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原創(chuàng)干貨|一個(gè)美的流程,讓你辭退員工步步為營

 珞林寶寶 2016-09-22
案例(1)


某公司銷售部經(jīng)理肖經(jīng)理,某日開車進(jìn)入廠區(qū),長驅(qū)直入。據(jù)銷售總監(jiān)的說法,幾乎以每小時(shí)100公里的速度在廠區(qū)內(nèi)馳騁。廠區(qū)是員工經(jīng)常出沒的地方,有嚴(yán)重的安全隱患,公司也因此規(guī)定只要開車速度超過40公里,就視為嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)直接解除勞動(dòng)合同。


肖經(jīng)理一直有驕人的業(yè)績,一直沒有把上級(jí)銷售總監(jiān)放在眼里。銷售總監(jiān)本來就對(duì)肖經(jīng)理看不順眼,心理一直很窩火,苦于找不到什么把柄只能先忍讓。但現(xiàn)在他目睹了肖經(jīng)理開車超速,這嚴(yán)重違反了公司的規(guī)章制度,于是請(qǐng)示過老總之后提請(qǐng)到人事部,要求立即辭退。


人事部很猶豫,要求總監(jiān)再思考可能因?yàn)樽C據(jù)還不充分面臨非法解除的法律風(fēng)險(xiǎn)以及其他風(fēng)險(xiǎn)。但總監(jiān)實(shí)在沒有耐心等待了,且怕夜長夢多,更因?yàn)橛欣习鍝窝?,于是自己擅自做主,找肖?jīng)理單方宣布了公司的解除合同的決定。


沒想到肖經(jīng)理果然直接告到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁庭,要求仲裁。仲裁庭要求公司提供能超速的證據(jù),銷售總監(jiān)自信滿滿,親自出庭,但仲裁庭認(rèn)為僅憑總監(jiān)的一面之言,這樣的證據(jù)不足,于是支持了肖經(jīng)理的訴求:即公司雙倍支付非法解除的賠償。公司無奈,只能接受敗訴的事實(shí)并支付了雙倍賠償。肖經(jīng)理不僅得到了雙倍賠償,走了不到半個(gè)月,帶了幾個(gè)關(guān)鍵客戶以及幾個(gè)銷售骨干,到競爭對(duì)手那里去了,公司的銷售業(yè)績立即出現(xiàn)斷崖式下跌。。。。。。。

案例(2)


某生產(chǎn)部經(jīng)理,找人事部想開除一個(gè)叫張山的員工,理由是該員工不聽話,處處據(jù)理力爭和頂嘴,這讓生產(chǎn)經(jīng)理極其不爽。


但人事部經(jīng)理告知,不能隨便辭退員工,并列舉了一些可以辭退員工例子。比如,要么有嚴(yán)重違紀(jì)的事實(shí),要么有不勝任工作的表現(xiàn)和記錄且經(jīng)過調(diào)整崗位,仍然不勝任的,則可以辭退。


生產(chǎn)經(jīng)理銘記在心。于是找自己的主管研討辦法,最終出臺(tái)了一個(gè)生產(chǎn)部內(nèi)部管理辦法。該辦法規(guī)定:一旦開會(huì)遲到一次,就算不能勝任工作。生產(chǎn)經(jīng)理某日上午組織緊急會(huì)議,張山果然遲到。于是生產(chǎn)找其談話,并調(diào)整了工作。半個(gè)月后,生產(chǎn)經(jīng)理又開會(huì),這次張山又遲到了!生產(chǎn)經(jīng)理心想這正中下懷,于是很自信宣布解除張山的勞動(dòng)合同。


張山愕然,告到仲裁庭。仲裁庭看了生產(chǎn)經(jīng)理定的內(nèi)部管理制度,問:


(1)該制度是否找大伙討論了?

(2)該制度是否通過了工會(huì)的討論? 

(3)張山是否知曉該制度?有何證據(jù)?

(4)該制度是否進(jìn)行了公示?

(5)是否有張山遲到的證據(jù)?

(6)宣布單方解除前是否有征求工會(huì)意見……


一連串的問題,讓生產(chǎn)經(jīng)理啞口無言。仲裁庭判決公司敗訴,恢復(fù)張山的原職位!張山大搖大擺回來上班,與生產(chǎn)部經(jīng)理的斗爭繼續(xù)……

直線經(jīng)理常有的認(rèn)識(shí)誤區(qū):


#親自目睹的證據(jù),肯定有效,不容置疑。
#員工辭職須經(jīng)單位批準(zhǔn),不批準(zhǔn)就不能辭職
#員工違約,單位可以通過扣留檔案、留置工資、獎(jiǎng)金或不辦退工等手段來制裁員工。
#用末尾淘汰辦法考核員工,就可以理直氣壯淘汰員工了
#在試用期就可以隨意解除合同
#只要嚴(yán)重違紀(jì),就可以解除合同
#想要某個(gè)員工離職,就可以依靠N+1賠償讓員工離職
#自認(rèn)為是總監(jiān)了權(quán)力很大,就可以想讓誰走誰就得走
#只要公司給員工足夠賠償,就可以解除合同或辭退員工
#人事部怕事怕麻煩,因此羅列一串的解除合同風(fēng)險(xiǎn)來嚇唬人
#經(jīng)理可以先斬后奏宣布解除合同,至于如何讓這種解除合法,那是人事部的事
#直線經(jīng)理認(rèn)為自己已經(jīng)為部門員工定義了一系列處罰制度,就可以用此制度去處理違紀(jì)的員工。


直線經(jīng)理常有的行為表現(xiàn):

 

#經(jīng)理想要員工趕緊離開公司,隨意對(duì)員工的要求進(jìn)行承若
#員工入職時(shí),經(jīng)理對(duì)員工不聞不問,試用期結(jié)束,經(jīng)理匆忙決定要辭退員工。人事部要證據(jù),直線經(jīng)理愕然,難道試用期不能隨時(shí)讓員工走人嗎?要證據(jù)額?那人事部去找證據(jù)吧,反正我不要這個(gè)人了。
#直線經(jīng)理親眼目睹員工違反了紀(jì)律,于是自認(rèn)為證據(jù)確鑿,立即宣布辭退員工,不容質(zhì)疑地要求人事部立即辦理辭退手續(xù)。
#直線經(jīng)理與員工因?yàn)橐恍┬∈?,一怒之下為了在員工面前證明自己的權(quán)力和威信,在沒有任何領(lǐng)導(dǎo)或人事部的批準(zhǔn)下,宣布辭退該員工。
#直線經(jīng)理為了不做惡人或回避沖突,私下告訴員工,辭退你是人事部的決定?;蛘吲聠T工有情緒,就說公司有什么什么賠償,有各種保險(xiǎn)。
#經(jīng)理設(shè)定和績效考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),平時(shí)工作也給員工安排了很多輔導(dǎo),費(fèi)盡心機(jī)和心血,想幫助員工達(dá)到目標(biāo),員工素質(zhì)太差,實(shí)在難以達(dá)到目標(biāo),但是經(jīng)理平時(shí)的工作沒有留下任何證據(jù),最后就是光有一種強(qiáng)烈的憤怒,卻拿不出任何證據(jù)證明該員工不符合錄用條件或經(jīng)過培訓(xùn)仍然不勝任工作,因此也很難解除勞動(dòng)合同
#經(jīng)理知道需要考核等級(jí),經(jīng)理隨便給員工設(shè)定考核目標(biāo)和考核等級(jí),自己和同事簽名,來證明員工業(yè)績不好,這樣的簽名沒有員工的認(rèn)可,而不足于讓員工離職。
#直線經(jīng)理自己想讓員工走人,在沒有咨詢?nèi)耸虏康那闆r下,私自做主,找員工直白的談了要對(duì)方走的想法??蓪?duì)方就是賴著不走,從此異常敏感,很多該簽的文件不簽。
#經(jīng)理認(rèn)為辭退員工就是HR的工作,沒有自己的事,不愿意參與任何討論或行動(dòng),不愿意介入任何面談或可能的沖突行動(dòng)中來。
#直線經(jīng)理對(duì)要辭退員工帶來的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,以為這個(gè)地球離了誰都照轉(zhuǎn),于是一氣惱之下辭退了員工,可沒有想到該員工一口氣游說帶走了幾個(gè)手下的得力銷售干將和幾個(gè)大客戶,公司的銷售立馬懸崖式下跌!

 

一個(gè)完整的流程讓你步步為營:

 

步驟

核心行動(dòng)

負(fù)責(zé)人

備注

1

直線經(jīng)理口頭或書面提出希望辭退某員工的申請(qǐng),且找到本部門至少上一級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn),不同公司的有不同的規(guī)定,但一般兩級(jí)批準(zhǔn)是必須的。

直線經(jīng)理

有的公司要副總或?qū)9艿母笨偱鷾?zhǔn)

2

審核合規(guī)性、證據(jù)的完備可靠性以及與該員工有關(guān)聯(lián)的各種補(bǔ)充協(xié)議。主要的要點(diǎn):

-         證據(jù)是否充足?證據(jù)是否可靠和站得住腳?法官能采信嗎?缺少那些主要證據(jù)?

-         該處罰的內(nèi)部法律依據(jù)是什么?能從公司的內(nèi)部的《員工手冊》《違紀(jì)管理?xiàng)l例》《商業(yè)工作行為準(zhǔn)則》《勞動(dòng)合同》等內(nèi)部政策中找到處理的法律依據(jù)嗎

-         該處罰的外部法律依據(jù)是什么?符合《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《工會(huì)法》《工資管理暫行條例》《工傷管理?xiàng)l例》。。。。等等

-         相關(guān)聯(lián)的協(xié)議如何處理:保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議

人事部

這里很多企業(yè)會(huì)人事專員先審核,然后讓人事經(jīng)理或總監(jiān)再審核、甚至給律師審核

3

評(píng)估證據(jù)收集的難度以及可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。比如平時(shí)曾來不考核,突然搞個(gè)考核,還要求員工簽名,有風(fēng)險(xiǎn)嗎?

評(píng)估內(nèi)部制度的完整性和合理性,確定那些制度或內(nèi)部規(guī)章需要進(jìn)一步修正和完善確保符合三性原則(合法性、民主性和公示性)

人事/直線經(jīng)理


4.1

如果這些證據(jù)可以在能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)取得,則用人部門按照人事部的建議,耐心積累和準(zhǔn)備需要的所有證據(jù)材料,并用適當(dāng)?shù)男问匠尸F(xiàn)出來。比如錄音、錄像、書面簽字、郵件、第三方證據(jù)、照片、快遞。人事部推動(dòng)相關(guān)各方對(duì)內(nèi)部制度和規(guī)章進(jìn)行完善與改進(jìn),使之經(jīng)得起推敲。

直線經(jīng)理/人事部

這里取得證據(jù)的過程以及時(shí)間也有一些技巧,需要人事部指導(dǎo)

4.2

如果證據(jù)很難收集或者有很大的風(fēng)險(xiǎn)或依據(jù)的內(nèi)部法規(guī)不足,則考慮尋求其他的可能的途徑或變通的做法管理該員工,比如調(diào)整匯報(bào)線?調(diào)整組織結(jié)構(gòu)?調(diào)整權(quán)限?工作重新安排?

人事部/直線經(jīng)理


5

呈送新的證據(jù)給人事部,人事部重新梳理和回顧這些證據(jù)合理性、完整性和可靠性。

直線經(jīng)理/人事部


6

一旦宣布或提出協(xié)商解除合同,評(píng)估該員工最可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和威脅:

-         評(píng)估員工可能的心理需求(要多少賠償?要工作?要傾述?要申訴仲裁?要認(rèn)自己的死理?要一個(gè)說法?公司已經(jīng)處理類似的案例,要公平對(duì)待?要法律解釋?要尊重?)

-         評(píng)估員工可能的極端行為反應(yīng)(堵路、堵門、投毒、上吊、要告公司、要?dú)Щ蛐孤豆緳C(jī)密、握有公司的違法證據(jù)要上告、帶走客戶、帶走核心員工、造謠、拒絕交接、玩消失失聯(lián)、群發(fā)郵件毀謗)

-         分析該員工的個(gè)性以及家庭情況,大致推測最可能出現(xiàn)的情形

直線經(jīng)理/人事部


7

基于上述風(fēng)險(xiǎn)和威脅,評(píng)估各風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)一起探討各種應(yīng)對(duì)措施:

-         能如何滿足員工可能的各種心理需求?(聆聽、EAP、尊重、勞動(dòng)局官員現(xiàn)場解釋法律條文、公司可以有的補(bǔ)償、公司的一貫做法解釋、就業(yè)協(xié)助、推薦給獵頭、介紹信)

-         能如何預(yù)防各種極端行為?(取消郵箱地址、提前轉(zhuǎn)移機(jī)密信息、提前通知家人或其親密朋友、提前調(diào)虎離山、保安到位、110到位、第三方力量介入如村長書記勞動(dòng)局供應(yīng)商黑白兩道、提前轉(zhuǎn)移客戶、提前工作調(diào)動(dòng)或匯報(bào)線改變等等)

直線經(jīng)理/人事部


8

落實(shí)上述必要的各項(xiàng)預(yù)防措施,并繼續(xù)評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)和威脅的程度是否大大減輕到可以接受和承擔(dān)的程度,決定是否啟動(dòng)協(xié)商解除或單方宣布解除程序。

直線經(jīng)理/人事部


9

如果有必要,咨詢勞動(dòng)法務(wù)律師以進(jìn)一步評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)或缺少的證據(jù)。也咨詢當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局仲裁科的意見,使之有心理準(zhǔn)備。

人事部


10

如果單方解除,則先與工會(huì)討論,并征求工會(huì)的意見。

人事部


11

選擇合適的面談時(shí)間、地點(diǎn)以及誰來談:

-不要生日

- 不要出現(xiàn)抵抗而公司無暇處理與顧及

- 不要警惕性過高的時(shí)段

- 不要某關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)不在的時(shí)間段

- 不要與某些重要領(lǐng)導(dǎo)人來訪的時(shí)間……

人事部/直線經(jīng)理


12

談話前的相關(guān)安排:

-         相關(guān)的法律文書全部到位

-         相關(guān)的證據(jù)已經(jīng)到位

-         考慮安排保安在適當(dāng)?shù)奈恢?/span>

-         110是否能待命

-         錄音錄像的設(shè)備就緒

-         解除各種抵抗的方法與思路,最好有一本FAQ

-         明確那些需求可以滿足,出現(xiàn)哪些需求不能滿足

-         是否要通知相關(guān)人員(勞動(dòng)局、親戚朋友、IT、與該員工有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商或客戶)

人事部/直線經(jīng)理

比如員工可能會(huì)的需求:調(diào)休年假、提前離職、離職證明、加班補(bǔ)償、未完成的報(bào)銷、要帶走公司電腦等等

13

舉行面談,澄清相關(guān)事實(shí)、政策與最終決定:

- 澄清事實(shí)、澄清公司做過的努力、澄清公司的政策與處理流程、澄清公司的最終決定。

- 等待對(duì)方反應(yīng),并做出事先準(zhǔn)備好的各種反應(yīng)預(yù)案。

人事部/直線經(jīng)理


14

如有必要,跟蹤員工行為與情緒反應(yīng),并通知相關(guān)各方采取必要措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)

人事部/直線經(jīng)理


15

組織簽訂相關(guān)法律文書解除合同,并監(jiān)督其辦理離職手續(xù)和工作交接手續(xù)

人事部/直線經(jīng)理


16

簽署必要的協(xié)議,如競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、解除合同協(xié)議……

人事部


17

人事部保存簽署的相關(guān)原始協(xié)議,并通知財(cái)務(wù)、IT等最后的結(jié)算與補(bǔ)償。直線經(jīng)理根據(jù)需要通知與該員工有關(guān)聯(lián)的如客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)、公司內(nèi)部有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相關(guān)崗位人員.

人事部/it/直線經(jīng)理


18

公司兌現(xiàn)補(bǔ)償(如有),開具離職證明、社保轉(zhuǎn)移、檔案等后續(xù)手續(xù)

人事部



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