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【經驗·問答】會計新手如何識別企業(yè)兩套賬?

 江河湖海一滴水 2016-05-19



問 題 

從內賬會計轉為外賬會計很擔心自己不會做?我從來沒有做過外賬,現在應聘到一家公司,公司里有內外賬,我不知道該如何處理內外賬,內外賬的區(qū)別有哪些?



恒企會博士

企業(yè)財務兩套賬俗稱“內賬”與“外賬”。


為了方便大家理解,我給直接做了個表,列清楚內外賬的的區(qū)別與相同之處:


對比項目

內賬

外賬

概念

指企業(yè)銷售產品時,開票銷售收入與不開票銷售收入兩部分全部都有的整套賬務。

是指企業(yè)銷售產品時,企業(yè)只有開票銷售收入的部分,不做不開票收入的部分賬務處理方式。

管理目的

主要是加強內部控制,提高企業(yè)管理水平。

主要是應對稅務檢查,防范稅務與法律風險。

采購業(yè)務

有進項發(fā)票的與沒進項發(fā)票的全部都做賬

有進項發(fā)票的才做賬務處理。

銷售業(yè)務

有銷售發(fā)票與沒有開票的收入都做應收賬款與銷售收入處理。

有銷售發(fā)票的才做應收賬款與銷售收入處理。

生產業(yè)務

按實際發(fā)生的料、工、費結轉生產成本與產成品成本。

按銷售收入的一定比例倒推生產需要的料、工、費等生產成本成本項目。

收款業(yè)務

開票部分以公賬收款,不開票部分以個人私賬收款,兩者全部都做賬務處理。

開票部分以公賬收款,不開票部分以個人私賬收款,以個人私賬收款的不開票部分在賬上不做處理。

付款業(yè)務

有進項發(fā)票部分用公賬支付,沒進項發(fā)票部分用私賬支付給供應商,兩者全部都需要進行賬務處理。

有進項發(fā)票部分用公賬支付,沒進項發(fā)票部分用私賬支付給供應商,賬上只體現有進項發(fā)票用公賬支付的部分。

費用支出

有發(fā)票的部分與沒有發(fā)票只有收據的部分費用支出全部入賬

有發(fā)票的部分按銷售收入的一定比例入賬。

期末結轉

處理步驟基本一樣。但稅負率一般根據實際情況走。

處理步驟基本一樣。稅負率一般控制在3%以下。

做賬先后順序

先做內賬(做完內賬后,把有發(fā)票的拿到外賬,同將把發(fā)票復印一份放內賬做附件。)

再做外賬(將有真實發(fā)票的原始憑證從內賬中取出放到外賬做賬。)

 


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