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親歷講述:都說甲方難溝通,他們的看法卻不一樣

 法學小笨笨 2016-10-14
同聲相應,同氣相求。身為法律人,有些體會只有法律人最能理解。在你的執(zhí)業(yè)生涯中,哪些經歷和情感讓你不吐不快?哪些心得和體會希望與同行分享?每周四晚八點“夜聊會”,與所有法律人一起聊一聊你眼中的律界人生。
在許多人的印象里,律師總是能言善辯、伶牙俐齒的形象,但如果經驗不夠,也可能會一不留神用錯了言辭釀成錯誤。本期夜聊會,我們邀請到了六名律師,來聊一聊與客戶或當事人溝通談判的經歷,他們有的曾因為“說錯話”而發(fā)生的慘痛教訓,有的曾被當事人的一個問題問到啞口無言,有的在一次次的歷練中總結了受用一生的經驗……期望這些經驗教訓能為你帶來啟發(fā)。
整理/無訟觀察員 張雨
馮清清
北京市中倫(廣州)律師事務所  
律師是個技術活,是文科里的工科,需要切實解決問題。這決定了與客戶的溝通需要達到的核心目標是--有效溝通。
記得剛進律所實習時,很怕接客戶的咨詢電話,每次面對電話那頭焦灼的口氣或電郵上那句'問題很急,請盡快復'時,我心里總是萬匹駿馬在草原奔騰,內心只有一個聲音'我哪知道啊'。一瞬間,特別體諒航空網購各行各業(yè)的客服們。那時候總以為,需要給客戶一個是或否的回答,一個現成的方案,就大功告成。然而當我揣著疑問向所里資深律師請教時,才發(fā)現并非如此。
這位被團隊小伙伴尊稱為'大哥'的資深律師,很喜歡問問題。'這事能不能做,有什么法律風險?'你若想直接從他口中獲得Yes或No的回答,圖樣圖森破。他通常會問你:客戶為什么要做這事(商業(yè)目的)?法律法規(guī)對此如何規(guī)定(法律強制)?公司章程有無對此的特殊安排(章程自治)?實操中有無變通或突破(實踐操作)?有無簽署相關合同(當事人意思表示)?回答完這些問題,答案已呼之欲出——一種蘇格拉底'精神助產術'的智慧。
于是我發(fā)現,有無問題意識,是溝通有效與否的關鍵。當客戶找到你,無論是洽談業(yè)務還是咨詢問題,她/他的訴求往往是不明確的,這就是我們總覺得客戶雞零狗碎說很多但不說重點的原因。律師工作的第一步并非回答問題,而是厘清問題。通過提問,弄明白客戶問的是什么和客戶究竟想干什么,遠比一個簡單粗暴的回答來得重要。
沒錯,律師是解決問題的,但更重要的是——律師也是發(fā)問的。提問背后,蘊含了你對客戶商業(yè)目的之關切、法規(guī)之熟稔和實踐之審視。

戴燕林


國浩律師(太原)事務所


我算是通常意義上的“嘴笨”之人,但在銀行工作三年之后仍無法抑制自己對神圣法律的內心熱愛,決然辭職成為一名律師。自入行之后,面對自己工作、生活中均無法“能言善辯、伶牙俐齒的”的特點,結合自己熱衷的專業(yè)方向,我特別幸運地選擇了《公司法》、《證券法》為主要方向的非訴律師。


在這個領域,相比訴訟律師而言,可以有效弱化別人對自己口頭溝通的不足印象。如果情勢允許,我盡量以郵件與客戶溝通,根據業(yè)務辦理的進度,通過郵件及時將工作情況發(fā)送客戶,同時也方便客戶以該書面情況向上級匯報,既方便客戶工作,又為自己留下緩沖時間。


遇到客戶隨時提到的問題,可以及時解答的,我盡量言簡意賅當面答復;如果屬于較為復雜的問題,一般情況下,我盡量以書面形式解答。如果確有需要,我也盡量告誡自己多聽少說,多給自己留有思考時間,待補充提問掌握相關事實細節(jié)后,盡量言簡意賅地予以法律分析與解答,既能體現律師干練的作風,也能展現律師專業(yè)的素質。


個人看來,導致口頭溝通不足的原因主要是思考不全面、不清楚和專業(yè)能力尚欠火候所致,如果假以時日,不斷錘煉自己的專業(yè)能力和思維能力,結合日常項目辦理經驗,可以有效提高口頭表達效果。


現在社會上經常講,不要老想短板,更應發(fā)揮長板效應。我想,有效的溝通不只是口頭當面的溝通,也包括高效的書面表達溝通,從這個角度而言,謹記并踐行“強化強項,弱化不足”的原則,我覺得像我這樣“嘴笨”之人也一定能在律師行業(yè)中有自己的“春天”。

 

楊雷


江蘇恒久律師事務所


作為一名執(zhí)業(yè)未滿3年的青年律師,資歷尚淺,沒有資歷,與大家簡單聊一聊這幾年在與客戶溝通過程中所犯的錯誤事例,期望對大家有所借鑒。


在實習之初,沒有案源,無所事事,主任便安排我每個月固定幾天在前臺負責接待咨詢,問題也隨之而來,空有書本上法律知識卻難以轉變成解決實際問題的能力,遇到不會的問題太多了,回答的答案也很難讓當事人信服,委托的寥寥無幾,后來好不容易有個交通事故,心中不禁竊喜,這個我熟悉啊,天花亂墜說了很多,當事人很滿意,也談好了價格,準備第二天來交律師費,后來我發(fā)現材料少了駕駛證和行駛證,就讓當事人去事故組復印,誰知當事人卻委托了另外的律師,因為他在事故組碰到自己認識的律師,在一番交流之后把我拋棄了。從此,我知道了除了要擁有過硬的專業(yè)能力,讓客戶信服外,還要在溝通中給客戶信心,注意妥當安排委托事項,才不至于丟掉客戶。


后來有了一些經驗,發(fā)出去的名片越來越多,電話咨詢的也多了起來,為了表現自己的專業(yè)水準,我會在電話里跟對方詳細論述問題的解決方案,哪怕當時不會的也要查好后再告訴對方,這樣持續(xù)了一段時間,案子卻沒有接到一個。后來向老律師請教后才知道,這樣做有失妥當。很多當事人電話咨詢后就無下文的原因是我說的太詳細了,老律師告誡我在電話里與當事人溝通案情盡量簡短,盡量約當事人面談,如果當事人能來自己所里即有可能委托。即便不能委托,也能加深印象,促使其有可能介紹其他朋友前來委托。

 

周浩


北京市煒衡律師事務所


為了做好法律服務,我們需要同客戶保持較好的溝通,以下盤點幾點經驗教訓,分享給大家。 


1、做好準備工作


初次溝通,客戶會向律師提出很多問題。由于法律法規(guī)的紛繁復雜,為了避免知識上的短缺,我們在溝通前有必要大致了解客戶遭遇的狀況,通過相關法律檢索,了解法律規(guī)定,相似判例,進而做好知識上的儲備,做到有備而無患,這樣才能根據客戶的問題進行細致的分析。


2、傾聽與安撫


由于工作中面對形形色色的糾紛,律師似乎見慣了,但是為了避免先入為主,我們首先應做到傾聽,這樣才能了解案件的全貌,并給客戶一個闡述的機會。當然,根據我們的經驗判斷,也會打斷對方,但要適當,而非武斷。特別是,家屬涉嫌犯罪被拘的情況下,外面的人通常處于焦急如焚的狀態(tài),這時我們首先要做的就是安撫他們,不然客戶就會棄你而去。


3、弄清客戶真實意圖


在同客戶的溝通過程中,客戶會提供大量零零散散的信息,透過這些浮于表面的信息,我們根據法律關系,通過刪繁就簡,把握核心信息,弄清客戶的真實意圖,避免理解偏差造成不必要的麻煩。在沒搞清客戶真實意圖的情況下,我們就無法為客戶量體裁衣,拿出有針對性的方案。


4、風險告知


在同客戶溝通案件的過程中,我們需要向客戶告知案件本身存在的風險,讓客戶在了解風險的前提下進行決斷。通過分析案情,對于存在風險的案件,為了避免工作失職,我們應就溝通過程形成文字記錄,并由客戶簽字確認。

 

張洪濤  


北京大成(青島)律師事務所律師


在于當事人溝通過程中,'我的案子能贏嗎?'估計是每個訴訟律師最常面對的問題。同時,也是最頭疼的問題。


先來分析一下這個問題。首先天下沒有簡單的案子。糾紛一旦打到法院成為編了號的案子,通常都在事實、證據、法律方面存在很多爭議和不確定性。


其次,案件判決是多方博弈的結果。不論原告還是被告,可以控制的只是自己這邊的證據和法律、訴訟策略,不是對方當事人和律師肚子里的蛔蟲,也就永遠猜不透對方手里拿的是好牌還是爛牌。至于,法官怎么看這個案子?庭長能不能批這個判決?審委會里到底有幾個大神會投贊成票?都是未知之謎。


那么,律師在溝通中遇到這樣的問題應該怎么回答嗎?簡單歸納一下,實踐中大概有這么幾種:


1、嚴詞拒絕型:本律師不能回答這個問題,理由如上文。


2、罔顧左右型:今天天氣不錯,哈哈。


3、自掘墳墓型:你贏定了或輸定了。


第3種,顯然是毒藥,不論律師是為了遵守法律規(guī)范、職業(yè)操守,還是為了自己的飯碗,都是萬萬要不得的。


第2種,看似有一定的智慧,但需要極高的情商駕馭談話的局面,做到潤物細無聲,否則搞不好給客戶留下滑頭律師的第一印象,對贏得客戶的信任得到委托或者順利合作都會蒙上陰影。


那么,第1種呢,理由充分,是不是最佳方案呢?其實,也不是。對心智正常的客戶來說,一個什么都不能保證,心安理得讓委托人賭結果和等結果律師,肯定不是好律師。律師雖然不能缺乏根據地斷定案件的結果,但也要基于證據、法律和自己的實戰(zhàn)經驗,對案件走勢給出合理預判,并且根據案件訴訟進程不斷修正預期、制定應變策略。這種預測,不是冷冰冰,而是有溫度的;不是一成不變的,而是因勢利導的。只有當律師對案件有了全面細致的把握,對委托人有了設身處地的人文關懷,不再把'案子能贏嗎'作為客戶對自己的考驗而是自己對自己的鞭策,才能真正回答好這個宇宙難題。

 

趙洋
北京市一法律師事務所

溝通對律師而言算是一條腿般重要的技能包。從行外人的視角,可能覺得律師都是伶牙俐齒、能言善辯,其實是因人而異的,例如我在風格上就屬于溫和派,基本不會揪著一個問題一定要辯過對方以產生快感,而是展示利弊,供其選擇。關于溝通,我有幾個自己的關鍵詞。


尊重。這是一個心理定位,尊重卻不諂媚。這種心態(tài)下與客戶溝通,會自帶善意光環(huán),不會讓客戶不舒服,很少使談話陷入僵局。有個客戶曾和我聊過,他們之前換掉了某個中介機構,大概意思是對方言談之間總是過于強勢,不尊重人也不考慮企業(yè)利益。


區(qū)分。和不同的國企、中小企老板及辦事人員、法援對象等客戶都打過交道,如果只有一種溝通風格,未免有失靈活。有風格豪邁的,以大氣豪爽回應;有風格謹慎愛計較的,以簡平直接回應;有令人同情的法援人,以耐心回應。除此之外,還有以人物立場來區(qū)分,我曾承做的一個項目,負責對接的人總是什么都答應但之后不配合,我們便直接繞過這個人,或者將問題形成文字同時抄送該企業(yè)的老板。找對真正的利益相關人溝通才能更順利。


效率。及時反饋,主動反饋。我也曾犯過拖延癥的毛病,潛在簽約的客戶詢問我一個比較復雜的問題,我原本想準備齊備再回復,反而耽誤了時間,客戶覺得把他晾了。至于主動反饋,則可以放在流程可視化的一種方法里面。


拒絕。客戶以重利委托之事違法違規(guī),直接說不,不能拿自己的職業(yè)生涯來冒風險。而有的委托事項在不止有一個答案的時候,對律師有一個全局性視野和目的論(把事做成)的要求。以并購的商事談判為例,首先律師不能僅僅立足于法律視角,行業(yè)、預期、讓步等因素都是需要考慮到的。有的律師喜歡簡單粗暴的說不,于是項目死掉了。個人傾向于對不可為之事,委婉且堅決的拒絕,同時提供折中變通的思路,在窮盡方法之后仍不可為,才優(yōu)雅搖頭結束。


下期預告:

 

社會快速發(fā)展,法律法規(guī)不斷更新,案件材料涉及廣泛,經驗積累不斷增加…..面對海量知識,缺乏有效知識管理方法,難免有“跟不上”之感。如何令自己與時俱進,如何將個人擁有及獲取的各種資料信息變成有價值的知識,如何有效將知識進行分類,又如何能夠令自己準確快速地找到并使用相關知識呢?下一期夜聊會,我們一起來聊一聊,律師如何做好個人知識管理吧。

 

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