<1>快速查找郵件

　　要在一大堆信件中找到想要的內(nèi)容并不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶在多個(gè)文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標(biāo)準(zhǔn)：誰發(fā)送的郵件、郵件的主題或標(biāo)題、郵件中的文本等。

　　<2>用ISP電子信箱提高收信速度

　　免費(fèi)電子郵箱深受網(wǎng)友們的歡迎，但是，免費(fèi)郵箱往往訪問起來速度很慢。用以下方法可解決此問題：首先進(jìn)入您的免費(fèi)電子郵箱，打開“郵箱配置”→“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”(絕大多數(shù)免費(fèi)郵箱提供這一功能)，將您的ISP提供的郵箱地址填入“轉(zhuǎn)往郵箱地址”欄內(nèi)，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件生效”即可。當(dāng)然，此方法的前提是您還擁有一個(gè)訪問速度較快的、由ISP提供的電子郵箱。

　　<3>自動(dòng)添加郵件簽名

　　在OutlookExpress5用以下方法可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽名功能：

　　(1)啟動(dòng)OutlookExpress后，選擇“工具選項(xiàng)”命令；

　　(2)在“選項(xiàng)”對話框中，單擊“簽名”標(biāo)簽；

　　(3)在“簽名”標(biāo)簽中，單擊“在所有發(fā)出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處于選中的狀態(tài)，以便自動(dòng)簽名功能生效；

　　(4)在“簽名”框中，新建一個(gè)簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個(gè)人信息，如姓名、聯(lián)系地址、電話等；

　　(5)若希望在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)同樣自動(dòng)添加簽名，則可以單擊“不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”前的方框，使之處于不選中的狀態(tài)；

　　(6)單擊“確定”按鈕，下次建立新郵件時(shí)就會(huì)在你的郵件中自動(dòng)添加上簽名了。當(dāng)然，可以單擊“高級”按鈕，為你的每個(gè)賬號設(shè)置一個(gè)漂亮的簽名。

　　<4>用ISP郵箱提高發(fā)信速度

　　現(xiàn)在免費(fèi)電子郵件大都支持SMTP和POP3協(xié)議，故在設(shè)置服務(wù)賬號時(shí)“工具”→“選項(xiàng)”→“郵件服務(wù)器”中的“發(fā)送郵件服務(wù)器SMTP”和“接受郵件服務(wù)器POP3”均填相同的服務(wù)器，如海南建恒電子郵局都填“www.88998.com”，但在使用中發(fā)現(xiàn)用此服務(wù)器發(fā)送郵件速度較慢。有沒有捷徑呢？經(jīng)過試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，發(fā)送郵件的服務(wù)器不一定要和接受郵件服務(wù)器一致，它可以是任何一個(gè)連通的主機(jī)，但最好是與您相距最近的主機(jī)為最快。因此將賬號上“發(fā)送郵件服務(wù)器SMTP”由原來的“www.88998.com”改為你的ISP提供的服務(wù)器將幫你很大地提高發(fā)送速度，且接收郵件人接收到的信箱還是免費(fèi)信箱。

　　<5>拒收“垃圾郵件”

　　在“工具”菜單欄中選擇“收件箱助理”，點(diǎn)擊“添加”，該窗口分為上下兩個(gè)部分，上面是“處理?xiàng)l件”，下面是“處理方法”。比如經(jīng)常收到發(fā)信地址為“qingzhu990.net”的垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在“處理?xiàng)l件”欄目中選擇“發(fā)件人”，并在其中填入上述地址；接著，在“處理方法”中選擇“從服務(wù)器上刪除”；點(diǎn)擊“確定”后，可以看到在描述框內(nèi)，出現(xiàn)了“如果發(fā)件人地址中包含‘qingzhu990.net，則直接從服務(wù)器上刪除”的描述，這就達(dá)到了目的。

　　<6>備份你的地址簿

　　在OutlookExpress中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由于一些原因，需要重裝系統(tǒng)時(shí)或格式化磁盤時(shí)，對通訊薄的備份就顯得很重要了。在“CwindowsApplicationDataMicrosoftAddressBook”目錄中找到一個(gè)名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊用戶名。這就是您的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以后重裝OutlookExpress后copy到原目錄。如果您嫌以后copy麻煩，可以通過修改注冊表一勞永逸。打開注冊表后，在“我的電腦HKEYCURRENTUSERSoftwareMi-crosoftWABWAB4WabFileName”鍵值中找到“默認(rèn)”字符串。右鍵單擊該字符串，選擇修改，改為您保存通訊簿的路徑。重裝OutlookExpress后，記得如此改回來才能找到原來的通訊簿。

　　<7>脫機(jī)寫郵件

　　單擊“文件”菜單，選擇“脫機(jī)工作”，用戶就可以在不聯(lián)機(jī)的情況下，從容地寫好電子郵件。此時(shí)發(fā)送的新郵件都被保存在發(fā)件箱窗口中，只有當(dāng)你按下“發(fā)送和接收”鍵，OutLookExpress才會(huì)自動(dòng)連通因特網(wǎng)將信件發(fā)出。

　　<8>發(fā)送匿名的E-mail

　　在設(shè)置E-mail地址時(shí)輸入一個(gè)錯(cuò)誤的地址或干脆不填，這種方法能簡單地發(fā)送匿名郵件，但不能做到真正的匿名，因?yàn)閯e人可以從你的郵件信頭部分看到發(fā)信的時(shí)間，使用的郵件服務(wù)器等信息。如果要實(shí)現(xiàn)保護(hù)重要E-mail不被人截獲以及避免自己的E-mail地址被人當(dāng)作襲擊目標(biāo)的一個(gè)重要手段，可以匿名郵件轉(zhuǎn)發(fā)器。remailerreplay.com、remaileranon.efga.org、mixmasterremail.obscura.com.com是幾個(gè)匿名轉(zhuǎn)發(fā)器的E-mail地址。

　　匿名郵件轉(zhuǎn)發(fā)器的命令格式為：在郵件的“收件人”中輸入匿名轉(zhuǎn)發(fā)器的E-mail地址remailerreplay.com。

　　信體的格式為：第一行為空行；第二行寫上“：：”(兩個(gè)冒號)；在第三行寫上“Anon-To：”，緊接著是收件人的E-mail地址；第四行必須是空行；從第五行就可是正文了，正文可以隨便寫。注意不要把自己的簽名也寫進(jìn)去，否則可就讓匿名服務(wù)器白忙了，若使用了E-mail軟件提供的簽名功能，必須將其關(guān)閉?！@樣，匿名郵件轉(zhuǎn)發(fā)器就會(huì)把你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到收到人的郵件箱里了。匿名郵件轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器只是為了在必要的時(shí)候隱藏自己才可以使用，我們在網(wǎng)上要遵守網(wǎng)上公則，切記不可濫用。

　　<9>解決亂碼的兩種方法

　　使用電子郵件最大的煩惱莫過于收到亂碼郵件了，這個(gè)問題對新手來說尤其嚴(yán)重?，F(xiàn)在好了，在OutlookExpress5提供了解決亂碼的方法：首先選擇亂碼郵件，單擊“查看”菜單指向“編碼”命令中的“簡體中文(GB2312)”即可，也可指向“編碼”命令中的“其他”，這里提供了“阿拉字符”、“波羅的海字符”、“中歐字符”等19種字符選擇，你只需單擊“簡體中文(HZ)”即可。另一種方法是：首先選擇亂碼郵件，單擊鼠標(biāo)右鍵打開郵件快捷菜單，選擇“屬性”命令；然后在出現(xiàn)的對話框中單擊“詳細(xì)資料”標(biāo)簽，單擊右下角的“郵件源文件……”按鈕，這時(shí)就會(huì)打開郵件的源文件碼，這樣就可看到郵件的內(nèi)容了。

 你知道是誰發(fā)明了E-mail嗎？這個(gè)問題有點(diǎn)像“你知道是誰發(fā)明了因特網(wǎng)嗎”一樣，一時(shí)之間很難有人能夠回答上來。但是，只要你稍稍了解一點(diǎn)因特網(wǎng)或者電子郵件的發(fā)展史，你就會(huì)知道電子郵件是一位名為Ray Tomlinson的電腦工程師發(fā)明的，而且，他也是第一個(gè)率先在電子郵件中使用@符號的人。

　　<10>永遠(yuǎn)解除亂碼的方法

　　對OutlookExpress5進(jìn)行設(shè)置，能夠從根本上解決電子郵件的亂碼，方法為：(1)打開OutlookExpress5，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，單擊“閱讀”標(biāo)簽；(2)單擊“字體”按鈕，選擇“簡體中文(GB2312)”并把它設(shè)置為默認(rèn)值，設(shè)置好后按“確定”按鈕回到“閱讀”對話框；(3)單擊“國際設(shè)置”按鈕，選中“為接收的所有郵件使用默認(rèn)的編碼”，確定退出。再次打開所有郵件，中文郵件就不會(huì)亂碼了。

　　<11>壓縮大郵件

　　郵件越大，發(fā)送和接收郵件的時(shí)間就越長，且每個(gè)郵箱的最大容量受到限制，因此在發(fā)送之前最好將郵件壓縮。你可以用WinZip等壓縮軟件對郵件進(jìn)行壓縮和用FileSplit等文件分割軟件將大件分割成小的郵件分期發(fā)送。

　　<12>備份你的郵件

　　IE的OutlookExpress雖然能導(dǎo)出郵件，遺憾的是只能一封一封地導(dǎo)，要是幾封信那還好，下面方法可實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下：

　　(1)打開OutlookExpress，進(jìn)入要備份的信箱，如收件箱；

　　(2)選擇要備份的郵件。按住鍵，點(diǎn)擊第一封和最后一封郵件可全選；按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊所需郵件可選擇多個(gè)郵件；

　　(3)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”。此時(shí)，您剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中；

　　(4)在“新郵件”對話框中選擇“文件”菜單中的“另存為(A)……”命令，然后為此郵件取個(gè)文件名即可?！陨戏椒梢杂羞x擇地導(dǎo)出郵件。如果您想徹底保存郵件，那就到CWINDOWSApplicationDataMicrosoftOutlookExpressMail文件夾中，將所有的文件全部備份即可。

　　<13>不用Word作為默認(rèn)郵件編輯器

　　Word啟動(dòng)時(shí)間長、占用內(nèi)存多、郵件長度大，這必然會(huì)增加郵件的傳送時(shí)間，因此最好不用它作為默認(rèn)郵件編輯器。

　　當(dāng)然，對于電子郵件的使用，還有其他一些省錢方法，請讀者以后在使用過程中慢慢摸索，在此不多敘。

　　<14>備份郵件賬號

　　多個(gè)郵件賬號對網(wǎng)民來說并不是件新鮮事。若需備份郵件賬號，先運(yùn)行“Regedit”打開注冊表，找到以下目錄：HKEYCURRENTUSERSOFTWAREMICROSOFTternetAccountManagerAccounts，這里保存了你所有的賬號設(shè)置。將鼠標(biāo)點(diǎn)在Accounts上，在菜單中選擇“導(dǎo)出注冊表文件”，在“導(dǎo)出范圍”中選擇“選擇的分支”，按確定就可以了。以后恢復(fù)時(shí)只需點(diǎn)擊備份文件加入注冊表即可。(曾慶祝)  精品購物指南