會議主持詞是一種常見文稿。寫好主持詞，對于領導組織會議召開、把握會議主題、控制會議進程、調(diào)動與會者情緒、掌握會議時間等，具有十分重要的作用。會議的種類繁多，種類不同其寫法也各異。起草會議主持詞，一般應把握好以下五個方面：

        一、會議主持詞的標題

        主持詞一般用會議名稱加文種式標題，例如，“大朗鎮(zhèn)創(chuàng)建全國文明鎮(zhèn)動員大會主持詞”。一般不加副標題。在標題下方要注明主持人姓名（必要時加上職務），各字之間在英文的狀態(tài)下空一格；用括號注明開會的具體時間。

        二、會議主持詞的十個模塊

        主持詞的結(jié)構(gòu)內(nèi)容與會議的議程密切相關，與會議的主題講話或發(fā)言密切聯(lián)系，其結(jié)構(gòu)內(nèi)容必須能夠使與會者清晰地把握會議的召開背景、參加人員、會議規(guī)模、議程安排、主要內(nèi)容、基本要求等。其模塊主要有十個：

        一是稱謂。在主持詞正文之前頂格寫上稱謂，一般多用泛稱，如“各位領導，同志們”。若有重要領導到會，要在其姓名前面加上“尊敬的”作為定語，以示禮貌和尊重。

        二是會議背景。每一次會議的召開，都有其特定的背景。我們要開門見山，用簡明扼要的語言，講清楚會議召開的背景，使與會者明確會議的目的與意義。短的可用一句話介紹，最長盡量不超過三個短句。

       三是會議主題。要簡明而準確地交代清楚會議主題。例如，“今天，我們在這里隆重舉行東莞市慶?！逡弧瘒H勞動節(jié)暨第六屆勞動模范和先進集體表彰大會，大會的主題是慶?！逡弧?、表彰先進，鼓舞全市人民弘揚勞模精神，投身東莞建設，為推進經(jīng)濟社會雙轉(zhuǎn)型、建設富強和諧新東莞而奮斗?！?/p>

        四是參會人員和會議規(guī)模。一般先介紹上級，后介紹下級；先介紹來賓，后介紹主人。這一點尤其要注意。很多人往往會將所有領導都放在一起介紹，應以分開介紹為佳。例如，市召開大會時，先介紹幾套班子領導，然后介紹其他領導，“出席今天會議的還有：15個市直有關職能部門的主要領導，松山湖管委會和32個鎮(zhèn)街分管城管執(zhí)法工作的領導以及市城市管理綜合執(zhí)法局全體干部職工?！逼渌来祟愅?。若有上級領導參加，應對上級領導表示歡迎與感謝。在介紹完參會人員后，說明參加會議的總?cè)藬?shù)。

        五是會議內(nèi)容。直截了當?shù)匕褧h的主要議程點出來，讓與會者對會議的主要內(nèi)容有一個總體印象。例如，“今天的會議主要有四項議程：一是觀看我市創(chuàng)建文明城市情況介紹專題片；二是我市創(chuàng)建全國文明城市工作情況匯報；三是省委宣傳部領導作重要講話；四是中央文明辦領導作重要指示?！?/p>

        六是宣布會議開始。這部分變化不大，一般為“現(xiàn)在，××會議正式開始?！?/p>

        七是會議各項議程。逐項進行各項議程。在宣布每一項議程開始后，用“請大家歡迎”之類的句子，提示聽眾鼓掌歡迎。可以在每一議程結(jié)束時，進行簡明扼要的評價，起到深化主題、承前啟下的作用；一般最后在“總結(jié)歸納”模塊一并評價。

        八是總結(jié)歸納。簡單概括各位領導講話的要點。例如，“剛才，某書記深刻地闡明了創(chuàng)建全國文明鎮(zhèn)的重要意義，并對創(chuàng)建全國文明鎮(zhèn)進行了部署；某常委對我鎮(zhèn)創(chuàng)建全國文明鎮(zhèn)提出了殷切的期望。希望各級各部門深刻領會，振奮精神，鼓足干勁，為我鎮(zhèn)早日躋身‘全國文明鎮(zhèn)’、為我市蟬聯(lián)‘全國文明城市’稱號行列作出應有的貢獻?！?/p>

        九是提出要求。結(jié)合會議主題與領導講話的內(nèi)容，提出抓好貫徹落實的幾點意見，詳細寫還是簡要寫，視具體情況而定。短的不用分點，大致寫四至五個短句即可；長的則寫三至五個小點，每點用四五個短句稍微展開。

        十是結(jié)束語。宣布會議結(jié)束，表示感謝，布置說明會后要做的具體事宜。

        三、會議主持詞的起草重點

        起草會議主持詞，應重點寫好開頭和結(jié)尾，這兩部分是決定一篇主持詞水平高低的關鍵。

        開頭是指“會議背景”和“會議主題”兩個模塊?！皶h背景”，主要向與會者講明“為什么開會”，要貼切自然，直筆勾勒背景?！皶h主題”，主要講明“開什么會”，要直接點題，開宗明義。這兩個模塊十分重要，對調(diào)動會場情緒，營造會場氣氛，增強與會者對會議的興趣，具有十分重要的作用。

        結(jié)尾是指“總結(jié)歸納”和“提出要求”兩個模塊，主要是對會議情況進行概要總結(jié)，對不能確定或未解決的問題進行解釋說明，對會議的貫徹落實提出要求?！翱偨Y(jié)歸納”主要向與會者講明“會議講了什么內(nèi)容”，簡要地總結(jié)會議的基本情況與主要收獲，可以歸納概括成幾條?！疤岢鲆蟆边@個模塊主要解決“如何抓好會議精神的落實”這個問題，提出貫徹會議精神的具體明確要求，發(fā)出工作號召，要注意引用會議發(fā)言者的精彩發(fā)言。如果會議主講者對貫徹落實的有關要求已經(jīng)講得比較明確具體，那么主持詞中“提出要求”這部分就要簡寫，以免畫蛇添足、喧賓奪主。

        四、會議主持詞的語言風格

        一般而言，會議主持詞的語言風格，應立足于嚴謹、準確、簡潔、樸實、通俗，做到邏輯性強、通俗明白。具體應根據(jù)會議的類型來確定風格，如主持莊嚴會議的語言注意嚴肅和規(guī)范，主持工作會議的語言突出具體準確。

        主持詞所用的句子應當簡短，意思明確，少用長句。句子長，就容易給聽眾造成理解上的困難。句子簡短，讀起來就會順暢，別人聽了也容易理解。

        五、會議主持詞的審核把關

        會議主持詞的初稿形成后，要認真校核，提高質(zhì)量。

        一是嚴把細節(jié)關，做到準確無誤。必須反復核準領導名單，特別是在會議召開前一天或當天，要再核準一次參加人員名單。若參與會務工作，更要在會議召開前半小時內(nèi)，重點跟進坐在主席臺上的領導的出席情況，隨機作出應變。

        二是嚴把文字關，做到簡明精煉。辭不達意，或表述不準，會影響主持詞的效果。必須抓住“刪”、“改”、“核”、“讀”這四個字，認真做好文字核對?！皠h”，就是刪繁就簡，確保精煉；“改”，就是修改字句，準確表述；“核”，就是核實清楚，不存疑點；“讀”就是通讀全文，力求語言生動。

        三是嚴把格式關，做到規(guī)范科學。要認真審核主持詞的每個模塊是否合乎規(guī)定要求，語言表述是否精當?shù)鹊龋_保主持詞的規(guī)范性和科學性。排版方面，主持詞有其獨特的格式。第七個模塊“會議各項議程”的每個議程結(jié)束后，要空一行以作間隔。宣布會議開始，和介紹各項議程（如“現(xiàn)在進行第一項議程”和“現(xiàn)在進行第二項議程”等）時，要用黑體字作為強調(diào)。有些情況下可以配合會議內(nèi)容在每項內(nèi)容后，用括號注明一些事項，如“（視會場情況）”等。

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