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文 | 培訓(xùn)經(jīng)理指南掌柜 南哥 我們上了很多時間管理的課程卻依然不能有效的管理時間,這是為神馬呢?其實你仔細分析,時間管理的本質(zhì)不在于行為技巧而在于思維方式與習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,從這個角度上看,時間管理的培訓(xùn)其實騙了我們很多年~那么,有哪些時間管理的思考邏輯以及工作習(xí)慣很重要,卻時常被我們忽略了呢?為此我們整理了以下的10種常見的邏輯與壞習(xí)慣,看看你是否躺槍~~~ 在行動上就像一只蝸牛 不到死線的那一刻 我們不會采取行動 很多人都知道早睡的意義 可是卻依然經(jīng)常熬夜! 導(dǎo)致這一壞習(xí)慣的原因有很多 但是有一條是最為普遍的: 就是內(nèi)心的真正追求沒有被滿足 自己真正想做的事情沒有去做! 在工作效率提升上 分類是一個非常有效的方法 舉個栗子來說 南哥以前做PPT是將一頁PPT的內(nèi)容填寫好了 然后動手去做美化 后來調(diào)整了另外一種方法 將PPT的文本全部寫好 然后再美化 做PPT的效率至少提升了1倍 這就是分類對于效率提升的意義 不能專注于做一件事情 做事情經(jīng)常東搞搞西搞搞 例如:本來去搜集一張圖片 結(jié)果被一些有意思的網(wǎng)站吸引 而去瀏覽其他網(wǎng)頁 在一些小的事情上耗費太多精力 其本質(zhì)不是為了工作效率而是滿 足內(nèi)心深處的“小強迫癥” 例如:一直為了PPT配色而糾結(jié) 例如為了繪制一幅圖畫而占用大量時間 導(dǎo)致PPT的前半部分很精美 而后面的PPT卻很粗糙 雖然有深入學(xué)習(xí)時間管理矩陣 卻一直按照自己的喜好工作 導(dǎo)致一些普通的工作 都變得非常緊急 工作有三種狀態(tài) To do - Doing - Done 而To do 是三種狀態(tài)的根本 在互聯(lián)網(wǎng)+時代雖然變化很快 但是每日離開辦公室之前 規(guī)劃明天要做的工作 依然是最重要的工作習(xí)慣 很多人沒有記錄時間的習(xí)慣 德魯克在《卓有成效的管理者》中 曾特別強調(diào)“要事第一”的原則 記錄時間的重要性 德魯克認為有效的管理者 并不是一開始就著手工作 也不以計劃為起點 (計劃通常是紙上談兵) 而是認清自己的時間用在什么地方為起點 為了提升時間資源的效率 德魯克認為管理者及員工需要: (1)記錄時間 (2)分析并管理時間 (3)統(tǒng)一安排時間 在管理上不會授權(quán)有兩層含義 第一層授權(quán)是說有意識的透過他人完成工作 第二層意思是說能夠完整的授權(quán) 包括:任務(wù)目標、完成任務(wù)的 權(quán)利與責任以及 所需要的技能和資源 來事不拒 擠壓自己的業(yè)余生活時間 導(dǎo)致忙成狗,卻成單身狗! 不會說NO的本質(zhì)是自我價值不足 在潛意識層面特別期待獲得別人的認可 或者透過幫助他人而獲得滿足感 因此對于不會說“NO”的伙伴 學(xué)習(xí)的不僅是如何說“No” 更要學(xué)習(xí)的是自我認同~~ |
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