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我們?cè)赒uora上看到這樣一個(gè)問(wèn)題: What are some uncommon ways to work smarter instead of harder? 一位回答者Nelson Wang引起了我們的注意。他曾就職于思科和其他頂尖互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。30歲就擔(dān)任了Toptal副總裁,并擁有一家創(chuàng)業(yè)公司。 作為年輕有為的典型代表,他在初入職場(chǎng)的時(shí)候也走過(guò)彎路。他說(shuō)道:
意識(shí)到這一點(diǎn)后,他開(kāi)始學(xué)著高效工作,而不是too hard。 從普通職員到高管的10年,他用一句話來(lái)總結(jié): 在工作中,最優(yōu)化你的安排,才能最大化你的成果。 本文由LinkedIn翻譯原創(chuàng)。 別在不重要的事情上浪費(fèi)時(shí)間 Facebook的創(chuàng)始人馬克·扎克伯格,十年如一日,總是穿灰色的T恤出現(xiàn)在公眾視野,天冷再添一件帽衫。 看完他曬的衣柜才知道,他整整一柜子的衣服全是五十度灰。
他曾經(jīng)解釋這種穿衣方式的原因。
我想說(shuō)的是:簡(jiǎn)化你的生活。 減少在不重要事情上花費(fèi)的時(shí)間,將精力放在重要的事情上——喬布斯也如此,他讓三宅一生給他做了夠穿一輩子的黑色高領(lǐng)衫。 黑色毛衣的另一面,就是小事從簡(jiǎn)。 美國(guó)心理學(xué)家鮑邁斯教授曾提出“自我耗損”理論,人腦用來(lái)處理信息的容量和精力有限,每做一次抉擇都會(huì)耗損一定腦力,影響之后的決策能力和意志力。 也許今天穿什么衣服,中午吃什么并不是什么需要深思熟慮的問(wèn)題,但是這些小事卻不知不覺(jué)消耗了我們的時(shí)間和精力。 簡(jiǎn)化無(wú)關(guān)緊要的選擇,把時(shí)間留給更重要的決策。 人生最大的戰(zhàn)略就是學(xué)會(huì)做減法。 你在工作的時(shí)候,是否經(jīng)常偷偷地停下來(lái)刷刷微博和微信? 據(jù)微信發(fā)布的用戶(hù)使用報(bào)告說(shuō),平均每天打開(kāi)微信10次以上的用戶(hù)達(dá)到55.2%,四分之一的用戶(hù)每天打開(kāi)微信30次以上。 你以為你在利用手機(jī)填補(bǔ)充實(shí)碎片化時(shí)間,實(shí)際上你的時(shí)間卻被手機(jī)碎片化了。 如果你在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)玩幾次手機(jī),不用說(shuō),你的工作效率會(huì)大打折扣。 我建議你把手機(jī)放在離你桌面20英尺遠(yuǎn)的地方,強(qiáng)迫自己在想要玩手機(jī)的時(shí)候還得走去拿手機(jī)。 這或許可以幫你將注意力放在手頭的工作上。 小編每日上班,瑣事甚多,時(shí)間不知不覺(jué)地溜走,重要的工作到下班卻還沒(méi)有完成,只好留下加班。 加班,從來(lái)不是值得驕傲的事情,它變相證明了你的無(wú)能。 后來(lái)我每天早上到公司都先問(wèn)自己,“什么是今天需要完成的三件事?” 把前三件最重要的事完成,并把這個(gè)原則當(dāng)做死命令來(lái)執(zhí)行。 把其他的瑣事任務(wù)都留到一起,集中處理。 數(shù)數(shù)自己一天檢查多少遍收件箱,你說(shuō)不定會(huì)被自己驚到。 除非是十萬(wàn)火急,在工作時(shí)間每隔2小時(shí)集中處理一次郵件就可以了。 這樣你既不會(huì)重復(fù)無(wú)意義的動(dòng)作,也有精力去處理更重要的事。 2011年4月,伊萬(wàn)·斯佩格爾站在斯坦福大學(xué)產(chǎn)品設(shè)計(jì)班的講臺(tái)上,展示了自己畢業(yè)設(shè)計(jì)的App。 人們可以在上面分享照片,但是這些照片將在幾秒之內(nèi)永久消失。臺(tái)下坐的每個(gè)人都說(shuō)這是個(gè)糟糕的點(diǎn)子,不會(huì)有人用。 然而就在兩年后,這個(gè)不被看好的App用戶(hù)一路走高,一舉獲得8億美元的融資。這個(gè)App就是Snapchat,日均用戶(hù)發(fā)送量已經(jīng)達(dá)到3.5億條,廣受好評(píng)。
想法在被驗(yàn)證之前都僅僅是想法,不要耗費(fèi)太多的時(shí)間試圖去想出一個(gè)“完美”的想法。 畢竟,衡量一個(gè)想法是否可行的方法只有去驗(yàn)證它。 數(shù)據(jù)會(huì)告訴你它是不是一個(gè)好的想法,用戶(hù)反饋也會(huì),但是空想不會(huì)。 做錯(cuò)不值得可惜,每一次的試錯(cuò),都是一次成長(zhǎng)。 做往往比想更重要。
有位App開(kāi)發(fā)同事臨時(shí)需要一個(gè)設(shè)計(jì),又不好意思麻煩別人,硬著頭皮在PS中做圖。但費(fèi)了半天功夫,效果非常差。 后來(lái)他找到了設(shè)計(jì)來(lái)幫忙,很快就出了好很多倍的圖。 App正式上線時(shí),這個(gè)臨時(shí)的設(shè)計(jì)已經(jīng)堪稱(chēng)驚艷,甚至成為點(diǎn)睛之筆。 大家都想在團(tuán)隊(duì)中表現(xiàn)出色,也想在大項(xiàng)目完成的時(shí)候親自交付,獲得贊賞。但何必用短項(xiàng)來(lái)勉強(qiáng)自己? 團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,將長(zhǎng)項(xiàng)的工作歸于自己,短項(xiàng)工作歸于別人的長(zhǎng)項(xiàng)。 如果你不想筋疲力盡還事倍功半,請(qǐng)確保你發(fā)揮好團(tuán)隊(duì)的作用,共同完成任務(wù)。
和公司資深HR聊天,她說(shuō)最近一位新同事成長(zhǎng)飛快,入職才兩個(gè)月,業(yè)績(jī)水平已經(jīng)趕超許多經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工。 我開(kāi)始觀察這位新同事,他有一本厚厚的工作筆記簿,每次工作中遇到了問(wèn)題,他都會(huì)分析總結(jié)并仔細(xì)記錄,將工作規(guī)范化。 他總結(jié)出一套處理問(wèn)題的流程,遇到同類(lèi)問(wèn)題,只要參照這些流程即可,也能在關(guān)鍵時(shí)刻立即將流程交與別人操作,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力都特別強(qiáng)。 而有些老員工,雖然工作多年,但隨機(jī)問(wèn)題表現(xiàn)明顯,各個(gè)環(huán)節(jié)之間銜接空隙大,有的時(shí)候忙得四腳朝天,有的時(shí)候閑得百無(wú)聊賴(lài)。 程序化最大的益處就是大大提高了效率,這恰恰幫我們解放了大部分的注意力和意志力,可以投入其他創(chuàng)造性的工作。 打理好自己的一畝三分地,每位職場(chǎng)人士都需要有一套流程化的體系對(duì)自己進(jìn)行高效管理。 喬布斯在斯坦福大學(xué)的畢業(yè)典禮上告誡學(xué)生:
不是每個(gè)人都足夠幸運(yùn),能夠早早找到自己最?lèi)?ài)做的事情。 但我還是建議你持續(xù)地去發(fā)現(xiàn)自己的熱愛(ài),只有在充滿激情的工作下,你在上面投入的時(shí)間才有意義。
最后有一點(diǎn)提醒大家:盡量和聰明積極的人交朋友。 為什么? 因?yàn)閮?yōu)秀會(huì)傳染。 智客君福利 還有什么比一本好書(shū)更適合妙語(yǔ)如珠的你?留下你的精彩評(píng)論即有機(jī)會(huì)獲得智客君每周為大家精心挑選的圖書(shū)。感謝中信出版集團(tuán)為智客君提供5本下圖佳作,以及10本知名經(jīng)管類(lèi)書(shū)籍贈(zèng)予熱心讀者。 |
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來(lái)自: 和碩廣親王 > 《職場(chǎng)心得》