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干貨:物業(yè)管理100案例(安管服務篇)之二

 欣欣向上MR 2016-05-29




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案例11、商城鐵鷹  機智勇猛


案例描述

5月10日23:15左右,世紀新城管理處的住戶何華先生在美食街宵夜,自己4歲的小孩不慎將茶水濺在旁邊一位年青人身上,何生立刻賠禮道歉,可幾個年青人得禮不饒人,并聯(lián)系了十多人帶著鋼管前來對何生大打出手。

處理過程

正在附近散步的管理處保安部未當值領班龔衛(wèi)見狀,立刻通知當值領班肖述平并隨其趕往現(xiàn)場制止,同時通知彭建平部長、葉家堂部長及謝副經(jīng)理,彭部長帶領相關崗位人員及未當值保安員在不到1分鐘時間全部就位,彭建平部長并及時報警。及時控制了局面,等當?shù)嘏沙鏊伟碴爜砗?,交由治安隊處理。事后該租戶特送來了一面錦旗,上寫:《商城鐵鷹 機智勇猛》。

案例點評
整個事件處理過程中,世紀新城管理處保安員能冷靜、及時、果斷的處理,有勇有謀,使事件才沒有進一步惡化,得到了廣大業(yè)主/住用戶的一致好評。
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案例12、“五心”服務  排憂解難
案例描述

5月21日凌晨1:30左右,半山豪苑管理處椰林園1棟202戶業(yè)主蘇小姐小孩患急病,一時心急,不知如何處理又聯(lián)系不到車輛,便向當值保安員求助。

處理過程

當值保安員陳文勇先安撫業(yè)主的情緒后問清情況,在征得業(yè)主的同意后及時通知當值領班張兵。張兵了解情況后,及時安排當值保安員甘文林騎自己的私人摩托車,將蘇小姐的小孩送往塘廈人民醫(yī)院。保安員甘文林在醫(yī)院經(jīng)過約40分鐘后,小孩的病情有好轉又將業(yè)主及小孩送回半山豪苑住所,直至確定業(yè)主小孩無事后才返回崗位。5月25號業(yè)主蘇小姐送來了錦旗,上寫“五心服務,排憂解難”及感謝信一封。

案例點評

小區(qū)隨時可能發(fā)生各類突發(fā)事件,當小區(qū)業(yè)主發(fā)生突發(fā)事件求助于我們時,我們能及時予以援助,加深了管理處與業(yè)主之間的情感交流。通過這件看似細小的事件,充分體現(xiàn)了管理處落實公司“以顧客為關注焦點”的經(jīng)營理念并不是停留在口頭上。

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案例13、租戶跳樓  保安員全力救援
案例描述

5月31日上午,正豐豪苑被一陣暴雨沖洗過后,小區(qū)一片晴朗。10:45左右,突然一清潔工勿勿跑到大門崗亭,說疊7棟后草坪上躺著一名受傷的女子。當值保安員張坤接報后隨即報告領班段新文,并急忙趕往出事地點。

處理過程

來到出事點,發(fā)現(xiàn)一名女子躺在草坪上一動不動,經(jīng)辯認為疊7503的租戶,遂撥通該戶門鈴告知男租戶。此時保安部長王軍也聞訊趕至,全力組織管理處人員配合男租戶救援,撥打急救電話120,并及時向110報案。幾分鐘后,救護車及警車都感到了,大家迅速將傷者抬上救戶車,并將情況向警方作了匯報。


經(jīng)調(diào)查和了解,該女子有吸毒的歷史,前兩日剛搬進小區(qū)居住??赡苁且驗槠涠景a發(fā)作使她昏昏迷迷地從五樓跳了下來。

案例點評

該事件發(fā)生比較突然,在日常物業(yè)管理工作中是不可預見的,但是當事件發(fā)件后,管理處能積極組織人員救援,并及時向政府相關部門報告,協(xié)助相關部門處理問題,說明管理處對處理突發(fā)事件時具有一定的應急處理措施,值得肯定。

    

突發(fā)事件的發(fā)生,每個小區(qū)都可能遇到,只有加強突發(fā)事件處理應急預案的日常培訓,才能確保每位員工熟知規(guī)定的程序和操作步驟,事發(fā)后才能做到得心應手、處驚不變。

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案例14、有勇有謀  高空救人
案例描述

6月12日下午六點三十分左右,半山豪苑管理處機動班當值保安張林淼在椰林園巡查中,突然有一位女業(yè)主匆忙跑來求救,講12棟805房她老公被困在自家的小陽臺上,小陽臺的門被反鎖,大門鎖也反鎖,外面有鎖匙開不了門,請求快去救援。

處理過程

張林淼接報后,一邊安慰業(yè)主一邊報告值班部長王彪,王彪立即呼叫當值領班廖受智一起趕到現(xiàn)場,經(jīng)查看不能破壞門鎖進入,只有從九樓樓梯窗外爬到805房大陽臺進入,便安排張林淼到監(jiān)控中心拿來消防繩和安全腰帶。訓練有素的廖受智系好安全腰帶,掛好消防繩,上面有倆人拉著消防繩,慢慢地沿著外墻爬進陽臺,然后進入房內(nèi)打開門鎖,把被困的業(yè)主解救。事后業(yè)主對廖受智衷心的感謝,并拿出300元錢表示感謝, 但被宛然謝絕。

案例點評

雖然此舉救人方法并不可取,但因時、因事、因地卻十分有效,體現(xiàn)了管理處保安管理人員良好的心理素質(zhì)和應變能力。當然,碰到類似情況,尤其是“高空”行動,要嚴格按高空作業(yè)要求做好安全防范措施,并盡量通知當?shù)毓矙C關派員參加,以免帶來一些不必要的麻煩。

15
案例15、工地失火  全力以赴
案例描述

2004年6月24日凌晨1:00左右,半山豪苑管理處監(jiān)控中心當值保安員孫立果向陸少云部長報告,體育中心右側東平建筑隊第二排工棚發(fā)生火災。

處理過程

陸少云部長接到報告后,立即起床跑出來,見火勢很大。隨即通知管理處張助理并叫其打119報警,同時安排監(jiān)控中心起動消防水泵并叫醒非當值保安員及工程部人員進行協(xié)助,當值夜班廖受智及王進、張兵班上的人員迅速從監(jiān)控中心拿出消防水帶、水槍及防毒面罩。根據(jù)地形分成三個水帶組,動用體育中心的三個消防栓,三組水帶消防水同時向熊熊的大火撲去,經(jīng)四十多分鐘的奮戰(zhàn),火勢得到了控制。

案例點評

養(yǎng)兵千日,用兵一時。保安員發(fā)現(xiàn)火情早、處理及時妥當,平時注重突發(fā)事件處理的培訓和演習,關鍵時刻發(fā)揮作用。按預案進行,保證了滅火組織的有條不紊。保安部長陸少云臨場應變果斷堅決,反映出良好的綜合素質(zhì)和對突發(fā)事件的處理能力。

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案例16、提高“執(zhí)行力”  義不容辭
案例描述
2004年6月18日23:05左右,由公司組織的第六期輪訓班保安員羅展英私自外出賭博,被保安主管當場巡查發(fā)現(xiàn)。
處理過程

保安主管當場叫其回來,羅展英表示馬上回宿舍。事后又不見回來,等到半山管理處當值保安領班連續(xù)兩次呼叫,23:23左右才回宿舍。經(jīng)保安主管批評教育,羅展英還不知悔改。事后公司決定給予羅展社扣罰當月浮動工資50%并作勸退處理。

案例點評

公司組織的保安員封閉式輪訓班,本著各管理處保安員“缺什么、補什么”的培訓原則,對任何人公平、公正,一視同仁。賭博行為在管理處也是不容許的,封閉培訓期間就更加不容許。此事同時也給所有在培訓和將要來培訓的保安員敲了一個警鐘,學習的時候必須認認真真的學習、訓練,工作中更要有執(zhí)行力。

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案例17、門崗大門與車子相撞,責任在誰
案例描述

2004年6月22日早上8點10分左右,正華苑管理處集團總裁的奔馳車(粵S18333)從蓮湖度假村開往正華苑, 2號崗當值保安員候麗國見總裁的車過來,迅速開門。在車子進入一半時,由于一邊鐵門沒有停穩(wěn),反彈回來撞擊到車的尾部,把車子尾部表面的油漆刮破了一點。

處理過程
車子送到三正汽車廠修理,修理費共計:480元。
案例點評
事故發(fā)生后,管理處立即對此事故進行了調(diào)查,經(jīng)過調(diào)查得知造成此事故的主要原因:一是由于鐵門的著地輪子已壞,不能持撐地面,造成鐵門不能按指定地點停止,反彈回來。二是保安員在敬禮時反應不及時,沒有扶住鐵門。

鐵門壞很容易發(fā)覺,但我們卻沒有及時發(fā)現(xiàn)、及時維修。物業(yè)管理看似無大事,但往往一時的疏忽,都可能釀成難以彌補的大錯。所以要關注每一個細節(jié),事事用心,事事細心,方能萬無一失。
18
案例18、臟、臭、累  毫不在意
案例描述

2004年7月6日凌晨下起了傾盆大雨,三正世紀新5棟前后涉及整個高爾夫大道大量積水,且水逐漸浸濕到相鄰幾家商鋪。

處理過程

4號崗當值保安員毛衛(wèi)平覺察情況不妙,便立即向領班匯報。領班肖述平聞訊立即跑到5棟,當即采取措施(這時):一邊叫保安去叫熟睡中的租戶;一邊向保安部值部長匯報情況,葉部長接到報告后召集所有非當班保安員集合到場。由于商鋪老板都在熟睡中很難叫醒,葉部長拿出手機挨戶撥打被水侵商鋪的電話,一邊安排保安救助開門的店鋪。被叫醒的商鋪老板們這才醒悟,自己只身水窟之中。各商鋪內(nèi)的積水都來自下水道,臭味刺鼻,保安們在葉部長的帶領下沖進商鋪幫租戶轉移被水浸濕的物品。他們忙而不亂,緊張有序的把重要物品轉移,汗水夾雜著雨水濕透了每個人的衣服。與此同時工程部、服務中心也趕來援助,管理處何經(jīng)理、高助理、彭部長也趕到了現(xiàn)場。一陣陣臭氣熏天的積水不僅沒有影響到保安員的積極性,相反還激發(fā)了他們的斗智。經(jīng)過近3個小時的“戰(zhàn)斗”,直到上午9:30左右各水侵商鋪物品被轉移積水被清除。

案例點評

傾盆大雨中,當值保安員毛衛(wèi)平能按公司要求,認真巡查,做到了“四勤”,當值領班肖述平有勇有謀,處事果斷,及時上報及通知顧客,為各商家挽回了經(jīng)濟損失,更重要的是得到了顧客的好評和認可。

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案例19、租戶欠費潛逃  保安及時制止
案例描述

2004年7月17日19:00左右,正豐豪苑管理處疊3—202房業(yè)主向保安部反映他們的租戶欠租金較多,多次去收都未收到,提醒當值保安員留意不能讓租戶搬走。當晚23:50分左右,當值6號崗保安員蔣國富發(fā)現(xiàn)該租戶正將許多物品搬往車上,準備搬走。

處理過程

當值保安立即向領班匯報情況,領班迅速趕到現(xiàn)場,與租戶說明了小區(qū)物品放行的相關程序并及時向當值部長成為剛匯報了此情況,在接到呼叫后趕來的成部長與租戶溝通,讓其把物品搬回疊3—202房后,并將此情況告知疊3—202房業(yè)主要求他們親自過來處理。業(yè)主過來后,與租戶結了帳,經(jīng)業(yè)主同意后將租戶放行。事后得到了業(yè)主的好評,表示要給管理處送錦旗。

案例點評

業(yè)主事先就和管理處取得了聯(lián)系,提醒管理處其租戶存在逃跑的可能,為事件的圓滿處理打下了基礎。夜間當值保安員發(fā)現(xiàn)了可疑情況并立即通知了領班,阻止了租戶的夜間逃離。成部長針對此情況和業(yè)主取得聯(lián)系,讓業(yè)主直接與租戶進行了交涉,這樣有利于更快的解決問題。在整個事件中我們始終掌握著主動權,這得益與我們和業(yè)主之間保持著良好溝通,且對問題的處理方式簡潔,有效。

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案例20、醉漢碎玻璃  保安挽損失
案例描述

2004年7月2日凌晨3點30分左右,世紀新城當值2號崗保安員曹志全在巡查“名佳”后門時,突然聽到“啪啪”的猛烈敲擊聲。曹志全立即趕往聲音發(fā)出的地點查看,發(fā)現(xiàn)“名佳商場”后面的鋼化玻璃被打碎,旁邊有一年輕男子正準備往3號崗處逃跑。曹志全快步跟上并喝令“站住”,同時用對講機呼叫當值領班。領班迅速通知其它崗位人員及時趕了過來,封鎖各路口。該年輕男子無法逃脫,被保安員抓住,其對打爛玻璃一事供認不諱。

處理過程

領班查看現(xiàn)場后及時與明佳商場保安主管取得聯(lián)系,并將損壞玻璃的醉漢交給他處理。(事后得知,該醉漢是文化大樓卡拉OK經(jīng)理)。

案例評析

當值保安員及時發(fā)現(xiàn)了問題,說明該保安上夜班時注意力集中,對工作具有責任心。在第一時間通知了領班及其他人員,在互相配合的情況下抓住鬧事醉漢,發(fā)揮了團體的力量。為客戶挽回經(jīng)濟損失,為公司樹立了良好的形象。當值領班通知明佳保安主管到現(xiàn)場處理,方法得當,達到處理問題的目的。


   來源:物業(yè)師

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