今天，我們來聊聊一個(gè)比較有意思的話題，如何做好一場PPT演講。

關(guān)于PPT演講，相信很多人其實(shí)并不陌生，其應(yīng)用場景也十分廠廣泛的。學(xué)生黨要用PPT進(jìn)行日常競賽展示，畢業(yè)答辯。而職場人士則要用PPT進(jìn)行日常工作匯報(bào)，工作總結(jié)，而企業(yè)則通常還需要用PPT進(jìn)行一系列新品發(fā)布會的展示?；脽羝旧碜鳛橐粋€(gè)工具而言，其實(shí)質(zhì)上更多的起到輔助演講的作用。然而，很多人對這一要點(diǎn)把握的并不到位，PPT制作更是不能理解要義，于是影響了演講者進(jìn)行一場好的演講。那么，我們該如何準(zhǔn)備一份好的PPT，準(zhǔn)備好一場精彩的演講呢？

我們需要結(jié)合工具制作本身和演講者演講準(zhǔn)備兩方面來探討如何做好一場好的演講。

工具本身：

工欲善其事必先利其器，這句話說的是沒錯(cuò)的

對于演講PPT的制作而言，我們往往會犯以下幾個(gè)錯(cuò)誤：

一：文字太小

關(guān)于演講型PPT中字體字號這個(gè)基本問題，應(yīng)該說并沒有固定答案。

畢竟，一場演講，你需要了解演講的空間范圍，受眾人數(shù)情況，場地大小等等

實(shí)際上，你可以這么提前進(jìn)行簡單測試，走到房間的后面，也就是在你演講時(shí)觀眾坐的最遠(yuǎn)的位置，打開有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀眾也一樣。你就必須調(diào)大字體尺寸。此外，無襯線字體的投影演示效果是遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于襯線字體的，這個(gè)想必不難理解。畢竟，人都是有很強(qiáng)的視覺感官性的。

二：文字太多

即使是在大型發(fā)布會這樣的演講場合下，也難免會出現(xiàn)這樣的失誤，例如OPPO的發(fā)布會PPT。

擠滿了文字的幻燈片對觀眾來說往往是個(gè)噩夢。如果觀眾開始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時(shí)聽你這個(gè)演講者說話。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明每張幻燈片上通常不要超過5個(gè)要點(diǎn)，而每一點(diǎn)不要超過5個(gè)詞。如果你有大量的信息點(diǎn)需要展示，應(yīng)該放在多頁幻燈片上進(jìn)行展示。

三：照念每個(gè)字

逐字解讀，應(yīng)該說，這是演講的最大忌諱

一是時(shí)間有限，二是很沒水平，通常表現(xiàn)的往往是演講者水平的低下。

當(dāng)你失去了和觀眾的目光接觸以及表情互動時(shí)，你離一場成功的演講也就越來越遠(yuǎn)了。

畢竟，觀眾希望你是一個(gè)真正有故事的人

他們需要的是，內(nèi)心的共鳴

四：濫用附屬功能

這個(gè)失誤，同樣很多人犯過。

關(guān)于演講中PPT動畫的使用原則，很多人其實(shí)也講過了

“適合的才是最好的”

例如在剛剛結(jié)束的小米發(fā)布會上，雷軍關(guān)于“十核雙鏡頭”制作的這一頁動畫就很不錯(cuò)，形象生動。

然而很多時(shí)候，我們并能很好地像雷軍這樣，運(yùn)用好PPT動畫。大多數(shù)演講者的PPT，往往會夾雜著各種花哨的動畫以及特效。包括各種雜亂的的翻頁變化、動畫、音效等等。

實(shí)際上，炫酷的動畫并不能很好地引致出你的觀點(diǎn)，反而在某種程度上，還會喧賓奪主，阻礙了信息的傳達(dá)。

五：低質(zhì)無關(guān)的圖片

毋庸置疑，一圖勝千言，一張使用合理得當(dāng)?shù)膱D片所帶給觀眾的視覺表現(xiàn)力，遠(yuǎn)超于文字，好的圖片，是能夠?yàn)槟愕难葜v加分的。

有時(shí)候，我們展示出一張圖片，識圖在觀眾腦中構(gòu)建一個(gè)場景時(shí)，使用合理的文案，會產(chǎn)生更好的效果。

關(guān)于選圖問題的失敗案例，再度讓人想起了百度UI設(shè)計(jì)總監(jiān)劉超。

六：沒有備份

技術(shù)就是技術(shù)。這意味著它可能在你最想不到的時(shí)候出差錯(cuò)。

作為演講者而言，對投影設(shè)備是否會出現(xiàn)故障，往往是很難把握的。畢竟，世界上那么多萬一。PPT也同樣如此，當(dāng)你使用了特殊字體時(shí)，你就需要嵌入字體保存，打包壓縮文件，同時(shí)多方面檢查文件的版本兼容性。有時(shí)候，一份全圖型的PPT或者一份PDF備份也會是你穩(wěn)妥起見的一個(gè)不錯(cuò)選擇。

當(dāng)你能嘗試著去避免這6個(gè)演講中常犯的錯(cuò)誤之后，你的演講效果，應(yīng)該來說，將會有一個(gè)巨大的提升。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因?yàn)槟愕呐屆媲坝^眾看到一個(gè)更專業(yè)的演講者。

以上，就是演講型PPT制作中常見的六種錯(cuò)誤，接下來，我們再來看看如何從演講準(zhǔn)備方面，來進(jìn)行一場成功的演講。

了解基本信息

• 投影屏幕的尺寸

一般而言，國內(nèi)主流的會議型投影屏幕是4:3和16:9，而大型發(fā)布會等則通常為尺寸10:1或其他比例的LED投影屏幕。于是，在演講準(zhǔn)備方面，你就需要提前了解清楚，才能根據(jù)情況制作和完善你的演講PPT。

如果有可能的話，最好提前進(jìn)入演講場地實(shí)地測試一下幻燈片效果。

• 聽眾的屬性

這一點(diǎn)關(guān)系到你所要準(zhǔn)備的內(nèi)容。倘若有人邀請你去做一場關(guān)于關(guān)于讀書的演講分享，那么，你就需要了解聽眾到底是讀書小白還是讀書達(dá)人，是教師還是一群學(xué)生等。

聽眾的屬性不同，那么，我就要準(zhǔn)備不同的內(nèi)容。正如面向老師來演講時(shí)，我們就需要準(zhǔn)備一些跟教育教學(xué)相關(guān)的內(nèi)容，而如果面對的群體是學(xué)生，那么，我們需要準(zhǔn)備的可能就是如何做好一個(gè)畢業(yè)答辯的PPT了。

• 時(shí)間控制
  

這個(gè)就很好理解了，控制時(shí)長。作為一場演講，對時(shí)間的拿捏和把控也是至關(guān)重要的。

2016年跨年演講羅振宇長達(dá)四個(gè)小時(shí)的演講，能夠在零點(diǎn)鐘聲響起的時(shí)候成功完成演講，這，就是演講者對演講時(shí)間的把控，對時(shí)間的精準(zhǔn)把控，也可以從側(cè)面反映出一個(gè)演講者高超的演講水平。

很多演講，我們都需要提前了解好演講的限定時(shí)長，尤其是做創(chuàng)業(yè)路演這種極其注重時(shí)間把控的演講情形。當(dāng)然，這種硬性要求在大學(xué)競賽，畢業(yè)答辯等其他場合也同樣得到了相關(guān)的規(guī)定，所以，一定要注重培養(yǎng)演講的時(shí)間和全局觀念。

圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)

圖表是表格信息的可視化表達(dá)方式。作為一場演講，其目的是傳遞信息，而人的大腦通常更容易接受視覺化展現(xiàn)的信息，所以，當(dāng)要展示數(shù)據(jù)時(shí)，我們應(yīng)該更多采用圖表，而不應(yīng)以大段的文字?jǐn)?shù)據(jù)堆砌展現(xiàn)。

熟練演講稿

當(dāng)PPT放置的文字內(nèi)容有限，且多為關(guān)鍵信息時(shí)，便形成了對演講者的一大考驗(yàn)。演講者對演講稿全文的熟知程度便決定了一場演講能否達(dá)到好的效果。一般而言，好的演講，大多脫稿完成，甚至在某些場合下，我們還需要進(jìn)行即興演講。此類演講都是對演講者演講者能力的極大考驗(yàn)。因此，對演講稿的熟悉程度和臨場應(yīng)變能力就至關(guān)重要了。（實(shí)在難以把握且條件允許的情況下，可以在幻燈片設(shè)置中開啟演講者視圖）

一般而言，無論是何種演講，你都應(yīng)該進(jìn)行至少一次的完整排練，以及時(shí)調(diào)整自身狀態(tài)。

用故事打動人

一般而言，除了畢業(yè)答辯和學(xué)術(shù)會議這樣專業(yè)性較強(qiáng)或嚴(yán)肅的場合，通常情況下，聽眾都希望你是一個(gè)有故事的人。人們往往很難接受枯燥乏味的觀點(diǎn)論述和闡釋，這樣的演講也往往會讓人昏昏欲睡。而避免這種情況出現(xiàn)的最好方法便是，做一個(gè)會講故事的人。

畢竟，演講的目的在于信息的傳達(dá)，而通俗易懂也應(yīng)該是演講者追求的一個(gè)目標(biāo)。

關(guān)于如何講好故事，大家可以參考眾多優(yōu)秀的TED演講，以及老羅的錘子系列發(fā)布會演講視頻進(jìn)行學(xué)習(xí)。

以上，就是我們在演講中所需要掌握的一些演講經(jīng)驗(yàn)和技巧，或許沒有做到面面俱到，但至少把演講中最重要的一些要點(diǎn)梳理了一下。無論是從PPT制作而言，還是演講準(zhǔn)備方面，我們都可以從多方面去考慮和解讀。希望一點(diǎn)拙見能夠給大家?guī)韼椭蛦l(fā)。

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關(guān)于PPT的干貨分享，后期也將會繼續(xù)為大家奉上。

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