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東 北 大 學(xué) 繼 續(xù) 教 育 學(xué) 院
管理文秘 試 卷（作業(yè)考核
線上） B 卷 學(xué)習(xí)中心： 院校學(xué)號： 姓 名：
（共 頁）
一不定項選擇題（共10題，每題3分） 1. 代表大會的會場布置要體現(xiàn)的氣氛是( A ) A莊嚴(yán)隆重 B熱烈喜慶 C輕松活潑 D莊嚴(yán)肅穆 2．公文的發(fā)文字號的構(gòu)成要素有( ABC )。 A 機關(guān)代字 B年份 C文件序號 D發(fā)文機關(guān)名稱 3．公文的秘密等級可分為( B )。 A 絕密 B機密 C秘密 D普通 4．公文標(biāo)題構(gòu)成的三個基本要素是( AB )。 A發(fā)文機關(guān)名稱 B發(fā)文事由 C公文種類 D時限 5.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文種是（ D ） A請示
B批復(fù)
C通知
D函 6. 在“請示”的行文中，應(yīng)當(dāng)( A ) A只寫一個主送機關(guān) B同時抄送給下級機關(guān) C同時出現(xiàn)兩個以上主送機關(guān) D直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個人 7．下列哪種文件屬于報請性公文( C ) A決定
B章程
C報告
D通知 8.這天上午公司秘書分完郵件后，在給胡總送郵件時，聽到胡總正在與恒昌公司老總通電話: “……你說是天地公司趙總的電話嗎？我好像記得有他的名片，回頭我查一下告訴你……你們公司今年的生意如何……” 正巧秘書早上整理名片夾時無意中看到了趙總的名片，知道趙總的電話號碼是87654321。面對這種情況，秘書應(yīng)該怎么處理？你認(rèn)為秘書哪種選擇比較合適( D ) A. 馬上把電話號碼寫在便條上，放到老總的面前；
B. 當(dāng)作什么也沒有聽見； C. 如果老總問的話，就告訴他是87654321； D. 如果老總問的話，就寫在便條上遞給老總； E. 把電話號碼寫在便條上，站在旁邊，等待時機。 9．不宜抄送給下級的文件是( B )。 A報告 B請示 C通報 D通知 10．向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用（ D ） A公告 B通告 C通報 D決定 二 名詞解釋與簡答題（共4題，每題5分） 1. 影響秘書人員道德水準(zhǔn)的因素有哪些？ 答: （1）上司的行為。主管的行為對員工的職業(yè)道德會有非常大的影響。 （2）本行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范。演藝圈有演藝圈的職業(yè)道德水準(zhǔn)，企業(yè)有企業(yè)的道德規(guī)范，不同的行業(yè)有不同的職業(yè)道德規(guī)范。 （3）同事的行為。 （4）社會道德風(fēng)氣。 （5）正式的企業(yè)政策。有時企業(yè)政策也會嚴(yán)重地影響到企業(yè)員工如何貫徹企業(yè)道德。 （6）個人的經(jīng)濟狀況。如果一個人連生存需要都沒有滿足，讓他談道德確實有點空談。
2. 秘書的職業(yè)特征 答：服務(wù)的直接性，服務(wù)的穩(wěn)定性，知識化，年輕化，女性化。
3. 簡述公文發(fā)生法律效力的過程。 答：首先應(yīng)確定議題，其次應(yīng)由文秘人員起草公文文本，然后交由領(lǐng)導(dǎo)集體認(rèn)可，并由 負(fù)責(zé)人簽發(fā)，經(jīng)辦公部門用印后即發(fā)生法律效力
4. 簡述行政公文中“決定”和“決議” 兩個文種的區(qū)別。 答：(1).適用范圍：決定：適用黨的機關(guān)和行政機關(guān)；
決議：適用黨的機關(guān)。 (2)涉及內(nèi)容：決定：具有“施行性”，涉及內(nèi)容較具體，實踐性可操作性強；
決議：具有“認(rèn)可性”，涉及內(nèi)容具有理論性. 原則性和概括性； (3).形成的程序：決定：無必須經(jīng)會議討論通過的硬性規(guī)定；
決議：必須經(jīng)會議討論通過 (4).表達方式：決定：多用來布置工作，提出要求，議論較少；
決議：重點在于“議”，議論較多； (5).成文日期的標(biāo)寫位置：決定：黨的機關(guān)：用括號標(biāo)寫在標(biāo)題下方；行政機關(guān)：在文后；
決議：用括號標(biāo)寫在標(biāo)題下方，或文后，有時還包括會議名稱；
三 材料分析題（共1題，20分） 請仔細分析下面公文在格式上存在的問題，并加以修改。 機密
A政發(fā)（15）20號
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府. 縣政府各部門： 為了切實做好國有企業(yè). 縣屬以上城鎮(zhèn)集體企業(yè)下崗職工的再就業(yè)問題，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一. 加強宏觀調(diào)控，促進市場就業(yè)機制的形成。 二. 妥善處理下崗職工勞動關(guān)系。 三. 進一步完善和落實各項政策措施，幫助下崗職工再就業(yè)。 四. 切實加強領(lǐng)導(dǎo)，強化目標(biāo)管理。
A縣政府辦公室 2015年7月6日
主題詞： 勞動 就業(yè)
答：公文格式主要存在以下問題 （1）此份通知不需要秘密等級 （2）發(fā)文字號有誤，應(yīng)為A政發(fā)﹝2015﹞20號
四 寫作題（共1題，30分） 遼寧省教育廳為深化教育改革，全面實施素質(zhì)教育工程，擬于近期召開一次全省各市教育行政主管部門負(fù)責(zé)人. 部分高等院校. 中. 小學(xué)負(fù)責(zé)同志參加的全省素質(zhì)教育工作研討會，請代為擬定一份通知。（具體事項自擬，不少于300字） 要求：格式正確，要素齊全，內(nèi)容完備。 關(guān)于參加全省素質(zhì)教育工作研討會的通知
全省各市教育行政主管部門負(fù)責(zé)人、部分高等院校. 中. 小學(xué)負(fù)責(zé)同志：
省教育廳定于5月18日-19日召開全省素質(zhì)教育工作研討會。
請各位按照遼寧省教育廳《關(guān)于召開全省素質(zhì)教育工作研討會的通知》的要求，于5月18日（周二）早7：15到省教育廳門口集合，集體乘車前往會議地點（遼寧省教體局），參加上午的活動。各參會領(lǐng)導(dǎo)請帶好相機、筆記本等學(xué)習(xí)用品，認(rèn)真參觀，聽會，學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，以便于對照先進，結(jié)合實際，進一步改進工作，提升育人水平，推進素質(zhì)教育深入實施。為了更好地積累經(jīng)驗，改進方法，創(chuàng)造性的去開展今后的素質(zhì)教育工作，現(xiàn)將素質(zhì)教育工作總結(jié)如下： 一、德育工作 （一）加強少先隊陣地建設(shè)（二）以豐富多彩的德育主題活動為依托，讓隊員們在體驗中接受了良好的思想品德教育。（三）關(guān)注特殊家庭兒童，努力抓好了“三結(jié)合”教育。（四）突出學(xué)校“雙語”特色辦學(xué)，打造特色文化，努力營造了良好的育人環(huán)境。 二、教學(xué)工作： （一）、深入“雙語” 實驗，圓滿完成“特色學(xué)校”驗收（二）、強化了師資隊伍建設(shè)，提高了教職工的整體素質(zhì)（三）、深化課堂教學(xué)改革，提高課堂教學(xué)質(zhì)量。（四）、加強了控輟保學(xué)工作力度，做好特殊學(xué)生的幫扶教育（五）、切實加強了體衛(wèi)藝工作，全面發(fā)展綜合素質(zhì)。 附件：遼寧省教育局《關(guān)于召開全省素質(zhì)教育工作研討會的預(yù)備通知》
遼寧省教育局
2016年5月17日
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