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手動填寫out！法律文書批量自動生成(來源于公眾號“法秀”) 如何批量生成法律文書(來源于公眾號“智善”) 某國企改制程序中，需根據(jù)職工安置方案設定的條件，生成全部職工的安置補償合同，合同格式均相同，僅個人信息、數(shù)據(jù)不同。 Windows 10, Office2016(Excel Word) 1. 新建一個文件夾，隨便命名，比如“VBA”。 打開文件夾，在根目錄下新建一個docx文檔，命名為“模板”；新建一個xlsx文檔，隨便命名，比如“批量生成”。  2. 編輯docx文檔，起草模板的文本內容。這里的關鍵在于，每份文件之間的差異化信息，要用特定的字符標記出來，便于后面執(zhí)行自動查找和替換。  這個文檔中選擇采用英文標記，因為這是一份純中文的文件，英文單詞在其中具有特異性，不會與文檔中其他部分文字混淆，從而避免“誤傷”的可能。舉個例子：假定某份模板文檔中用“工資”兩個漢字作為待替換標記，由于它本身是一個常用詞，如果在文檔內其他(不需要替換的)文字內容中出現(xiàn)了這兩個字，在自動生成的文件中也會被一并替換，造成錯誤。 完成后關閉文檔。后面的自動生成步驟中，如果文檔處于打開狀態(tài)，可能無法被調用。 提示：示例文件內容亂寫的，不要借鑒，否則造成執(zhí)業(yè)事故后果自負…… 3. 打開xlsx文檔，在第一張表(sheet1)中編輯數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)列的內容與文檔中需要替換的內容分別對應。  注意：第一行不要填有效數(shù)據(jù)，可以寫標題，空著也行。因為后面的代碼設定從第二行開始提取數(shù)據(jù)。 提示：這個示例表中D、E列的數(shù)值相同，是前面B、C兩列的數(shù)據(jù)乘積，直接用公式生成；大小寫的標準寫法可以通過單元格格式設置實現(xiàn)。都是Excel的常規(guī)應用。 4. 切到“視圖”菜單，點擊“宏”標簽。   6. 編程界面，右邊紅框內就是代碼編輯區(qū)域。接下來，讓我們一行一行寫代碼……  7. ——怎么可能。厚道如筆者，當然已經(jīng)把代碼準備好了。如下(重點部分加了詳細注釋，不再另外說明)： 復制以上代碼，粘貼到代碼編輯器內，替換原有全部內容。  8. 點擊“保存”按鈕，對當前工作存檔。結果彈出一個對話框。  這是創(chuàng)建文件時的一個疏忽：默認的xlsx格式不支持在文件中保存宏。這畢竟是可執(zhí)行的代碼，有安全風險。早些年大名鼎鼎的“宏病毒”很多人應該還有印象，雖然如今已經(jīng)不多見了。 也沒關系，保存為支持宏的格式就行了。點擊上面對話框中的“否”，在“保存類型”下拉選單中選擇“Excel 啟用宏的工作簿”，保存即可。  文件已經(jīng)另存為支持宏的格式(擴展名為xlsm)。  9. 打開新保存的“批量生成.xlsm”文件。同樣，點開“宏”標簽，選定剛才創(chuàng)建的項目，點擊“執(zhí)行”按鈕，代碼開始運行。等上一會兒。 10. 運行完畢。當前路徑下出現(xiàn)了“批量生成”文件夾。 打開新的文件夾，表格里共有10個人的數(shù)據(jù)，生成10份文檔，都在這里。 實現(xiàn)特定字符串查找和替換功能的模塊如圖所示。 每個紅框內是一個字符串的替換模塊，藍色下劃線標出的是需改動的值。如果需要增加、減少、調整替換目標和內容，對代碼做相應修改即可。 重復一遍，這種方法的優(yōu)點是：在文檔和數(shù)據(jù)處理的直觀性、便捷性方面表現(xiàn)更好(比如，像本例中這樣自定義規(guī)則給批量生成的文件命名，用郵件合并似乎就實現(xiàn)不了)，特別是需要替換的內容較多時，優(yōu)勢可能更為明顯。 |
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