怎樣使插入視頻的PPT換臺電腦后也能播放

（Office2007版本）

一、兩臺電腦安裝的辦公軟件版本相同：

如果另一臺電腦中辦公軟件的版本與本機(jī)辦公軟件的版本相同（雙方都是Office2007版本），則將PPT和視頻文件放在同一個文件夾中，具體操作方法如下：

1、新建一個文件夾。

2、將視頻文件放在“新建文件夾”中。

3、再將已經(jīng)插入視頻文件的PPT放在“新建文件夾”中。

4、將“新建文件夾”重新命名，并將其壓縮后，發(fā)到另一臺電腦中即可。

二、兩臺電腦安裝的辦公軟件版本不相同：

如果本機(jī)的辦公軟件是Office2007版本，而另一臺電腦的辦公軟件是Office2003版本，這就需要打包來解決。打包的方法如下：

1、新建一個文件夾。

2、將視頻文件放在“新建文件夾”中。

3、將已經(jīng)插入視頻文件的PPT也放在“新建文件夾”中。

4、打開PPT，依次點(diǎn)擊“Office按鈕—發(fā)布—CD數(shù)據(jù)包”，在彈出的“為確保演示文稿在PowerPoint Viewer中運(yùn)行……”窗格中，點(diǎn)擊“確定”。

5、在彈出的“打包成CD”的窗格中，按下列程序操作：

（1）填寫好CD的名稱。

（2）點(diǎn)擊“添加文件”，彈出“添加文件”窗口，從中找出已經(jīng)插入視頻的PPT和視頻文件放在一起的“新建文件夾”，點(diǎn)擊“打開”。

（3）在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“演示文稿和放映”的下三角形按鈕，打開下拉表，選中“所有文件”，然后選中要插入的視頻，點(diǎn)擊“添加”，彈回“打包成CD”的窗格。

（4）點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”，選定文件復(fù)制的位置（仍然為上述的“新建文件夾”）后，點(diǎn)擊“確定”，然后在彈出的詢問框中點(diǎn)擊“是”（如彈出“無法處理”的對話框，則點(diǎn)擊“繼續(xù)”）。

（5）復(fù)制完畢后，關(guān)閉“打包成CD”對話框。

6、打開文件復(fù)制的位置（在“新建文件夾”內(nèi)），可以看到一個打包文件夾，檢查一下，視頻文件和打包文件夾是否在同一個“新建文件夾”中，確認(rèn)后將打包前的PPT（仍在“新建文件夾”中）刪除掉。

7、將“新建文件夾”重新命名，并將其壓縮后，發(fā)到另一臺電腦中即可。

三、轉(zhuǎn)換視頻格式：

采用打包方法后，如果換臺電腦仍然不能播放，可能是因系統(tǒng)自帶Windows Media Player的版本不一樣，換了電腦后，它無法識別視頻的格式，這就需要轉(zhuǎn)換視頻格式。因插入法插入的視頻文件格式一般是：avi、asf、asx、mlv、mpg、mp4等。而微軟公司出品的視頻格式是wmv，Windows系統(tǒng)的電腦中都已經(jīng)集成了wmv的解碼器。這就需要將avi等格式轉(zhuǎn)換成wmv格式。轉(zhuǎn)換視頻格式方法可采用“快轉(zhuǎn)視頻格式轉(zhuǎn)換器”軟件，然后在PPT中插入轉(zhuǎn)換格式后的視頻，并按上述方法進(jìn)行打包。

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                                                                                                                                                           2016年6月12日