教程背景：公司最近新入職了20名員工，已知每個員工的身份證號，現(xiàn)需要將員工的出生年月日統(tǒng)計(jì)出來，納入公司的福利數(shù)據(jù)庫，以便在員工生日當(dāng)天為員工發(fā)放生日福利。

員工身份證號▼

方法一：函數(shù)法

MID函數(shù)與TEXT函數(shù)的配合使用）

MID函數(shù)：用于從字符串的指定位置開始，提取特定數(shù)目的字符串。

Text函數(shù)：表示將數(shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式。

身份證號碼為18位，第7位到第14位這8個數(shù)字為出生年月日。

步驟一、使用公式“=MID(C2,7,8)”就是從C2單元格的第7位開始，提取8位數(shù)字，結(jié)果為'19870507'。

步驟一得到的結(jié)果▼

步驟二、再使用公式“=TEXT(MID(C2,7,8),'0-00-00')，將這個字符串變成'0-00-00'的樣式，結(jié)果為'1987-05-07'。

步驟二得到的結(jié)果▼

步驟三、現(xiàn)在'1987-05-07'只是有了日期的外形，但是本身還是文本型的，變成日期型的還需要在最前面加兩個負(fù)號“--”，通過兩次“負(fù)”的運(yùn)算，就成為了真正的日期格式了。最終公式為“=--TEXT(MID(C2,7,8),'0-00-00')”。

步驟三得到的結(jié)果▼

可能細(xì)心的讀者發(fā)現(xiàn)了，步驟二和步驟三得到的結(jié)果看起來是一樣的啊，為什么要多此一舉呢？這個地方用“=”公式檢驗(yàn)一下就可以知道是不是一樣的呢。

公式驗(yàn)證▼

由此可見，步驟二的結(jié)果和步驟三的結(jié)果完全不一樣，步驟二是文本格式，步驟三是日期格式，當(dāng)我們把年月日變?yōu)槿掌诟袷胶?，在使用其他?shù)據(jù)透視表或者其他工具時，日期格式的數(shù)據(jù)才能被識別進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算。

方法二：分列

直接使用工具欄數(shù)據(jù)-分列

步驟一、利用分列選擇“固定寬度”。

固定寬度▼

步驟二、點(diǎn)擊下一步，選擇分列線將出生年月日與其他數(shù)字分開。

建立分列線▼

步驟三，點(diǎn)擊下一步，第一部分不導(dǎo)入此列，跳過。

第一部分忽略▼

步驟四，選擇第三部分，選擇不導(dǎo)入此列，跳過。

第三部分忽略▼

步驟五、點(diǎn)擊第二部分，選擇“日期”。

年月日日期格式▼

步驟六、單擊“完成”。

最終結(jié)果▼

總結(jié)：第一種方法適合有一定函數(shù)基礎(chǔ)的高手，第二種方法適合函數(shù)零基礎(chǔ)的小白，兩種方法都很方便快捷，總之，當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大的時候，比手動輸入效率高很多。