說對(duì)一句話，可以讓你的溝通效果翻倍。英語簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，該如何開場(chǎng)？如何轉(zhuǎn)折？如何引導(dǎo)觀眾注意力？如何讓結(jié)尾呼應(yīng)主題？

想要讓觀眾知道你的簡(jiǎn)報(bào)主題，在開場(chǎng)時(shí)該怎么說？當(dāng)一個(gè)主題說完要進(jìn)入下一個(gè)主題前，該如何讓聽眾跟著你繼續(xù)聽下去？想要聽眾將注意力轉(zhuǎn)到投影片上，要如何引導(dǎo)他們？簡(jiǎn)報(bào)接近尾聲時(shí)，如何再次提醒聽眾你想傳遞的訊息？開放問答時(shí)，如何確保提問者有得到他想要的答案？

說對(duì)一句話，可以讓你的溝通效果翻倍。英語簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，在開場(chǎng)、陳述大意、中場(chǎng)、結(jié)尾、問答等情況下，該怎么說才能將自己的意思表達(dá)清楚，更讓聽眾充分了解？只要照著以下范例多多練習(xí)，將這些語句
運(yùn)用于你的簡(jiǎn)報(bào)中，成功的英語簡(jiǎn)報(bào)將離你不遠(yuǎn)。
us e ful language for overviews 實(shí)用的開頭用語
簡(jiǎn)報(bào)的一開頭，你可以先介紹自己，以及本次簡(jiǎn)報(bào)的主題、架構(gòu)、時(shí)間安排等。

【范例】
▲my aim is to... 我的目標(biāo)是......
▲the objective of this presentation is...這次簡(jiǎn)報(bào)的主題是......
▲i’m here to... 在此我將......
▲my presentation is in three parts.我本次的簡(jiǎn)報(bào)有3個(gè)部分。
▲my presentation is divided into three mainsections. 我本次的簡(jiǎn)報(bào)分為3個(gè)部分。
▲firstly, secondly, thirdly, **173;nally... 第一、第二、第三、第四......
▲i’m going to... a look at...我們來看一下......
talk about...我們將會(huì)討論到......
tell you something about...我將會(huì)告訴你......
examine...我們來檢視一下......
give you some facts and **173;gures...我會(huì)帶大家看些數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)......
fi**173;ll you in on the history of...我將和大家簡(jiǎn)報(bào)......的故事
concentrate on...我會(huì)把重點(diǎn)擺在......
limit myself to the question of...我會(huì)限制自己在......問題上
▲please feel free to interrupt me if you have questions.如果有任何問題，都?xì)g迎馬上提問。
▲there will be time for questions at the end of the presentation. 簡(jiǎn)報(bào)結(jié)束后，會(huì)保留時(shí)間讓大家提問。
▲i’d be grateful if you could ask your questions after the presentation. 簡(jiǎn)報(bào)后歡迎大家提出問題。
the main body of the presentation在主體段當(dāng)中可以用的詞匯
主體段是簡(jiǎn)報(bào)的最重要部分，在這里你必須提出各種左證，加強(qiáng)觀眾對(duì)你簡(jiǎn)報(bào)主題的信服程度。

【范例】
▲this, of course, will help you (to achieve the 20% increase). 這一定可以讓你達(dá)成20％以上的成長(zhǎng)率。
▲as you remember, we are concerned with...就像我剛提到的，我們對(duì)于……有點(diǎn)擔(dān)憂。
▲this ties in with my original statement...這和我們主題可以相互呼應(yīng)……
▲this relates directly to the question i put to you before...這和我剛提及的問題可以相互呼應(yīng)……
keeping your audience with you 轉(zhuǎn)折主題時(shí)可以這樣說
當(dāng)一個(gè)主題說完欲進(jìn)入下一個(gè)主題前，你可以用一些轉(zhuǎn)折語，引導(dǎo)觀眾跟著你繼續(xù)走下去。

【范例】
▲that’s all i have to say about... 關(guān)于……的部分就說到這邊。
▲i’d now like to move on to...接下來我們來談……
▲i’d like to turn to... 接下來我將要談的是……
▲now i’d like to look at... 現(xiàn)在，我想來看……
▲this leads me to my next point...這把我們帶到下一個(gè)主題……
▲i’d like to move on to another part of thepresentation...接下來，我要進(jìn)入簡(jiǎn)報(bào)的下一個(gè)部分……
▲for instance... 舉例來說……
▲in addition... 此外……
▲moreover... 進(jìn)一步來說……
▲this leads me to the next point...這也把我們帶到下一個(gè)部分……
the other side of the argument 換個(gè)角度思考可以這樣說
看事情可以有很多不同的角度，你可以引導(dǎo)觀眾從不同的面向來了解同一件事。

【范例】
▲on the other hand, we can observe that...我們從另一個(gè)角度觀察……
▲the other side of the coin is, however, that...另一方面來說……
▲it would also be interesting to see...另一面很有趣的是……
▲nevertheless, one should consider the problem from another angle... 我們要考慮事情的另一個(gè)角度……
language for using visuals 當(dāng)你要聽眾將注意力放在投影片上時(shí)
讓你的聽眾有足夠的時(shí)間去消化你給的視覺訊息，或是給你的聽眾一點(diǎn)時(shí)間先看你的投影內(nèi)容，然后再加以解釋時(shí)，你可以善用這類句子替你增色。
【范例】
▲this graph shows you...可以從這張曲線圖中看出……
▲te a look at this...看一下這份……
▲i’d like you to look at this...我想要讓大家看一下這份……
▲if you look at this, you will see...看了這個(gè)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)……
▲this chart illustrates the **173;gures...這圖表顯示了……的數(shù)據(jù)。
▲as you can see... 你在這可以看到……
▲this clearly shows...這很明顯的顯示出……
▲from this, we can understand how / why...我們可以從這邊清楚的了解如何……／為什么……
▲this area of the chart is interesting...圖表的這個(gè)部分……
▲here are some facts and **173;gures.這里有一些論據(jù)與數(shù)據(jù)。
▲the pie chart is divided into several parts.這個(gè)圓餅圖被分為幾個(gè)部分。
▲the numbers here have increased or gone up.這些數(shù)據(jù)是成長(zhǎng)的走勢(shì)。
▲the numbers have remained stable.這些數(shù)據(jù)是持平的。
summarizing 陳述大綱大意
在簡(jiǎn)報(bào)接近尾聲時(shí)，再次提醒你的聽眾你想傳遞的訊息。
【范例】
▲that brings me to the end of my presentation. i’ve talked about...我的簡(jiǎn)報(bào)就到這邊結(jié)束，
我前面談過……
▲well, that’s about it for now. we’ve covered...我的簡(jiǎn)報(bào)就到這邊。我再重述一次剛才說過的
……
▲i would like to close by saying.我想說簡(jiǎn)報(bào)到此結(jié)束了。
▲so, that was our marketing strategy. in brief, we...這就是我們公司的營(yíng)銷策略。簡(jiǎn)而言之，
……
▲to summarize, i...總而言之……
▲to sum up...總結(jié)一下……
▲i’d like to sum up the main points...我想總結(jié)一下要點(diǎn)……
▲in conclusion...結(jié)論是……
▲ let’s summarize brie8209;y what we’ve looked at...我們簡(jiǎn)單針對(duì)……做個(gè)總結(jié)。
▲i’d like to recap...我再扼要重述一次……
offical statement 比較正式或復(fù)雜的話可以這樣說
簡(jiǎn)報(bào)中如果有較復(fù)雜的狀況，可以用這類句子來跟觀眾解釋清楚。
【范例】
▲finally we have to accept that...最后我們只好接受……
▲i’m going to conclude by saying that.../inviting you to/quoting... 我最后這樣說……
▲in conclusion, let me lee you with this thought.../invite you to...最后，讓我留給你這個(gè)
想法……／邀請(qǐng)你……
▲the arguments we have presented.../suggest that.../prove that.../would indicate that...在
這些議題當(dāng)中，我呈現(xiàn)的是……／建議……／證明……／指出……
▲from these arguments one must.../could.../might.../conclude that...這些議題必須……／可能
……／可以……／總結(jié)為……
▲all of this points to the conclusion that...這所有的一切，都指向這樣的結(jié)論……
▲what conclusions can be drawn from all this?從這一切，可以得出什么樣的結(jié)論？
▲the most satisfactory conclusion that we can come to is... 最好的解決方案是……
based on the above statement 綜合以上說法
每個(gè)副段需要做小結(jié)時(shí)，或是在整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)結(jié)束前，可以用這類句子將前述內(nèi)容做一個(gè)總結(jié)。
【范例】
▲the fact of the matter is surely/simply that...這事實(shí)將呈現(xiàn)……
▲on balance, we can safely say that...綜合來說……
▲if we consider all the facts, it seems more accurate to say that...考慮所有事實(shí)之后……
▲if one weighs up the pros and the cons of the case, one soon realizes that...總和所有優(yōu)點(diǎn)
缺點(diǎn)……
▲in the **173;nal analysis...最終的分析是……
relate the end of your presentation to your opening statement 將簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)語呼應(yīng)到開頭
為了讓觀眾更清楚貫穿整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，可以在簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)尾處，再次將一開頭所說的主題重復(fù)說明一次。
【范例】
▲so i hope that you’re a little clearer on how we can achieve sales growth of 20%.希望你
對(duì)于我們達(dá)成銷售成長(zhǎng)20％的方式有更清楚的了解了。
▲to return to the original question, we can achieve...回到最一開始所說的，我們可以達(dá)成……
▲so just to round the talk o8209;, i want to go back to the beginning when i asked you...為了讓本次簡(jiǎn)報(bào)更完整，我們?cè)俅位氐揭婚_始我問你的那個(gè)問題上……
▲i hope that my presentation today will help you with what i said at the beginning...我希望我今天的簡(jiǎn)報(bào)可以讓你更清楚的了解我剛一開始所說的……
handling questions 問與答
為了加強(qiáng)雙向溝通，不妨在簡(jiǎn)報(bào)過程中或結(jié)束后開放觀眾提問，讓他們更能厘清你所說的內(nèi)容。
【范例】
▲there will be a q&a session after the presentation.我們?cè)诤?jiǎn)報(bào)結(jié)束后會(huì)開放提問。
▲please feel free to interrupt me if you have any questions.如果你有任何問題都?xì)g迎馬上提出。
▲i will be happy to answer your questions at any time during the presentation.在簡(jiǎn)報(bào)的過程中，任何時(shí)間都?xì)g迎提出問題。
▲thank you for listening -- and now if there are any questions, i would be pleased to
answer them. 謝謝你的聆聽，如有任何問題，歡迎現(xiàn)在提出。
▲that brings me to the end of my presentation.thank you for your attention. i’d be glad
to answer any questions you might have.我的簡(jiǎn)報(bào)就到這邊，謝謝你的耐心聆聽。如果對(duì)今天簡(jiǎn)報(bào)有任何問題，都?xì)g迎現(xiàn)在提出。
重述一次問題是個(gè)很好的方式，既可以幫你再次確認(rèn)你答題的方向沒錯(cuò)，也可以給自己一些思考緩沖時(shí)間。除此之外，還能讓其他聽眾知道問題是什么。
▲thank you. so you would like further clari**173;cation on our strategy?謝謝！所以你想要我對(duì)于我們的策略更清楚的說明對(duì)嗎？
▲that’s an interesting question. how are we going to get voluntary redundancy?這是個(gè)有趣的問題，是關(guān)于我們?nèi)绾螌?shí)施提早退休計(jì)劃的，對(duì)嗎？
▲thank you for asking. what is our plan for next year? 謝謝你的提問！有關(guān)我們明年的計(jì)劃對(duì)嗎？
當(dāng)你回答完問題后，請(qǐng)確保提問者有得到他想要的答案。
▲does this answer your question?我有回答到你的問題嗎？
▲do you follow what i am saying?你了解我想說的嗎？
▲i hope this was what you wanted to hear!希望這就是你想知道的答案！
▲i hope this explains the situation for you.希望這說明了你的問題。
如果你不知道問題的答案，那就直說吧！承認(rèn)你不知道，總比回答錯(cuò)誤的答案還好。你的回答方式可以
像這樣：
▲that’s an interesting question. i don’t actually know off the top of my head, but i’ll
try to get back to you later with an answer.這是個(gè)有趣的問題，我一時(shí)想不起來該怎么說，讓我想想再回答你。
▲i’m afraid i’m unable to answer that at the moment.perhaps i can get back to you later.
恐怕我現(xiàn)在還沒辦法給你答案，我或許稍后可以給你答案。
▲good question. i really don’t know! what do you think? 好問題！我還真的不知道，你覺得呢？
▲that’s avery good question. however, we don’t have any figures on that, so i can’t
give you an accurate answer.這是個(gè)好問題。但我現(xiàn)在其實(shí)沒有確切數(shù)據(jù)可以左證，所以沒辦法給你一個(gè)精確的答案。
▲unfortunately, i’m not the best person to answer that. 其實(shí)，這個(gè)問題不該由我來回答。
如果聽眾不了解你的意思
如果你的聽眾不了解你的意思，或許你可以試著換句話說，讓他們用另一個(gè)角度去理解。
【范例】
▲let me just say that in another way.讓我換種說法。
▲perhaps i can rephrase that.也許我可以換一種說法。
▲put another way, this means...換句話說，這意味著……
▲what i mean to say is...我的意思是說……
演講的靈魂，就在轉(zhuǎn)折詞里
當(dāng)你在演講時(shí)，是否曾遇過這樣的狀況：
▲奇怪，我的想法無法用句子連接在一起！
▲咦，我的想法怎么連貫不起來？
▲完蛋了，我沒有邏輯……
其實(shí)，答案就在轉(zhuǎn)折詞中！轉(zhuǎn)折詞有如潤(rùn)滑劑，可以連接出句子和段落間的起承轉(zhuǎn)合，讓簡(jiǎn)報(bào)產(chǎn)生連貫性，進(jìn)而更為流暢，幫助聽眾在第一時(shí)間內(nèi)抓到重點(diǎn)。最好根 據(jù)上下句之間的邏輯關(guān)系，找出恰當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)折詞，但我們往往就是and、but 幾個(gè)字換來換去，不妨學(xué)學(xué)以下超好用轉(zhuǎn)折詞，讓你的簡(jiǎn)報(bào)充滿靈魂。
除了用and，還可以用什么來講相同的想法呢？
▲likewise...
▲similarly...
▲this is just like...
▲in a similar way...
▲we see the same thing if we consider...
除了but 或while，還有什么可以說相反的意見？
▲however...
▲conversely...
▲on the contrary...
▲on the other side...
▲if we **173;ip that around...
▲yet, we cannot ignore...
▲the opposing argument...
▲if we examine the opposite side, we see...
▲either...or...
▲even thought
▲nither...nor
要怎么加強(qiáng)解釋自己的想法呢？
▲also...
▲moreover...
▲in addition...
▲furthermore...
▲in other words...
▲not only that, but...
▲besides,
▲considering,
▲another thought,
要展示銷售商品時(shí)
▲now that we’ve covered the theory, let’s see it in action...
▲to reinforce what we’ve learned, let’s see a demonstration...
▲i’ve prepared a demonstration to show how this works.
▲let’s see a demonstration which applies what we’ve learned.
講數(shù)字、講比例時(shí)可以怎么說？
▲first... (the 8209;first step is...)
▲second... (the second step is...)
▲third... (the third step is...)
▲last... (the last step is...)
要講前因后果時(shí)
▲therefore...
▲as a result...
▲consequently...
▲for that reason...
▲this is important because...
▲finally...
▲at the end of the day...
要舉例的時(shí)候
▲for instance...
▲for example...
▲as an example...
▲to illustrate this...
▲what’s an example of this?
▲but does this happen in real life? yes...
要把舞臺(tái)給下一位講者時(shí)
▲to talk about our next topic, we e x...
▲i’ll pass the microphone to x who will describe...
▲to guide us through a demonstration of this, we have x...
要引用別人的話時(shí)
▲in 1968, x said...
▲this idea was expressed clearly by x who said...
來源：臺(tái)灣30雜志