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如何成為高效管理者,你知道嗎? 高效管理者一般都有良好的工作習慣,如果能遇上一款合適的管理工具,就能大大提高工作管理的效率。在我們的身邊,就有一個非常優(yōu)秀的管理者,他以自己的最佳實踐向我們講述了tita是如何讓他的工作效率翻倍的。Mr.孔是技術研發(fā)體系的前端架構負責人,在使用tita之前,他通常使用一些todo工具管理自己的日常事務。自從領導開始使用tita開展月度工作考核,他逐漸認識到tita能促進他高效完成工作。接下來,讓我們看看他是如何在tita進行工作安排的。 1計劃 第一步,合理規(guī)劃自己的事情分類,計劃工作安排。Mr.孔將自己的全年目標轉化為幾項重要的目標,每次安排工作的時候,他都會將工作的類別規(guī)劃好。Mr.孔說:“規(guī)劃工作的過程也是自我反思的過程,將工作落實到tita上讓我也可以重新審視工作安排是否合理,讓工作安排更合理。” 2工作臺 第二步,善用工作臺,追蹤每日工作,規(guī)劃臨時任務。在使用工作計劃之前,Mr.孔一直沒有發(fā)現工作臺有什么用。當計劃都安排好以后,他發(fā)現每天工作異常地清晰,因為每天早上打開tita,就能在工作臺看到當天究竟需要完成哪些任務。并且很清晰知道,哪些任務過期,哪些任務剩余1天或剩余2天。 3考核 第三步,利用考核,完成工作的閉環(huán)管理。考核是最后的一環(huán),每月領導發(fā)起考核,Mr.孔都能快速將每月完成的工作快速納入到考核中,輕輕松松完成考核。Mr.孔說:“考核結果能讓我意識到工作結果究竟如何,這是自我工作的評價以及獲取領導反饋的重要途徑。如果只有計劃和執(zhí)行過程,沒有最終的結果評價,工作管理就意義不大了。通過考核,反過來也促進了我更規(guī)范地整理工作計劃,這是一種雙向促進的行為?!?/p> 就如同Mr.孔在使用tita的時候發(fā)出的感觸:“工作計劃如果安排合理,不僅執(zhí)行的過程更輕松,記憶負擔也大大降低,同時考核也變得更加輕松便捷了。反過來,考核讓我進一步反思工作計劃與執(zhí)行,促進我更合理地安排工作,這是一種雙贏。 |
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