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法務(wù)部的職責(zé)決不僅僅是風(fēng)險預(yù)防! | 小艾法務(wù)日記(23)

 昵稱22551567 2016-05-14

周三《小艾法務(wù)日記》
——聽小艾講法務(wù)小故事

                      5月4日

最近為外省的一個項目忙活了很長時間。
這是一個與當(dāng)?shù)卣献鞯耐顿Y項目,經(jīng)過雙方高層的幾輪磋商,合作條件基本談妥,接下來進入合同草擬階段。初稿是由當(dāng)?shù)卣南聦俾毮懿块T起草的,到了我們部門手上,感覺很粗糙,于是部門領(lǐng)導(dǎo)就要求我來完善。我仔細研究了合同,發(fā)現(xiàn)存在合同條款對我方非常嚴(yán)苛、違約責(zé)任不對等、漏項等問題,于是我參考原來的一些歷史文本,將合同認認真真做了修改,做到專業(yè)規(guī)范對等后傳給了對方。沒想到,我的版本引起了對方的重視,合同被轉(zhuǎn)到法制辦手上,接下來就是我們與法制辦之間一輪又一輪的郵件溝通,有時候為一兩個字的描述拉鋸,這一拉鋸,時間過去了10天,這要撞到雙方高層確定的簽約截止日期了。
不能等了,公司BOSS召見我們領(lǐng)導(dǎo)了解了情況,進而調(diào)閱了雙方的主要郵件記錄,接下來,專門召集我們部門開了一個小會。
“這段時間大家為J省項目的事辛苦了。
大家都在為項目加班加點,法務(wù)部在審查合同時還完善了原來沒有考慮到的稅務(wù)安排問題,這是值得肯定的。但肯定的同時也要看到,由于雙方在一些細節(jié)上的較真導(dǎo)致了時間的消耗,進而可能影響到既定的簽約安排以及下一步工作,這是雙方都不愿意看到的。
今天召集大家,就是想說說我對我們法務(wù)部工作定位和職責(zé)的看法。
提到法務(wù)部的工作,許多人會說就是事前的風(fēng)險防范和事后的糾紛處理,當(dāng)然,大部分公司的法務(wù)都是這樣,但我認為,這話只說對了一半,如果法務(wù)部門對自己的要求僅限于此,那我認為是不及格的。在我看來,法務(wù)部的職責(zé),它除了防止風(fēng)險外,還有更為重要的另一層面,那就是促進交易。
防范風(fēng)險的活往往是被動的活,你只要在那提出意見就可以了,如何解決,是其他部門的事。但促進交易則不然,你得知道公司的目標(biāo)是什么,為完成公司目標(biāo),你的角色與任務(wù)是什么。想清楚了,你才知道輕重緩急是什么,主次是什么。你不能僅僅提出意見,你還得為此提出你的方案。這樣的法務(wù)才是合格的法務(wù),才是企業(yè)真正需要的法務(wù),因為你是解決問題的人。
這兩種角色是完全不同的兩種角色,一種被動,另一種主動。
以這次J省的合同為例,小艾看到了談判階段沒有考慮到的稅務(wù)安排問題,并且提出了自己的方案,這是很好的。但是,后面的合同修改過程就有點教條了,教條到甚至可能影響公司的目標(biāo)。
我們都知道,拿到合同起草權(quán),某種程度上就是拿到了主動權(quán),這次合同是由對方起草的,主動權(quán)在他們手上,我們要不要改合同,得看合同條款對實現(xiàn)我們的目標(biāo)是不是有重大影響,如果沒有實質(zhì)性的影響而貿(mào)然修改,可能會讓對方警惕甚至反感。我仔細看了一下,對方提供的版本反映了雙方的談判要點,基本符合雙方的利益訴求,我認為,大的改動是沒有必要的。但是我們法務(wù)部被細節(jié)套住了,我們做了一些舍大取小的工作,
我們首先改動了他們的格式,他們用的是“一、二、三”這樣的段落序號,我們非得改成我們常用的“1,1.1,1.1.1”這樣的序號,有這個必要嗎?
違約條款,原稿里他們的違約責(zé)任只有一條,就是征地拆遷工作的進度要求,其它四條都是我們的,資金到位、人員安置、環(huán)保等問題。這樣的問題不大啊,征地拆遷進度是我們要求的底線,它能承諾已經(jīng)很好了,而資金、人員安置、環(huán)保,難道不是我們該做的嗎?我們法務(wù)部非要按對等原則,將他們的違約責(zé)任也寫上四條,這不是教條是什么?
還有,租賃登記到底是誰去辦,我們也與對方糾纏了幾個來回,各位,這很好玩嗎?
這次的J省合同,我的意見,除了稅務(wù)問題保留外,其他的全部按對方意見定。
今后,法務(wù)部的工作重心,應(yīng)當(dāng)在保留預(yù)防風(fēng)險這一職能的前提下,逐步轉(zhuǎn)移到促進交易上來,要多從公司的角度考慮問題,深入公司主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域,掌握財務(wù)及行業(yè)其他知識,不僅要做風(fēng)險控制專家,更要做解決問題的高手。這是對公司有利的事情,更是對法務(wù)部門、對我們個人有利的事情。”
慚愧,我的活,讓部門為我背黑鍋了。

周三·腳印

遲到的母親節(jié)祝福

予我今生,為我勞神。扶我學(xué)步,育我成人。顧我冷暖,念我安身。促我學(xué)業(yè),寄我苦心。束我行止,怕我沉淪。勸我立事,主我婚姻。持我家務(wù),愛我兒孫。憐我病痛,給我溫存。替我忍辱,代我含辛。想我進取,愿我騰奔。無以相報,惹淚滿襟。只言片語,永記恩深。祝愿媽媽,幸福一生!媽媽母親節(jié)快樂。



小艾
每周三,記得上法務(wù)階梯,看小艾法務(wù)日記哦。上周的內(nèi)容是《不死不休,我和去哪兒的維權(quán)經(jīng)歷》,小艾的親身經(jīng)歷,絕對的精彩!

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