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倉庫管不好，一邊是數(shù)以千計的產(chǎn)品、上百的供應(yīng)商，諾大的倉庫，一邊是為數(shù)不多且工作平平的倉管員，基本不用的制度和流程。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位。例如： 1、不遵守先進先出原則，余料不及時上報預(yù)警，造成呆貨、廢貨。 2、不按庫位擺放產(chǎn)品，或移動產(chǎn)品后，不及時把新庫位的產(chǎn)品做標(biāo)識，造成無法找到相關(guān)產(chǎn)品。 3、倉管員不及時送單給統(tǒng)計員，統(tǒng)計員不及時錄入電腦系統(tǒng)，結(jié)果造成電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。 4、標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有產(chǎn)品編碼，就是產(chǎn)品名稱不對或一個產(chǎn)品幾個名稱。歡迎關(guān)注采購從業(yè)者微信公眾號 5、部分倉管員責(zé)任心不夠，辦事拖拉，庫存盤點不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤）。 6、新老倉管員交接不清，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的產(chǎn)品狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說'找不到'，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。 7、退市不生產(chǎn)產(chǎn)品，沒有及時提報消化。 首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個基本問題。 1.'產(chǎn)品'是什么？'倉庫'是什么？' 產(chǎn)品'包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實產(chǎn)品就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，產(chǎn)品為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，產(chǎn)品可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊產(chǎn)品的行為，都是對公司、對全體員工利益的侵犯！ 2.產(chǎn)品管理管什么？任何一項管理活動，都會涉及時間、質(zhì)量、成本，這三者彼此牽連，又相互制約，產(chǎn)品管理也概莫能外。 ?、贂r間：指產(chǎn)品的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退回時間等等。 ②質(zhì)量：指產(chǎn)品本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品的處理等等。 ③成本：指產(chǎn)品的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。 3.產(chǎn)品管理如何管？1）先進先出原則。 2）鎖定庫位原則。某產(chǎn)品固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與電腦電腦系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。 3）專品專用原則，不得隨意挪用對應(yīng)訂單的產(chǎn)品。 4）庫存的ABC管理原則： A類產(chǎn)品的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%； B類產(chǎn)品的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%； C類產(chǎn)品的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。 因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類產(chǎn)品。 5）'五不入'原則： ?、儆兴拓泦味鴽]有實物的，不能辦入庫手續(xù)； ②有實物而沒有送貨單或相關(guān)票據(jù)的，不能辦入庫手續(xù)（急料采購可暫代填寫相關(guān)信息）； ?、蹃砹吓c送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)； ?、躀QC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)； ?、輿]辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)（可以同入同出辦單）； 6）'五不發(fā)'原則： ①沒有領(lǐng)料單，或領(lǐng)料單是無效的，不能發(fā)放產(chǎn)品； ?、谑掷m(xù)不符合要求的，不能發(fā)放產(chǎn)品； ?、圪|(zhì)量不合格的產(chǎn)品，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放產(chǎn)品； ?、芤?guī)格不對、配件不齊的產(chǎn)品，不能發(fā)放； ?、菸崔k理入庫手續(xù)的產(chǎn)品，不能發(fā)放。 7）一次出庫原則： 產(chǎn)品出庫必須準(zhǔn)確、及時及一次性完成，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。 8）門禁原則： ①除倉管人員和搬運人員及車間指定取料人員因工作需要，其他人員一律不得進入倉庫產(chǎn)品區(qū)； ?、趪?yán)禁任何人在進出倉庫時沒有辦手續(xù)私自攜帶產(chǎn)品； ?、塾衼碣e視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。 9）'日事日畢、日清日高'原則： ?、倜總€倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當(dāng)天的相關(guān)動態(tài)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進。 ?、诿咳諏λ艿漠a(chǎn)品庫位至少巡查1~2次，確保所有產(chǎn)品有正確標(biāo)識，該退的要放入返廠區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。 ?、蹅}管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須按時間要求傳給統(tǒng)計員，而統(tǒng)計員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入電腦系統(tǒng)。 10）以舊換新原則：對有規(guī)定的產(chǎn)品，嚴(yán)格按照'退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊'原則辦理。 |
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