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在我們工作和學(xué)習(xí)中，經(jīng)常用Excel做一些統(tǒng)計和數(shù)據(jù)處理，而且數(shù)據(jù)還非常龐大。在大批量的數(shù)據(jù)處理中有很多意想不到的技巧，這些小技巧也是分分鐘讓你眼前一亮噠。今天，我就給大家介紹一些關(guān)于Excel的小技巧，讓你的工作變得輕松、省時。

一、條件格式應(yīng)用之突出顯示招生量最高的人,并在姓名前加※

在做一些銷售報表或成績單的時候，我們經(jīng)常要突出顯示成績或銷售量最高的人。這樣該怎么辦呢？我們可以用條件格式來解決！

操作步驟:

1、在A1到F15中輸入數(shù)據(jù)，F(xiàn)3是求B3:E3的和(如圖 1)

圖1

 2、選擇A3:F15的區(qū)域，點擊開始→條件格式→新建規(guī)則→使用公式→輸入公式=SUM($B3:$E3)=MAX($F$3:$F$15)，格式選擇填充綠色，數(shù)字我們選自定義，格式是※@。@代表文本占位符，引用單個@返回的原始數(shù)據(jù)。(如圖 2)

圖2

3、這樣我們的最高成績就出來了(如圖 3)

圖3

二、根據(jù)姓名查找成績并突出顯示

工作中，我們常常要統(tǒng)計每個人這個月的業(yè)績情況。那如何讓查找的人業(yè)績突出顯示呢？

操作步驟：

1、在A1到F15中輸入數(shù)據(jù)，F(xiàn)3是求B3:E3的和(如圖 4)

圖4

2、在H6中，數(shù)據(jù)有效性(2010的叫數(shù)據(jù)有效性,2013的叫數(shù)據(jù)驗證)。選擇序列，來源選擇=$A$3:$A$15。

3、選擇A3到F15，點擊開始→條件格式→公式。 公式是=$A3=$H$6，填充綠色。

4、完成效果如圖 5。當我選擇H6的下拉菜單里的姓名時， A3:F15對應(yīng)的數(shù)據(jù)就會顯示。

圖5

三、輸入內(nèi)容后單元格填充顏色 

我們在單元格中輸入內(nèi)容后，想填充顏色，這里還是要用到條件格式。

操作步驟：

1、CTRL+A全選整個工作表，點擊開始→條件格式→使用公式，輸入公式：=A1<>''，選擇一種填充顏色。

2、這樣我們輸入數(shù)據(jù)的時候，就會有對應(yīng)的顏色了。(注意：我們輸入空格和=' '的時候，也會填充顏色。

四、突出顯示1980年以后出生的女生

在做報表的時候，我們想要突出顯示符合條件的人。

操作步驟：

1、選擇A3到G17(如圖 6)

圖6

2、點擊開始→條件格式→使用公式，輸入=AND($C3='女'，YEAR($D3)>1980)，填充綠色。

3、這樣1980年以后出生的女生就會突出顯示了。

五、突出顯示選擇的單元格

想查找相同的數(shù)據(jù)并且標記顏色。

操作步驟：

1、在A1到G11輸入數(shù)據(jù)。

 2、在A13到A15輸入語文、數(shù)學(xué)、英語，在I14輸入數(shù)據(jù)有效性，選序列，來源選A13:A15。

3、選擇C3:G11，點擊開始→條件格式→使用公式，輸入公式 =C3=$I$4(如圖片7)

圖7

4、這樣當我們選擇I4里面的內(nèi)容時，在A13到A15相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會填充顏色，(如圖 8)

圖8

六、用剪貼板合并數(shù)據(jù)且用空格鏈接

想把單元格的數(shù)據(jù)合并,并用空格鏈接。這時里我們可以用到剪貼板的功能。

操作步驟：

1、選擇C3到E19(如圖9)

圖9

2、CTRL+X剪貼，打開剪貼板的功能(如圖 10)

圖10

3、雙擊F3單元格，點擊剪貼板里的內(nèi)容（如圖 11）

圖11

4、全選F3的內(nèi)容，CTRL+X剪貼(如圖12)

圖12

5、選擇F3到F19，選擇剪貼板的第一個，完成效果如圖13

圖13

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