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有哪些時間法則很重要,卻經(jīng)常被我們忽略?

 格物方可致知 2016-08-04

文 | 培訓(xùn)經(jīng)理指南掌柜 南哥

我們上了很多時間管理的課程卻依然不能有效的管理時間,這是為神馬呢?其實你仔細分析,時間管理的本質(zhì)不在于行為技巧而在于思維方式與習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,從這個角度上看,時間管理的培訓(xùn)其實騙了我們很多年~那么,有哪些時間管理的思考邏輯以及工作習(xí)慣很重要,卻時常被我們忽略了呢?為此我們整理了以下的10種常見的邏輯與壞習(xí)慣,看看你是否躺槍~~~

在行動上就像一只蝸牛

不到死線的那一刻

我們不會采取行動

很多人都知道早睡的意義

可是卻依然經(jīng)常熬夜!

導(dǎo)致這一壞習(xí)慣的原因有很多

但是有一條是最為普遍的:

就是內(nèi)心的真正追求沒有被滿足

自己真正想做的事情沒有去做!

在工作效率提升上

分類是一個非常有效的方法

舉個栗子來說

南哥以前做PPT是將一頁PPT的內(nèi)容填寫好了

然后動手去做美化

后來調(diào)整了另外一種方法

將PPT的文本全部寫好

然后再美化

做PPT的效率至少提升了1倍

這就是分類對于效率提升的意義

不能專注于做一件事情

做事情經(jīng)常東搞搞西搞搞

例如:本來去搜集一張圖片

結(jié)果被一些有意思的網(wǎng)站吸引

而去瀏覽其他網(wǎng)頁

在一些小的事情上耗費太多精力

其本質(zhì)不是為了工作效率而是滿

足內(nèi)心深處的“小強迫癥”

例如:一直為了PPT配色而糾結(jié)

例如為了繪制一幅圖畫而占用大量時間

導(dǎo)致PPT的前半部分很精美

而后面的PPT卻很粗糙

雖然有深入學(xué)習(xí)時間管理矩陣

卻一直按照自己的喜好工作

導(dǎo)致一些普通的工作

都變得非常緊急

工作有三種狀態(tài)

To do - Doing - Done

而To do 是三種狀態(tài)的根本

在互聯(lián)網(wǎng)+時代雖然變化很快

但是每日離開辦公室之前

規(guī)劃明天要做的工作

依然是最重要的工作習(xí)慣

很多人沒有記錄時間的習(xí)慣

德魯克在《卓有成效的管理者》中

曾特別強調(diào)“要事第一”的原則

記錄時間的重要性

德魯克認為有效的管理者

并不是一開始就著手工作

也不以計劃為起點

(計劃通常是紙上談兵)

而是認清自己的時間用在什么地方為起點

為了提升時間資源的效率

德魯克認為管理者及員工需要:

(1)記錄時間

(2)分析并管理時間

(3)統(tǒng)一安排時間

在管理上不會授權(quán)有兩層含義

第一層授權(quán)是說有意識的透過他人完成工作

第二層意思是說能夠完整的授權(quán)

包括:任務(wù)目標、完成任務(wù)的

權(quán)利與責任以及

所需要的技能和資源

來事不拒

擠壓自己的業(yè)余生活時間

導(dǎo)致忙成狗,卻成單身狗!

不會說NO的本質(zhì)是自我價值不足

在潛意識層面特別期待獲得別人的認可

或者透過幫助他人而獲得滿足感

因此對于不會說“NO”的伙伴

學(xué)習(xí)的不僅是如何說“No”

更要學(xué)習(xí)的是自我認同~~

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