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Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

 zhouwen_2005 2016-09-29

相信提到合并單元格,大家是又愛又恨,因為在展示的時候看上去美觀分明,但是統(tǒng)計的時候卻相當(dāng)麻煩。以至于很多老師在講課的時候就警告大家:

除了要打印出來的最終報告,沒事少特么用合并!

如下圖所示,如何快速得到問題中所要求的統(tǒng)計結(jié)果?如果函數(shù)沒兩把刷子(相信我,2把可能不夠哦)的人相信就會犯難了。

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

有的人腦袋比較靈光,知道數(shù)據(jù)透視表可以很快得出答案啊,但是看看你的數(shù)據(jù)登記形式,是不是傻眼了?這要朗閣搞嘛,寶寶不高興了 :(

別急,Excel365今天教大家一招。以下圖為例:

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

將其轉(zhuǎn)化為下面的這個樣子

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

步驟:

1. 鼠標(biāo)選擇要還原合并的區(qū)域

菜單選擇取消合并按鈕,如圖所示

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

取消合并后的就會是這個樣子的,即合并前只保留左上角單元格值,現(xiàn)在就剩下左上角單元格有值

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

2. F5,或者ctrl+G,定位空值

這里需要注意,合并前縱向合并和橫向合并的區(qū)域記得分開處理,待會兒就知道原因了

什么意思?舉例,'2008年'就是橫向合并的,'小張'就是縱向合并的

好,以縱向為例,我們選擇A2:B15區(qū)域,定位空值

(BTW,我用的是英文版,不存在什么裝B,喜歡噴的可以繞道,沒工夫跟你們瞎扯,無聊;愛學(xué)習(xí)的童鞋依然找相應(yīng)位置即可,相信這些固定的英文意思大家應(yīng)該還是懂的)

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

3. 關(guān)鍵的一步,輸入公式

第2步后,保持定位的狀態(tài),大家可以發(fā)現(xiàn)活動單元格定位在了B4這個位置

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

不要點擊鼠標(biāo),直接在公式編輯欄輸入公式=B3

解釋一下,因為要還原成之前的樣子,這是縱向合并的,所以選擇其上的單元格值即可

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

然后ctrl+enter回車即可

(ctrl我們知道拖動或者操作按住的話有copy復(fù)制的意思,enter回車表示輸入確認(rèn),這個組合命令是批量快速輸入填充的意思,你會發(fā)現(xiàn)全部得到了填充,正是我們希望看到的樣子)

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

Excel在這里體現(xiàn)了它的智能和強大,這里其實用到了[相對引用]的概念,暗色被填充區(qū)域其實都是含有公式的

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

4. 轉(zhuǎn)換格式

從第3步我們注意到了,被填充的區(qū)域有公式,我們需要復(fù)制結(jié)果,然后選擇性粘貼為值在原處進(jìn)行一個轉(zhuǎn)換,再加上邊框等調(diào)整一下即可

附:

橫向合并的還原道理相同,需要區(qū)別的是在輸入公式的時候要引用的是左邊的單元格而不是上邊的,這是稍微不同的一個地方

××××××××××××××××××

好了,基本上開頭提到的這個問題我們已經(jīng)解決了。

下面大家可以用數(shù)據(jù)透視表盡情撒歡啦,想怎么拖拉就怎么拖拉,動手之間,結(jié)果立馬呈現(xiàn),是不是很酷呢?

  • F5定位

  • ctrl+enter批量輸入

以上兩個技巧可謂功能強大,分金定穴、搬丘卸嶺之利器,呵呵,開個玩笑

Excel實戰(zhàn)技巧5 | 快速還原合并單元格

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