本手冊用以說明旭輝集團股份有限公司(注:以下簡稱“旭輝集團”)的組織關(guān)系、部門職責等,是公司組織管理的基本文件。 正文表述中,除非特別注明,“公司”代表“旭輝集團股份有限公司”(含旭輝集團總部及下屬各公司),“集團”代表“旭輝集團總部”,“下屬公司”代表“旭輝集團下屬各事業(yè)部和城市公司”。
旭輝集團組織管理手冊共包括三個部分的內(nèi)容:
(二)業(yè)務匯報關(guān)系及通用職能:本部分主要闡述旭輝集團公司及各事業(yè)部、城市公司的業(yè)務匯報關(guān)系及各部門的通用職能。 (三)組織架構(gòu)及職責:本部分主要闡述旭輝集團公司及各事業(yè)部、城市公司各自的組織架構(gòu)及部門職能。
本手冊經(jīng)旭輝集團董事長批準后發(fā)布實施。
1.本手冊是旭輝集團組織管理的基本文件,是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的重要保障之一。 2.旭輝集團人力資源部應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對公司組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評價,并根據(jù)運行評估結(jié)論適時提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應保持相對的穩(wěn)定。 3.當戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責結(jié)構(gòu)或業(yè)務流程發(fā)生變化時,應及時修訂本手冊,修訂工作由人力資源部負責。
組織管理手冊的發(fā)布和更新由人力資源部負責,解釋權(quán)歸人力資源部。
一、集團總部與事業(yè)部職能部門業(yè)務匯報關(guān)系圖 1.部門建設(shè) 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定本部門發(fā)展規(guī)劃,并擬定相應計劃,組織實施。 2)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃進行部門組織建設(shè)。 3)負責收集、分析、整理行業(yè)內(nèi)標桿企業(yè)本專業(yè)的信息資料。 2.制度建設(shè) 1)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善。 2)負責培訓本部門員工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。 3)根據(jù)業(yè)務發(fā)展或當前突出的問題,制定創(chuàng)新課題,不斷進行部門業(yè)務與管理的創(chuàng)新。 3.部門計劃管理 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,編制部門年度、季度和月度計劃,并負責部門計劃的實施與控制。 2)參加計劃調(diào)度會,對本部門的計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),按要求進行整改。 4.部門日常管理 1)培訓工作:本部門的培訓、交流和總結(jié)。 2)組織制定部門員工的月度重點工作任務,輔導、考核員工,并收集、上報要提供的績效數(shù)據(jù)。 3)配合財務部門做好部門預算工作。 4)完成本部門職責、崗位說明書的修訂、完善工作。 5)完成本部門的人員編制上報,與人事部門共同做好招聘配置、人員離職等人事管理工作。 6)完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。 7)組織部門(或跨部門)會議或采用其他溝通方式以協(xié)商解決工作中出現(xiàn)的問題。 8)負責部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護、管理工作。 5.知識管理 1)總結(jié)本部門業(yè)務工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,形成案例和知識庫。 2)總結(jié)本部門先進、科學的管理經(jīng)驗或方法供其它部門學習或分享。 3)整理、管理部門文件檔案工作。 6.協(xié)作配合 1)完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作。 2)在不影響本部門任務完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與配合。 3)完成領(lǐng)導交辦的其它任務。 7.總部職能部門的專業(yè)指導 1)按管理層級與職責權(quán)限審核下屬公司(事業(yè)部、城市公司)的重大專業(yè)管理制度。 2)指導下屬公司的專業(yè)管理,幫助解決專業(yè)管理中的重大問題。 3)為下屬公司提供專業(yè)支持服務。
一、集團總部組織架構(gòu)圖 1、戰(zhàn)略與投資委員會 1)對集團長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議。 2)對集團公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會批準的重大資本運作,如投融資方案、資產(chǎn)經(jīng)營方案進行研究并提出建議。 3)對其他影響集團公司發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議。 4)對以上事項的實施進行檢查。 5)董事會授權(quán)的其他事宜。 2.審計委員會 1)提議聘請或更換外部審計機構(gòu)。 2)監(jiān)督內(nèi)部審計制度的實施。 3)負責內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通。 4)審核集團的財務信息及其披露。 5)審核集團的內(nèi)控制度。 6)組織對重大關(guān)聯(lián)交易進行審計。 7)董事會授權(quán)的其他事宜。 3.薪酬與考核委員會 1)根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責、重要性以及行業(yè)內(nèi)類似企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案。 2)薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標準、程序及主要評價體系,獎勵和懲罰的主要制度等。 3)審查董事(非獨立董事)及高級管理人員的職責履行情況并進行年度績效考評。 4)負責對薪酬制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 5)根據(jù)授權(quán)負責股權(quán)激勵計劃的管理及具體實施。 6)審議員工福利計劃。 7)審查和批準向董事及高級管理人員支付終止職務(無論何種原因,包括但不限于因行為失當而被解雇或被罷免)有關(guān)的賠償,確保該賠償按照有關(guān)合同條款執(zhí)行。 8)定期向董事會匯報工作,并向董事會提交建議。 9)避免董事及高級管理人員自行擬定薪酬。 10)董事會授權(quán)的其他事宜。 四、集團總部各部門職能 1.總裁辦公室職能 2.人力資源部職能
3.業(yè)務拓展部職能
5.設(shè)計管理部職能
8.財務管理部職能
一、事業(yè)部組織架構(gòu)圖
1.行政人事部職能
2.開發(fā)配套部職能
3.營銷部職能
4.設(shè)計部職能
8.財務部職能
9.客戶服務部職能
一、城市公司組織架構(gòu)圖 1.行政人事部職能
2.開發(fā)配套部職能
3.營銷部職能
4.設(shè)計部職能
6.成本部
7.財務部職能
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