務(wù)用語,提高與業(yè)主和客戶的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
38、我們要堅定自己的職業(yè)選擇,不斷加深對物業(yè)管理的行業(yè)認(rèn)識,樹立忠誠意識,服務(wù)意識,質(zhì)量意識,利人意識,并以此指導(dǎo),規(guī)范,升華自己的言行,從而達(dá)到公司滿意,業(yè)主滿意,客戶滿意,管理人員自己滿意的多方共贏的理想境界。
39、在物業(yè)管理企業(yè)中,現(xiàn)代化的管理人才必須儲備。只有具備了具有良好的政治覺悟,思想品質(zhì)和工作作風(fēng);較高的科學(xué)文化知識,業(yè)務(wù)水平和管理技巧;知識結(jié)構(gòu)不斷更新,素質(zhì)不斷提高的現(xiàn)代化管理人才,才有可能游現(xiàn)代化的組織系統(tǒng),才可能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法和手段,提高物業(yè)管理的效率和效能。
40、物業(yè)標(biāo)識牌用語要親切,防止有傷大雅的語言造成客戶的逆反心理,應(yīng)以和藹善意的提醒或暗示,達(dá)到合作的預(yù)期目的。
05 微笑服務(wù)是一種魅力
41、以ISO安全檢查小組的服務(wù)質(zhì)量考核為例,公司部分員工對考核工作的不理解,上層干部應(yīng)該多與基層員工溝通,并跟他們解釋公司的考核制度“只是手段不是目的”。我們是以提升服務(wù)質(zhì)量為最終目的。從而為我公司樹立良好的市場口碑和市場競爭力。
42、微笑服務(wù)是一種魅力,它可以對他人“一笑值千金”。如果把這種微笑與友善、熱誠的目光、訓(xùn)練有素的舉止自然地融為一體,那實(shí)際上就是一道令他人贊不絕口的“美味佳肴”。
43、在企業(yè)內(nèi)部,同事之間也應(yīng)該有一種“服務(wù)”的心態(tài),因為很多工作是部門之間的相互協(xié)作與溝通,我們對待同事的態(tài)度也應(yīng)該是象對待業(yè)主客戶一樣。
44、作為服務(wù)行業(yè)的人員要時刻認(rèn)識到自身的工作性質(zhì),盡心盡力、盡責(zé)盡職,不斷學(xué)習(xí)、不斷提升服務(wù)意識,結(jié)合自身的特點(diǎn),把別人值得學(xué)習(xí)的方面轉(zhuǎn)化為自身的優(yōu)勢。
45、服務(wù)者不能只是按照服務(wù)約定提供機(jī)械式服務(wù),服務(wù)質(zhì)量的好壞才是至關(guān)重要的。通過服務(wù)質(zhì)量的差異,可以窺視到這個企業(yè)的文化內(nèi)涵和員工的基本素質(zhì)。如果每個服務(wù)者都能在自己的崗位上盡心盡職,一定會贏得大多數(shù)被服務(wù)者的贊賞。
46、服務(wù)性行業(yè)里禮貌和禮儀是非常重要的。我們作為物業(yè)管理公司的員工,特別是一級資質(zhì)的物業(yè)管理公司的員工,更應(yīng)該重視基本的禮貌禮節(jié)和社交禮儀,例如說話時要面帶微笑、雙目注視對方,多用到“請”、“你好”或者“不好意思”,穿著方面則要保持整潔等等,總之一句話,要讓客人時刻感受到我們對他的尊重,從而在客人心目中樹立起我們一級資質(zhì)物業(yè)管理公司良好的形象。
47、服務(wù)水平是作為業(yè)主考核物業(yè)公司的唯一標(biāo)準(zhǔn),而員工素質(zhì)的體現(xiàn)是業(yè)主衡量物業(yè)公司服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn),作為一級資質(zhì)的物業(yè)管理公司的員工,必須通過提高自身的管理水平,增強(qiáng)自身服務(wù)意識,有計劃性的開展服務(wù)工作,我相信一定能夠?qū)⑽飿I(yè)管理服務(wù)工作搞好。
48、要想我們的工作得到客戶、業(yè)主的認(rèn)同和肯定,我們就必須在工作中處處本著“文明禮貌、優(yōu)質(zhì)高效”的宗旨,真誠的為我們的業(yè)主和客戶服務(wù)。
49、在服務(wù)行業(yè),我覺得令人滿意的服務(wù)質(zhì)量是一個精益求精的追求過程,規(guī)范化的操作行為為從業(yè)人員不斷的反省、改進(jìn)提供了一個客觀的參考依據(jù),從而最終形成了每一位從業(yè)人員可以共同遵循的標(biāo)準(zhǔn)。
50、結(jié)合公司組織的“尋找不到位服務(wù)”活動,就此活動提出相關(guān)建議: (一)公司員工要有安全防范意識,如遇到可疑的人或事,第一時間向相關(guān)人員或部門匯報,及時消除安全隱患。 (二)公司已經(jīng)制定了一套比較全面的規(guī)章制度,并且已經(jīng)實(shí)施,但在實(shí)施過程中很多都沒有按規(guī)章制度來執(zhí)行。得過且過,在今后的工作中應(yīng)該加大對執(zhí)行力的考核。 (三)公司上下、部門之間信息傳遞、溝通不對等,對不同人可能有不同的信息傳遞,并且缺乏監(jiān)管考核。 (四)對公司范圍的評先、評優(yōu)、考核等缺乏透明度和監(jiān)督。
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