上一期，書單君和“書米”們分享了

《為什么你的時(shí)間總是不夠用？》

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工作中有一個(gè)高效的邏輯思維能力無(wú)比重要。它能立刻讓你找到問(wèn)題的關(guān)鍵，讓問(wèn)題引刃而解。

我認(rèn)為，邏輯思維的過(guò)程，是化繁為簡(jiǎn)，目的，是找到解決方法。因此，所有和“尋求解決方法”無(wú)關(guān)的信息，都是無(wú)用信息，都需要剔除。

我很喜歡的電影《教父》中有一句話：

花半秒鐘就看透事物本質(zhì)的人，和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人，注定是截然不同的命運(yùn)。

舉個(gè)例子

怎么給高層領(lǐng)導(dǎo)做PPT？

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這種PPT通常需要控制在10—15頁(yè)以內(nèi)。

因?yàn)樵礁邔拥娜?，時(shí)間越寶貴，就越需要盡快了解和抓住事物的本質(zhì)與關(guān)鍵（所以他們才是高層啊?。?/span>

底下的人動(dòng)不動(dòng)寫上十百來(lái)頁(yè)的PPT，沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)愿意看，反而會(huì)覺(jué)得你工作能力差，廢話連篇。

一眼就洞穿事物本質(zhì)的人，能夠搶得先機(jī)。在別人還在苦苦思索，不得其解的時(shí)候，他們已經(jīng)在分析和解決問(wèn)題。久而久之，在職場(chǎng)中自然就成長(zhǎng)得比別人快了。

下面是我在平時(shí)工作中總結(jié)的一些提高邏輯思維能力的心得。

MECE分析法，全稱“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，中文意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”，即分析問(wèn)題“不重疊，不遺漏”，發(fā)音讀作“Me See”。

它是麥肯錫的第一個(gè)女咨詢顧問(wèn)巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的，成為后來(lái)戰(zhàn)略咨詢行業(yè)的重要原則之一。

通常運(yùn)用MECE都是從一個(gè)最高層的問(wèn)題開始，逐層向下進(jìn)行分解。

1） 列出你亟待解決的問(wèn)題；

2） 將問(wèn)題拆分成子問(wèn)題，并保證它們之間互不重疊和干擾；

3） 保證你把能夠想到的子問(wèn)題全部列了出來(lái)。

實(shí)際運(yùn)用中，你只需不停問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：

1） 我是不是把所有的可能因素都考慮到了，有沒(méi)有遺漏的？

2） 這些因素之間有沒(méi)有互相重疊的部分？

舉個(gè)例子

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分析問(wèn)題：我該不該現(xiàn)在跳槽？

什么是歸納？

就是把具備某種相同屬性的事物逐一列舉出來(lái)，然后尋找共通點(diǎn)。

比如：龍生龍，鳳生鳳，老鼠的兒子會(huì)打洞（龍，鳳，老鼠各為一類）。

什么是演繹？

就是把互相之間形成影響的因素，按照事物因果順序、時(shí)間先后順序，重要程度順序排列出來(lái)，再尋找突破口。

比如：太極生兩儀，兩儀生四象，四象生八卦（由太極開始，向后遞推的順序）。

工作中所有的問(wèn)題，你都可以把它用演繹或者歸納的形式進(jìn)行拆分，我喜歡把這個(gè)過(guò)程稱為“解構(gòu)”。

歸納演繹和前面提到的MECE分析法經(jīng)常會(huì)搭配使用，能把復(fù)雜的問(wèn)題分解成多種單一的因素，這個(gè)過(guò)程猶如抽絲剝繭，將一團(tuán)亂麻理地條條順順。

下面給大家介紹我思考問(wèn)題時(shí)常用的一個(gè)思維提綱：

假設(shè)你是一名助理，剛剛老板告訴你需要幫她訂周日飛北京的機(jī)票。

可是，你發(fā)現(xiàn)周日的機(jī)票幾乎全部賣光了。此時(shí)你手上還有三封郵件沒(méi)有發(fā)，下午還有一個(gè)會(huì)議要參加。

怎么辦？

按照我的思維提綱，我會(huì)這樣進(jìn)行分析：

1） 核心問(wèn)題是什么？

老板周日要去北京，可是航班機(jī)票都訂光了。

2） 這個(gè)問(wèn)題的背景是什么？

公司周日在北京將有一場(chǎng)重要的宣傳活動(dòng)，持續(xù)兩天，因此老板必須在周日之前趕到。

另外，周五老板早上有一個(gè)會(huì)議，下午就沒(méi)事了。

因此，周五下午到周六是老板可以前往機(jī)場(chǎng)的時(shí)間。

3） 和現(xiàn)在這個(gè)問(wèn)題有關(guān)的人物和因素有哪些？

你是老板的唯一助理，這個(gè)事情只有你一個(gè)人負(fù)責(zé)。

老板要坐飛機(jī)，因此關(guān)鍵因素是：各大航空公司周末飛北京的航班時(shí)刻表以及剩余座位信息。

4） 哪些是導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵原因？

你得知這個(gè)事情的時(shí)間太晚，錯(cuò)過(guò)了最佳訂票時(shí)間。

5） 哪些是次要原因？

最近是旅游旺季，周末前往北京的人很多，導(dǎo)致航班緊張。但是改期去是不可能的。

6） 解決這個(gè)問(wèn)題有哪些方法？

A.自己訂票。

將中國(guó)所有航空公司和旅行網(wǎng)站的信息整理出來(lái)，將周五、周六兩天飛往北京的航班剩余座位信息做成一張統(tǒng)計(jì)表，包括起飛降落時(shí)間，座艙等級(jí)，機(jī)場(chǎng)信息，機(jī)票價(jià)格，然后將這些信息記錄下來(lái)。

B.委托自己在旅行社的朋友幫忙。

搜尋航班尾票，同樣按照起飛降落時(shí)間等將這些信息記錄下來(lái)。

C.準(zhǔn)備備選方案。

搜尋高鐵的時(shí)刻表，同樣將時(shí)間、火車站等信息做記錄。

7） 解決這個(gè)問(wèn)題，你現(xiàn)在欠缺哪些條件或者資源？

時(shí)間。因?yàn)殄e(cuò)過(guò)最佳訂票時(shí)間，因此需要盡快在網(wǎng)上搜尋剩余的航班座次信息。你一個(gè)人忙不過(guò)來(lái)，需要人手幫忙。

8） 如何去彌補(bǔ)這些條件上的欠缺？

叫同組的同事或者實(shí)習(xí)生一起幫忙，告訴他們事情的緊迫性，請(qǐng)暫時(shí)手上空閑的人一起幫你搜尋，然后你做信息匯總。

9） 你的時(shí)間規(guī)劃是怎樣的，先做什么，再做什么，然后做什么？

今天是周二。早上你還需要發(fā)送三封郵件，下午兩點(diǎn)之前你有一個(gè)緊急會(huì)議要參加。三點(diǎn)以后到下班前你都有時(shí)間。

因此現(xiàn)在先委托同事幫忙搜尋航班信息，三點(diǎn)以后你來(lái)繼續(xù)做接下來(lái)的工作以及匯總。

還有最后一步

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記住，當(dāng)你信心滿滿把你的解決方案呈現(xiàn)給你老板時(shí)，絕不能是”老板，我給您訂周五晚上8點(diǎn)的票吧“這樣一句話。

相信我，如果你這么回答，你這個(gè)助理干不了多久的。

| 聰明的助理會(huì)怎么做？

首先，把之前搜集好的信息做成一張簡(jiǎn)單清楚的表格，將所有航班的起飛時(shí)間、機(jī)場(chǎng)、航空公司等全部納入其中，并且還有高鐵作為備選方案。

第二，當(dāng)她把這個(gè)表格呈現(xiàn)給老板時(shí)候會(huì)說(shuō)：

“老板，根據(jù)我的研究，我覺(jué)得最適合您周末去北京的時(shí)間，是周五下午3點(diǎn)或者周六下午3點(diǎn)半。

因?yàn)橹芪逶缟夏幸粋€(gè)重要會(huì)議，會(huì)議結(jié)束之后趕往機(jī)場(chǎng)剛好能趕上飛機(jī)，降落北京后您到達(dá)酒店的時(shí)間剛好趕上晚飯。

而周六您一般起來(lái)比較晚，如果是下午三點(diǎn)半起飛，中午您可以好好吃一頓午飯，從您家里到機(jī)場(chǎng)的時(shí)間也剛好，不會(huì)太趕。

這兩個(gè)航班的航空公司也是您之前經(jīng)常坐的，相信他們的服務(wù)您也會(huì)滿意。

如果您覺(jué)得這兩個(gè)時(shí)間都不好，其他的航班時(shí)刻就比較尷尬，所以我還準(zhǔn)備了備選方案，如果您不介意坐高鐵的話......”

從這個(gè)例子也能看出來(lái)，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析只是第一步，同樣關(guān)鍵的，還有該如何有效地表達(dá)自己。

簡(jiǎn)直是最有用也是最簡(jiǎn)單的一條經(jīng)驗(yàn)！

“演繹歸納和MECE”，是你的分析思考過(guò)程；“先講結(jié)論”，是你思考完以后的表述方法。

先講結(jié)論，把你要闡述的觀點(diǎn)一開始就拋出來(lái)，這能節(jié)省所有人的時(shí)間。

麥肯錫“電梯理論”

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在進(jìn)入電梯的30秒鐘內(nèi)向客戶賣掉自己的方案。

這么短的時(shí)間里沒(méi)人會(huì)聽不相干的廢話，因此第一句話就要把自己的核心觀點(diǎn)傳遞出來(lái)：我們的方案是什么，以及，它為什么是最佳的選擇。

記住按照“總—分—總”的原則。

首先，拋出核心觀點(diǎn)，即“我們應(yīng)該做什么”。這可能是幾句話，但是這幾句話凝聚了你大量的思考，花費(fèi)了你大量的時(shí)間去考證和分析。

第二，解釋核心觀點(diǎn)，即“為什么這么做”。就像寫論文一樣，首先是核心論點(diǎn)，接下來(lái)是支持核心論點(diǎn)的分論點(diǎn)，然后是二級(jí)分論點(diǎn)，依次向下排列。

用圖表示

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先講結(jié)論的人，能夠在一開始就抓住別人的注意力，接下來(lái)通過(guò)層層遞進(jìn)的方式論證結(jié)論的正確性，聽眾就不會(huì)迷失方向。

舉個(gè)例子

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你準(zhǔn)備轉(zhuǎn)行去做銷售，如何向家人解釋尋求支持？

先說(shuō)結(jié)論：我應(yīng)該轉(zhuǎn)行去做銷售。

再說(shuō)論據(jù)：

◆ 首先，目前這份工作收入不高，在一線城市生活比較吃力（經(jīng)濟(jì)收入低）。

◆ 其次，現(xiàn)在這份工作是文職工作，每天坐在辦公室處理文件，和人接觸的機(jī)會(huì)較少，不適合我性格（主觀原因）。

◆ 第三，我希望未來(lái)能夠做一些更有挑戰(zhàn)性的工作，這樣能夠幫助我快速成長(zhǎng)。而銷售，無(wú)疑是非常具備挑戰(zhàn)性的，雖然工資不會(huì)比現(xiàn)在高多少，但是能得到很大鍛煉（強(qiáng)調(diào)未來(lái)成長(zhǎng)性）。

◆ 最后，現(xiàn)在已經(jīng)有兩家不錯(cuò)的大公司銷售缺人，他們也對(duì)我表示出強(qiáng)烈興趣（強(qiáng)調(diào)已經(jīng)有機(jī)會(huì)向自己靠攏）。

這就是為什么，當(dāng)你給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候，他們絕不可能聽長(zhǎng)篇累牘的解釋分析，而只會(huì)聽結(jié)論，或者解決方法。當(dāng)他們有興趣的時(shí)候，會(huì)追問(wèn)細(xì)節(jié)，當(dāng)他們很忙的時(shí)候，他們只需要聽到最重要的東西。

如果你養(yǎng)成了這個(gè)習(xí)慣以后，相信我，你的領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)非常喜歡聽你匯報(bào)工作，因?yàn)樗麜?huì)覺(jué)得“你和我是一個(gè)頻道的人”。

升職的時(shí)候不選你選誰(shuí)??！

這是我個(gè)人最喜歡的一條經(jīng)驗(yàn)。

洞察（Insight) 這個(gè)詞，在廣告行業(yè)用得很多。我對(duì)這個(gè)詞的理解是：事物的原因，原因的原因，原因的原因的原因。

換句話說(shuō)，就像開頭說(shuō)到的，“花半秒鐘就看透事物本質(zhì)的人，和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人，注定是截然不同的命運(yùn)。“

你需要洞察的，就是事物的本質(zhì)。

但是很可惜，洞察這個(gè)東西，沒(méi)有理論和模型可以參考學(xué)習(xí)。我更愿意把它歸咎為在平時(shí)生活中養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣。

當(dāng)你剛開始工作的時(shí)候

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你可以思考的是：不同項(xiàng)目之間的規(guī)則，相同之處和不同之處，通常做法和特殊做法，為什么會(huì)這么做，背后的驅(qū)動(dòng)因素是什么等等。

當(dāng)你開始帶團(tuán)隊(duì)的時(shí)候

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你可以思考的是：人與人之間如何和諧地相處，自己是什么樣的性格，適合和什么樣的人一起工作，如何調(diào)動(dòng)起手下人工作的積極性等等。

當(dāng)你成了行業(yè)資深人士的時(shí)候

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你可以思考的是：這個(gè)行業(yè)適不適合自己，這個(gè)行業(yè)有什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，這個(gè)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展會(huì)是怎樣等等。

你所處的崗位不同，需要洞察的事物就不同。這個(gè)時(shí)候需要腦洞大開，不要給自己設(shè)限制，發(fā)散去想：

1） 事物的現(xiàn)狀是怎樣的？

2） 造成這樣的原因有哪些？

3） 哪些原因是客觀的，哪些是主觀的？

4） 改變其中一個(gè)因素，事物會(huì)怎樣發(fā)展？

5） 改變其中兩個(gè)因素，又會(huì)怎樣發(fā)展？

......

這是我通常想問(wèn)題時(shí)的習(xí)慣。同時(shí)，培養(yǎng)洞察不能只依靠邏輯推理，更需要發(fā)揮想象力。

而想象力這個(gè)東西，訓(xùn)練是訓(xùn)練不出來(lái)的，要靠平時(shí)的積累和勤奮思考。

多問(wèn)自己幾個(gè)“為什么”，“如果這樣，會(huì)怎樣”，“如果那樣，又會(huì)怎樣”，久而久之，你的思維就會(huì)變得無(wú)比活躍。

下面這兩個(gè)

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