資表，是HR人士常做的表，也是每個公司上上下下都很關心的表：老板關心，這個月要發(fā)多少，今年發(fā)了多少？財務關心，這是發(fā)工資的依據(jù)嘛？員工關心，能否如期發(fā)，發(fā)的對不對？如何做一套系統(tǒng)的工資系列表，讓大家省心呢？今天老墨就來說道說道。1、《參數(shù)表》：羅列個稅、社會保險、福利計算方式等參數(shù)，以及在工資核算過程中經常用到的基礎數(shù)據(jù)和規(guī)則設定內容。2、《員工薪酬約定信息表》：羅列員工的薪酬信息，如入離職信息、月薪、年薪、各類工資性福利補貼、社會保險及公積金核算標準等。3、《月工資核算表》：這張表很好理解，就是核算每個月工資的，每月1張，12張。4、《工資條》：在《月工資核算表》基礎上實現(xiàn)工資條生成，可根據(jù)月份自動獲取（通過函數(shù)實現(xiàn)）。5、《部門月明細匯總表》：按部門統(tǒng)計匯總工資各細項明細匯總表，也是基于《月工資核算表》實現(xiàn)，通過函數(shù)統(tǒng)計匯總，可按月份查詢。6、《部門應發(fā)總額匯總表》：基于全年月工資核算（12張《月工資核算表》）統(tǒng)計完成，可以是應發(fā)總額統(tǒng)計，也可以是實際發(fā)放總額統(tǒng)計，根據(jù)需要設定獲取。7、《年度工資明細項匯總表》：根據(jù)每月發(fā)放統(tǒng)計匯總。具備了以上7張表，老墨認為身為HR的工資核算表才算完整。當然，老墨也做的肯定不止這7張表，接下來要做的是如何勾稽、架設各張表與表之間的關聯(lián)關系，使我們的工資核算工作效率更高，降低出錯概率。如何實現(xiàn)系統(tǒng)且聯(lián)動的工資套表？
設計工資套表之前，必須要有系統(tǒng)性數(shù)據(jù)處理思維，即知道數(shù)據(jù)從哪里來到哪里去，再遵循Excel表格設計原則：——利用Excel表格二維特點設計表格，而非以結果表來設計這樣一套表格方能關聯(lián)，且自動獲取想要數(shù)據(jù)，而且也能延伸使用。1、《參數(shù)表》、《員工薪酬約定信息表》是源數(shù)據(jù)表在上面7張表中《參數(shù)表》、《員工薪酬約定信息表》是員工工資核算數(shù)據(jù)來源表，因此《月工資核算表》中很多數(shù)據(jù)是從這兩表中直接引用獲取的，比如月工資核算標準、補貼標準、社會保險及公積金扣繳標準、個人所得稅核算標準。直接的引用獲取可以通過VLOOKUP()函數(shù)實現(xiàn)，乃至個人所得稅計算也是可以通過VLOOKUP()函數(shù)（本公眾號文章《VLOOKUP()計算個稅：簡單易懂》有詳細介紹）。《月工資核算表》中需要動態(tài)核算就是每個月實際出勤與應出勤之間的關系，這里老墨告訴大家計算每月應出勤日天數(shù)可以用NETWORKDAYS()函數(shù)實現(xiàn)（雙休制），它有2各參數(shù)，第一個是開始日期，第二個是結束日期。然后比對實際出勤天數(shù)與應出勤天數(shù)之間是否一致，一致則是全勤，少了就是缺勤扣減，多了則是發(fā)放加班工資。應發(fā)工資是各項發(fā)放減去扣減；核算個稅之前扣減稅前抵扣項（社會保險、公積金代扣代繳額）；稅前減去個稅就是實際發(fā)放金額。所有這都是加與減的事情，用“=”關聯(lián)計算。每月《月工資核算表》固定命名格式，如“1月”、“2月”.....以便indirect()間接引用。工資條根據(jù)《月工資核算表》引用制作，主要運用offset()、indirect()，結合mod()求余實現(xiàn)公式引用，公式如：=IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(INDIRECT($AD$1&'!$A$5'),(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,0),COLUMN(A1)-1),'')。公式中$AD$1為月份地址，結合數(shù)據(jù)有效性，實現(xiàn)月度查詢打印。4、《部門月明細匯總表》、《部門應發(fā)總額匯總表》、《年度工資明細項匯總表》自動匯總查詢這3張表主要依靠sumproduct()或sumifs()（Excel2007版以上）、indirect()三個函數(shù)嵌套組合實現(xiàn)。當然匯總統(tǒng)計還可以運用到數(shù)據(jù)透視表（圖）來實現(xiàn)更多想要的數(shù)據(jù)信息。這樣一套工資核算系列表，才算的上系統(tǒng)的表格，當你實現(xiàn)這樣一套表格之后，工資核算的效率和出錯可能性將大大降低。你在工作遇到有趣的Excel案例及問題，歡迎@我，相互交流并分享給e友~~~
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