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有備而戰(zhàn)的一天

 易良義 2016-07-17

有備而戰(zhàn)的一天——3T筆記法

戰(zhàn)爭的輸贏,是由戰(zhàn)爭開始之前的準備決定的。


這句話套用到時間管理上,那就是你今天的成果,取決于昨日的準備。

要學(xué)會這種時間管理方法,從最簡單的一天時間管理做起


一、3T筆記法來提前準備一天的戰(zhàn)斗


第一步:工具

1、筆X1

2、普通筆記本X1


第二步,寫計劃

1、日程

2、待辦事項

3、準備或思考


時間管理有很多術(shù)語比較討厭,現(xiàn)在請大家穿越回中學(xué)時代,我們用一些非常熟悉的事情替換掉這些術(shù)語


1、課程表——日程表

所謂日程表,就是在規(guī)定的時間規(guī)定的地點,必須完成的事情,就像是我們中學(xué)時的課程表一樣,不管你喜歡不喜歡,上課鈴響了,你就得坐在課室里,語文課就打開語文書,英語課就翻開英語書


2、作業(yè)——待辦事項

所謂待辦事項,是你應(yīng)該做或者想做,但并沒有規(guī)定時間和地點的事情,就像作業(yè)一樣,你是今天晚上做還是明天一早爬起來做都可以的,但我個人建議你還是在晚自習(xí)的時間做比較好——自己強制自己為行動安排固定的執(zhí)行時間,特別是像運動、學(xué)習(xí)這類重要但不緊急的事情,你不和自己做約定,就會一直拖延


3、考試——任務(wù)(需要準備和思考的復(fù)雜事情)

所謂任務(wù),就是需要多個步驟完成的事情,就像考試一樣,你也許不用準備一樣能過關(guān),但如果有認真準備,肯定會比較有把握,并且考試成績好一些。任務(wù)管理說穿了就和準備考試一樣,要準備參考書和練習(xí)題——準備會議資料、合同,要思考并掌握知識點——要思考并掌握客戶的需要。


二、練習(xí)的要點

1、日程最多只能寫6條

這是時間管理最早的一段傳奇故事,我不啰嗦,關(guān)鍵在于,超過6件日程根本就是超人才能做到的,光是從一個地點移動到另一個地點就會消耗不少的時間


2、順序意識

思考問題的時候,如果你沒有很多思維框架,起碼可以按時間的順序,依次想象會發(fā)生什么,要準備什么,并且以此來安排自己要做的事情,準備的資料和思考的問題


3、目的明確

要爭取每一步行動都有明確的目的,事情做砸了不要緊,失敗是常態(tài),不斷校正就好,衛(wèi)星發(fā)射的過程中,火箭大部分時間都不在軌道上面。怕就怕我們在盲目的做事情,那就是亂槍打鳥靠運氣了,所以在寫我們要準備什么時,最重要的一步,就是要寫出自己的目的,以此來選擇自己的行動。


三、精深練習(xí)

每日時間管理和其它能力一樣,是要反復(fù)練習(xí)的,如果你想要獲得這種能力,請連續(xù)30天不中斷做這個練習(xí)。切勿輕易開始,又輕易中斷。我提醒一下,過幾天就除夕夜了,你如果不確定自己這期間能保持練習(xí),那最好在春節(jié)后再開始練習(xí)。

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