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一、快速了解 企管家?施工企業(yè)(ERP/項目)全面管理軟件系統(tǒng)(簡稱CPM系統(tǒng),著作權(quán)證書號:軟著登字第0712451號)的核心應(yīng)用價值在于項目管理、過程跟蹤和成本控制!適用于土建、安裝、裝飾、市政、道路、電力、通信、智能化、管網(wǎng)、消防、園林...以及所有以項目施工為主營業(yè)務(wù)的各類企業(yè)。系統(tǒng)只需要安裝在總部,企業(yè)人員不管身在何處,都隨時可以通過電腦、平板、手機等設(shè)備,采用上網(wǎng)方式(除瀏覽器外,同時支持全功能手機app以及微信企業(yè)號等多種方式的移動應(yīng)用!)聯(lián)網(wǎng)工作,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r集中保存到總部,管理者能夠?qū)崟r獲取各種統(tǒng)計分析和預警數(shù)據(jù),進行審批、跟蹤和處理,實現(xiàn)對各地項目(跨區(qū)域)集中、在線、跟蹤式的全過程的全面的綜合管理,從而提升管理效率、節(jié)約運營成本、提高生產(chǎn)效益,增強企業(yè)的競爭力和生命力。 企管家?CPM系統(tǒng)通過了國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的重點軟件評測,并獲得了在全國住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域推廣應(yīng)用資格。系統(tǒng)的高端版本不僅支持施工企業(yè)升特級時信息化達標要求,更能滿足達標后的實際應(yīng)用,簡言之是為數(shù)不多的既能升特又可實用的軟件系統(tǒng)。 企管家?CPM系統(tǒng)功能豐富、專業(yè)突出、應(yīng)用靈活,其核心子系統(tǒng)有:項目成本控制系統(tǒng)、財務(wù)總賬會計系統(tǒng)、資金規(guī)劃管理系統(tǒng)、WBS過程控制系統(tǒng)、投標跟單(CRM)系統(tǒng)、要約招標系統(tǒng)、質(zhì)量控制系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、聯(lián)營管理系統(tǒng)、售后維保系統(tǒng)、人力資源(HR)系統(tǒng)和辦公管理(OA)系統(tǒng)等。 這些系統(tǒng)可以按模塊銷售,按要求調(diào)整,分階段實施,可以為施工企業(yè)快速構(gòu)建全面化的綜合管理系統(tǒng)。 值得一提的是,企管家?CPM系統(tǒng)的財務(wù)總賬會計軟件系統(tǒng),可以將各項目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成為財務(wù)會計憑證,并且支持引出到國內(nèi)主流的財務(wù)核算軟件(用友、金蝶等)中。此外,企管家?CPM系統(tǒng)還可以同工程造價預算工具軟件數(shù)據(jù)集成,能夠自動或通過Excel導入方式將工程量清單造價數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng),生成項目的核心要素目標成本和總費用目標成本。這些目標成本繼而可以形成施工成本計劃,再根據(jù)合同收款計劃和預計的利潤水平,以及WBS要素規(guī)劃,實現(xiàn)對所有項目的動態(tài)成本控制,使企業(yè)不管工程多多,項目多遠,管理都能游刃有余,經(jīng)營狀況都能一目了然! 企管家?CPM系統(tǒng)底層基于企管家?網(wǎng)絡(luò)化(B/S)管理軟件平臺,應(yīng)用層向客戶開放源碼,支持使用中開發(fā)調(diào)整,是企管家?系列軟件中的高端行業(yè)應(yīng)用版本,與其他同類軟件相比,具有性價比高、可定制性強的顯著優(yōu)勢,在企管家?眾多客戶案例中,上線成功率近100%! 二、如何解決問題的? 企管家?CPM系統(tǒng)最主要解決的是,從接到項目就能計劃最后的贏利水平,并能把控住進度,掌控好成本,直到項目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯思路是,接到項目后,根據(jù)工程量清單形成的目標成本,制訂材料、成本和費用計劃,在施工過程中,按計劃進行材料、人工、分包和管理費用的控制,可能有超過就會及時提醒,嚴格審批,直到項目竣工。從而讓管理者及時掌控項目成本動態(tài),嚴防超支,杜絕糊涂項目。下面將通過企管家?CPM系統(tǒng)的一些主要業(yè)務(wù)模塊來介紹軟件是如何應(yīng)對并解決施工企業(yè)經(jīng)營和項目管理問題和要求的(更多功能請聯(lián)系在線咨詢體驗)。 1、項目成本控制 企管家?CPM系統(tǒng)提供5大成本控制模式,成熟實用,可以按照部門、項目對分包、物資、機械、人工和費用實現(xiàn)多級精細化管理和控制,并做到過程中提前預警糾偏。其核心思路是以項目收入為基準,通過計劃動態(tài)管控項目支出,杜絕浪費,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤。因此項目支出是軟件系統(tǒng)管控的核心內(nèi)容。根據(jù)目標成本和階段成本計劃,在施工過程中,管理者通過系統(tǒng)動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示,進行實時的成本糾偏,最大限度地保證目標成本管控的實現(xiàn)。 項目支出管控示意圖 對分包的管控 —按照目標成本和階段成本計劃(預算)管控分包合同和簽證。 —按照分包合同、施工進度和施工質(zhì)量管控結(jié)算。 對人工(施工隊)的管控 —按照目標成本和階段成本計劃(預算)管控人工合同和零星簽證。 —按照人工合同、施工進度管控生活費和結(jié)算。 對材料物資的管控 —按照目標成本和階段成本計劃控制整個施工過程的材料物資。 —按照材料計劃(預算)和庫存控制項目材料的申購。 —統(tǒng)一采購由審批控制,項目采購受計劃(預算)總量控制。 —按合同或結(jié)算單驗貨入庫,領(lǐng)料時按項目庫存控制出庫。 對費用的管控 —按照目標成本和階段費用計劃(預算)管控項目管理費用(報銷)。 —多層審批控制備用金和報銷出賬。 對項目外其他收入的管理 —預收款管理和結(jié)算收款沖抵。 —合同和結(jié)算內(nèi)容控制。 項目管控的可操作性 企管家?CPM系統(tǒng)有著嚴格科學的管理邏輯和可行的管理執(zhí)行方案。系統(tǒng)上線運行了,各項目上的人員如果不按要求來,就領(lǐng)不到后續(xù)款項,就只能必須規(guī)范,各管理部門的人員如果不及時審核辦理,就影響后續(xù)業(yè)務(wù)流程。這樣由系統(tǒng)程序推動規(guī)范化,管理就能很快上去,管理加強了,項目上各項浪費就會大大減小,成本肯定能節(jié)約,效率也能大大提升。這是已經(jīng)上了企管家?CPM系統(tǒng)的客戶的經(jīng)驗總結(jié)! 2、項目進度控制 企管家?CPM系統(tǒng)項目進度控制的簡單版本主要管控進度填報、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。 企管家?WBS系統(tǒng)是完整的過程管理系統(tǒng),可以對項目施工進行詳細的過程任務(wù)分解,協(xié)調(diào)資源,執(zhí)行預警和追蹤分析。作為企管家?CPM系統(tǒng)項目進度控制的高級版本,企管家?WBS系統(tǒng)可以和CPM成本控制系統(tǒng)完美結(jié)合,統(tǒng)一協(xié)調(diào)材料、人力等各項成本資源。 WBS系統(tǒng)示意圖: 3、資金籌措管理 資金管理子系統(tǒng)是針對資金往來密集、流動量大的客戶推出的,通過對資金池中階段性資金的流入和流出估算,給公司決策層領(lǐng)導提供未來資金的變化走勢及資金缺口的預測,讓管理者能夠及時了解和掌握公司資金運營情況。 4、招投標管理 招投標管理包括投標跟單(CRM)和要約招標兩個系統(tǒng)。 投標跟單(CRM)系統(tǒng)是獨立的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以滿足包括尋項、確立、投標、備用金、報銷、保證金、過程文檔等投標跟單全過程管理。 要約招標系統(tǒng)是面向分包商和供應(yīng)商的獨立招標系統(tǒng),除了可供企業(yè)內(nèi)部尋價、比價外,系統(tǒng)還提供了分包商和供應(yīng)商自主在線報價子系統(tǒng),以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標要求。 5、工程質(zhì)量管控 —能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。 —質(zhì)量規(guī)范知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用。 —檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復查到期提醒。 6、施工安全管控 —能夠動態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果。 —檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復查到期提醒。 —企業(yè)知識庫:安全隱患、培訓記錄、上崗證、安全事故等。 7、施工檔案管理 檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對工程項目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料,以及現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像等電子資料實現(xiàn)科學、規(guī)范的管理。 —海量化檔案庫:實現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯。 —規(guī)范化業(yè)務(wù)流程:資料歸檔流程,實體資料的借閱與歸還,應(yīng)歸還資料預期提醒。 —歸檔計劃與歸檔核查:保證應(yīng)歸檔資料不會缺失。 —方便快捷的檢索與查詢:檔案和資料的在線檢索和查詢,檔案目錄的檢索和查詢,電子資料的在線下載。 8、聯(lián)營項目管理 聯(lián)營(掛靠)管理可以管理項目聯(lián)營、勞務(wù)分包等各種以向?qū)Ψ绞杖」芾碣M為主的各類工程項目。系統(tǒng)可以自動計算聯(lián)營項目的應(yīng)收、管理費、稅金和應(yīng)付款項,可以做到應(yīng)付受制于應(yīng)收,以及聯(lián)營合同和付款的多級審批,對聯(lián)營項目較多的企業(yè)帶來管理上的很大幫助。 9、人力資源管理 人力資源管理系統(tǒng)具備人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功能,實現(xiàn)各部門的招聘計劃及執(zhí)行、員工的入職調(diào)動及離職、培訓記錄及證書、部門考勤及工資核算發(fā)放等業(yè)務(wù)和檔案資料的電子化。 —檔案數(shù)字化:實現(xiàn)各種人事信息的快捷方便查詢和統(tǒng)計。 —全過程跟蹤:從員工的入職、崗位調(diào)動到離職全過程記錄和跟蹤。 —量化績效考核:將各崗位的績效政策和考核計劃與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)薪資報酬的量化計算。 —提供與第三方考勤系統(tǒng)的多種方式對接(無縫或?qū)耄?/span> 10、行政辦公管理系統(tǒng) 行政辦公管理系統(tǒng)提供除項目管理以外的其他企業(yè)公共事務(wù)的管理,包括公共信息、事務(wù)安排、辦公費用、辦公用品、證照、車輛等諸多方面的管理。還可以選配手機app移動應(yīng)用模塊中的實時查看企業(yè)相關(guān)人員的地理位置等功能。 11、財務(wù)會計核算系統(tǒng) 企管家?CPM系統(tǒng)的財務(wù)總賬核算系統(tǒng)是一套標準的、稀有的B/S架構(gòu)財務(wù)總賬系統(tǒng)。系統(tǒng)包括總賬、出納、固定資產(chǎn)和財務(wù)報表等標準的財務(wù)功能模塊,特別是以項目核算為中心的應(yīng)用模式,特別適合施工企業(yè)多項目的總賬核算。該財務(wù)系統(tǒng)可以單獨購買使用,而作為軟件系統(tǒng)的子系統(tǒng)時,通過其憑證制作功能,可以將各項目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動引入到總賬系統(tǒng),從而大大減輕總部和項目上財務(wù)人員的工作量,數(shù)據(jù)也更加及時準確! 三、版本和軟硬件要求 1、CPM系統(tǒng)版本 企管家?CPM系統(tǒng)有企業(yè)版和專業(yè)版兩個基本版本: 企業(yè)版: 企管家?管理軟件平臺之系統(tǒng)服務(wù)版+SQL Server等大型數(shù)據(jù)庫+服務(wù)器管理工具集。 —企業(yè)版適用于想通過事前控制和加強管理出效益的,或者有10個以上管理人員的,或者有一定經(jīng)營規(guī)模的企業(yè)客戶。 —企業(yè)版主要特點: 擁有用于大型應(yīng)用的、完備的工程項目權(quán)限控制機制,可同時授權(quán)操作人員管理n個項目,不同項目部和人員在應(yīng)用中互不影響,達到類似每個項目一套獨立系統(tǒng)的應(yīng)用體驗,而數(shù)據(jù)由公司集中保存并統(tǒng)一控制。 有完備的“審批中心”功能。合同、計劃(預算)、分包、采購、簽證、結(jié)算、預/付款、報銷等核心業(yè)務(wù),都支持用戶自行定義多達30個級別的審批級次(最少1級,默認3級),并且可以設(shè)置不同角色的審批條件(如金額、類別等),并且都可以錄入簡明和詳細批語。 完備的成本控制功能。主材計劃(預算)、成本計劃(預算)、費用計劃(預算)等可嚴格控制后續(xù)的各項成本費用支出,從而確保項目利潤目標的實現(xiàn)。 合同、計劃(預算)、分包、采購、結(jié)算、簽證、預/付款、報銷等都支持原始資料影像、電子檔案等文檔的上傳,并永久保存到公司的服務(wù)器,可在授權(quán)范圍內(nèi)查閱和下載。 支持24小時開機運行,支持數(shù)據(jù)庫自動備份。 專業(yè)版: 企管家?管理軟件平臺之系統(tǒng)服務(wù)版+SQL Server桌面型數(shù)據(jù)庫。 —適用于有5個以下管理人員,主要注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄和事后統(tǒng)計分析的項目部或小微型企業(yè)客戶。 —專業(yè)版主要特點: 專業(yè)版主要注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄和事后的統(tǒng)計分析,成本控制功能很弱。與企業(yè)版相比,主要缺少項目權(quán)限和成本控制,即沒有工程項目權(quán)限控制機制,沒有“審批中心”功能,沒有計劃(預算)、采購和費用支出的成本控制等等。但也可以統(tǒng)一管理電子文檔,支持24小時開機和自動備份。 2、軟硬件要求 企管家?CPM系統(tǒng)企業(yè)版軟硬件要求: 服務(wù)器端: 硬件:3G以上內(nèi)存;操作系統(tǒng):Microsoft Windows Server 2003/2008/2012;數(shù)據(jù)庫:Microsoft SQL Server 2000/2005/2008/2012。 客戶端: 電腦/平板/手機等瀏覽器:IE6/IE7/IE8/IE9/IE10/IE11,蘋果Safari(包括iPhone/iPad),谷歌Chrome(包括安卓Android),火狐Firefox等。 [頂部]四、軟件截圖友情提示:本文的介紹并不包括系統(tǒng)的全部精華,尚有許多功能出于知識保護的原因沒有列出或者僅粗略帶過,具體可以聯(lián)系在線客服在試用時體會。下面列舉的截圖只是系統(tǒng)一部分功能的框圖。 app移動應(yīng)用(支持安卓手機、蘋果手機,以及微信等多種移動應(yīng)用方式,是全功能手機app,與桌面版瀏覽器應(yīng)用的功能兼容度可達約90%,并且支持應(yīng)用層開源和用戶二次開發(fā)。手機app支持在線消息推送,微信應(yīng)用支持微信通知,都支持授權(quán)的諸如位置定位、拍照等硬件功能。此移動應(yīng)用為可選功能。) 普通移動應(yīng)用(采用桌面瀏覽器技術(shù),根據(jù)移動應(yīng)用進行了優(yōu)化,支持蘋果 工作關(guān)注(每個操作者都可以設(shè)置自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作關(guān)注和快捷桌面) 審批流程(企業(yè)版支持客戶自行定義多達30個級別的審批級次(最少1級,默認3級),并且支持會簽和按條件跳轉(zhuǎn),對后續(xù)流程人員可以設(shè)置短信、郵件或在線提醒,可以滿足具有復雜層級審批管理體制的中大型企業(yè)) 憑證制作(工程項目日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可自動生成財務(wù)總賬憑證,進而生成可用于內(nèi)控的資產(chǎn)負債表等企業(yè)會計報表。支持導出國內(nèi)知名財務(wù)軟件的憑證格式數(shù)據(jù)) 合同管理(企業(yè)版的工程合同管理中還包含產(chǎn)值計劃和產(chǎn)值填報進度管理) 目標計劃(由工程量清單生成目標成本計劃,進而形成主材、分包和費用計劃,成為后續(xù)施工過程的控制依據(jù)) 材料管理(項目材料的詳細管理) 租賃管理(大型設(shè)備租賃和周轉(zhuǎn)物料的管理) 款項管理(各種款項收支的集中處理) 項目總賬(對項目全部數(shù)據(jù)的實時匯總,每個匯總數(shù)據(jù)都可以點開后逐層查看數(shù)據(jù)來源,一直到每筆最原始的數(shù)據(jù)) 供應(yīng)商/分包商款項余額表(對往來款項的實時匯總,每個匯總數(shù)據(jù)都可以點開后逐層查看數(shù)據(jù)來源,一直到每筆最原始的數(shù)據(jù)) 庫存統(tǒng)計(實時的匯總數(shù)據(jù),每個匯總數(shù)據(jù)都可以點開后逐層查看數(shù)據(jù)來源,一直到每筆最原始的數(shù)據(jù)) 進度分析(工程形象進度分析) 投標跟單(CRM)(適應(yīng)工程項目特點的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)) 要約招標(工程項目要約方式在線招標管理系統(tǒng)) 文檔中心(工程項目的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都支持各種文檔資料的上傳,并在服務(wù)器上以加密名稱的文件形式集中存檔。此文檔中心可用于集中查閱) 短信提醒(系統(tǒng)提供審批過程的短信提醒功能。對每個審批狀態(tài)都可以指定審批通過后的短信接收人,以提醒推進后續(xù)流程) 郵件提醒(系統(tǒng)提供審批過程的郵件提醒功能。對每個審批狀態(tài)都可以指定審批通過后的郵件接收人,以提醒推進后續(xù)流程) [頂部]五、特點和優(yōu)勢?1、項目管控、總賬財務(wù)、造價軟件應(yīng)用集成 —成本控制、審批中心、進度控制等核心系統(tǒng)完全貼合建筑施工企業(yè)的各項業(yè)務(wù)管理要求! —標準的總賬財務(wù)系統(tǒng)不但能獨立進行財務(wù)核算,更能將項目數(shù)據(jù)自動引入到總賬系統(tǒng)中,可以大大減輕總部和項目上財務(wù)人員的工作量,數(shù)據(jù)也更及時準確! —可以引入各類工程造價工具軟件的Excel數(shù)據(jù),生成項目材料計劃(預算),準確地進行項目主材用料控制! 2、獨到的項目權(quán)限控制機制和流程審批機制 —按“角色”授權(quán)的項目權(quán)限控制機制,可以確保工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理等不同級別的人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的項目數(shù)據(jù),達到猶如每個人都有自己獨立的項目管理系統(tǒng)的用戶體驗! —按“角色”單獨授權(quán)的流程審批和會簽機制不但能確保審批流程的嚴密性,也適當增加了工作的靈活性,有利于業(yè)務(wù)的順利開展。 3、產(chǎn)品的性價比極高 —花更少的錢卻可以獲取高質(zhì)量的軟件和服務(wù)! —達到同樣功能和應(yīng)用效果僅需要您支付其他類似產(chǎn)品預算的50%-80%!甚至更低! 這歸功于企管家?管理軟件平臺的成熟應(yīng)用模型和可配置化開發(fā)等優(yōu)勢,正是這些優(yōu)勢大大降低了產(chǎn)品開發(fā)、實施服務(wù)的難度和人力成本,從而能夠提高產(chǎn)品和服務(wù)的性價比! 4、強大的遠程在線式的實時售后服務(wù)能力 —系統(tǒng)的技術(shù)和應(yīng)用故障可以交由客戶臨時授權(quán)的客服人員遠程實時在線珍斷并及時解決卻不影響業(yè)務(wù)操作; —豐富的異地在線服務(wù)經(jīng)驗和快速在線服務(wù)反饋機制,可以做到比人員趕赴現(xiàn)場的服務(wù)更及時高效,成本也低廉! 這在技術(shù)上主要依托于企管家?管理軟件平臺提供的在線開發(fā)和在線服務(wù)機制!企管家?大量異地客戶服務(wù)實例的成功證明了這種服務(wù)能力的可靠性。 5、個性化配置功能突出 —可以自行調(diào)整和配置業(yè)務(wù)流程; —可以自定義多達30個級次的審批及會簽流程,以及不同角色的審批條件;(企業(yè)版) —可以自定義流程審批時的提醒短信或提醒電子郵件;(企業(yè)版) —可以自行設(shè)置并組合統(tǒng)計圖表的篩選條件; —可以自行改進界面、菜單、表格、圖標; —可以自行設(shè)置“我的工作”和“我的預警”工作桌面; —可以自行設(shè)計任意圖文格式的打印報表; —所有打印報表都可以導出為Excel格式和PDF格式; —支持導入Excel格式的項目、材料等基礎(chǔ)資料; —項目上的原始文檔資料可以上傳并集中保存在服務(wù)器上; —數(shù)據(jù)庫手動/自動備份及異地轉(zhuǎn)儲管理; —支持在線即時通訊(在線交談); 6、個性化改進能力強 —一般性改進(二次開發(fā))由技術(shù)客服以遠程上線方式,調(diào)整軟件系統(tǒng)的XML、JS API等配置,即可迅速呈現(xiàn)。 —軟件系統(tǒng)的應(yīng)用層可以向有技術(shù)能力的客戶或當?shù)卮砩涕_放源代碼,并提供技術(shù)開發(fā)SDK,以滿足客戶更高的應(yīng)用要求! 7、安全控制機制 —采用與支付寶等網(wǎng)上交易相同的SSL網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)加密安全技術(shù)。 —用戶、角色、功能權(quán)限三位一體的控制協(xié)調(diào)安全機制,在可以確保系統(tǒng)不被非法進入的同時,還能實時在線調(diào)整和配置各種權(quán)限。 —權(quán)限配置可以細化到功能及菜單是否允許看到、表單及其每個欄目的看增改刪權(quán)限、頁面上所有可操作元素的訪問權(quán)限,以及根據(jù)數(shù)據(jù)值大小設(shè) —在線操作日志和單據(jù)日志提供了事后的問題追溯和分析能力。 —可以實時查詢在線用戶,系統(tǒng)管理員可以強制注銷任何異常的在線用戶。 —IP地址白名單機制可以設(shè)置允許訪問的用戶電腦群。
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