卓有成效的管理者懂得，要使用好他的時(shí)間，他首先必須要知道自己的時(shí)間實(shí)際上是怎樣花掉的。

——彼得·德魯克

80/20法則的啟示

80/20法則是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出的，他認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間存在著無(wú)法解釋的不平衡，一般情況下，產(chǎn)出或報(bào)酬是由少數(shù)的原因、投入和努力產(chǎn)生的，若以數(shù)學(xué)方式測(cè)量這個(gè)不平衡，得到的基準(zhǔn)線是一個(gè)80/20關(guān)系——結(jié)果、產(chǎn)出或報(bào)酬的80%取決于20%的原因、投入或努力。舉例說(shuō)明：

80%的銷售額是源自20%的顧客;

80%的電話是來(lái)自20%的朋友;

80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品;

80%的財(cái)富集中在20%的人手中;

20%的人口與20%的疾病，會(huì)消耗80%的醫(yī)療資源；

帕雷托認(rèn)為：在任何特定群體中，只要能控制具體有重要性的少數(shù)因子，既能控制全局。這個(gè)原理經(jīng)過(guò)多年的演化，已變成當(dāng)今管理界所熟悉的“80/20”原理——即80%的價(jià)值是來(lái)自20%的因子，其余的20%的價(jià)值則來(lái)自80%的因子。

“80/20”原理對(duì)時(shí)間管理的一個(gè)重要啟示便是：在我們所做的努力中，通常有80%的收獲，來(lái)自于20% 的時(shí)間付出；另外80%的時(shí)間付出，則只帶來(lái)20%的收獲。

如何讓時(shí)間發(fā)揮出最大價(jià)值

我們每個(gè)人每天都是有24小時(shí)，86400秒，一分不多，一秒不少，不能提前預(yù)支，也不能過(guò)期補(bǔ)上，唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好，讓他發(fā)揮最大的價(jià)值。

對(duì)一個(gè)職業(yè)人來(lái)說(shuō)，工作時(shí)間內(nèi)的每一分鐘都是有價(jià)值的。職位越高的人，公司花在他身上的工資、福利和職務(wù)費(fèi)用越高，他的時(shí)間價(jià)值也就越大，相應(yīng)的時(shí)間管理責(zé)任也就越重大。只有做好時(shí)間管理，工作效率才會(huì)提高，你的價(jià)值才能得到體現(xiàn)或放大。

一般情況下，人們習(xí)慣先做喜歡的事，然后再做不喜歡做的事；或先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事，很顯然，這些都不符合高效工作方法的要求。

“80/20法則”給我們的一個(gè)重要其實(shí)便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的不產(chǎn)生重大效能和價(jià)值的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)時(shí)間上，因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，有時(shí)，時(shí)間比金錢更顯珍貴，但并不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的時(shí)間內(nèi)做出不凡的業(yè)績(jī)，就必須按事情的重要性有重點(diǎn)地去分配時(shí)間和精力。

重點(diǎn)做20%重要性是80%的工作

把80/20法則用于時(shí)間管理，那么，20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值，而其他80%的工作占整個(gè)工作20%的價(jià)值。因此，我們要有重點(diǎn)地分配、使用自己的時(shí)間，集中80%的精力做20%的工作，投入其他20%精力做另外80%的工作，先做20%重要性是80%的工作，比如：只會(huì)見占銷售量80%的20%的客戶，只批閱占80%信息量的20%的文件，聽取20%下屬80%的建議，出席起80%作用的20%的會(huì)議。

如果一天的工作有10件事要完成，依據(jù)80/20的原則，其中只有2件事是需要集中你80%精力和時(shí)間完成的，完成這些工作，你就可以取得80%的價(jià)值，也就是最大的價(jià)值，所以你要認(rèn)真地挑選價(jià)值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授權(quán)、委托他人去做，或另作安排，或暫時(shí)不做，因?yàn)檫@8項(xiàng)工作所取得的價(jià)值，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于你所選出的2個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值。

因此，在你的工作或生活中，要把一些相對(duì)重要的項(xiàng)目挑選出來(lái)，專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵（核心）工作，對(duì)次要任務(wù)少花時(shí)間精力，忽略其他較低價(jià)值的工作或項(xiàng)目，專心致志地去完成高價(jià)值的項(xiàng)目。而不是花80%的時(shí)間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力，把時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方。

如何運(yùn)用這一法則

第一步，將你的工作全部列出來(lái)。

第二步，對(duì)工作進(jìn)行如下分類：

第三步，時(shí)間和經(jīng)歷分配：

凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情，不應(yīng)該與重要性最低的事情混為一談，應(yīng)該優(yōu)先處理。大多數(shù)重大目標(biāo)我們無(wú)法達(dá)成的主因，就是因?yàn)榘汛蠖鄶?shù)時(shí)間都花在了次要的事情上，所以，必須學(xué)會(huì)根據(jù)自己的核心價(jià)值，排定日常工作的優(yōu)先順序。建立起優(yōu)先順序后，堅(jiān)守這個(gè)原則，并把這些事項(xiàng)安排到自己的例行工作中。

帕累托定律告訴我們：應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情。記住這個(gè)定律，并把它融入工作當(dāng)中，對(duì)最具價(jià)值的工作投入充分的時(shí)間?！?strong>分清輕重緩急，設(shè)計(jì)優(yōu)先順序”，這是管理時(shí)間的精髓。